自視頻會議誕生以來，就擔負著變革傳統會議的使命。然而它并沒有使傳統的視頻會議徹底顛覆，而是在不溫不火中平穩發展。911事件、非典及金融風暴分別都使視頻會議得到了飛躍式發展，成為視頻會議的三個轉折點，同時也成就了國內的一些專業視頻會議廠商（如：網動、視高、視維、威速等）。

　　隨著計算機技術、通信技術和網絡條件的發展，視頻會議技術也日趨成熟。集音視頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式，縮短了時區和地域的距離，在提高工作效率、降低差旅成本以及精簡業務流程等方面有著積極的作用。

　　視頻會議應用模式及優勢分析

　　視頻會議自發展以來，就分為硬件和軟件兩個類別，并且硬件解決方案和軟件解決方案之爭就沒有停息過，無論是軟件還是硬件的視頻會議都有著他固定的用戶群體，下表直觀的對軟硬件視頻會議模式進行說明：

　　通過上述表格的比對，硬件的發展和更新相對于軟件來說功能和性能的發展是相對的緩慢的，這些是所有用戶有目共睹的，硬件在價格方面也是遠遠的高出軟件，而且系統硬件如果有損壞就造成了整個系統的崩潰，然后又需更換一套價格昂貴的硬件，這是令客戶非常頭疼的事情。

　　軟件系統在音、視頻的穩定性上可能與硬件系統存在一定的差別，但是軟件的提高速度是硬件視頻會議系統所望其項背的，并且在數據操作方面更是優于硬件會議系統。
所以軟件在未來的發展趨勢必然要優于硬件的視頻會議系統。

　　軟件視頻會議的新革命

　　會議的演化，從“會議室”到“桌面級”會議

　　隨著軟硬件視頻會議的發展，遠程視頻會議的應用形態也悄然發生了質的變化，原來以硬件為主的遠程會議將與會者囿于固定的會議室，而軟件視頻會議將與會者從會議室的限定中解放出來，人員只需要在個人的電腦前就可以隨時加入會議。

　　將通信賦予辦公元素，成為未來視頻會議發展的重要方向隨著對遠程會議快速召集組織的進一步提高，遠程會議也逐漸發生了從“會議室”到“桌面化”的變化，會議“桌面化”后與“日常溝通和管理”的完美結合，成為了未來視頻會議發展的重要方向，即把視頻會議系統變成更加完善的集辦公、管理于一身的高效管理平臺，在幫助人們創造更好業務收入的同時，也能引領當前視頻通信市場走向一個新高度。

　　通信與管理、業務開始高度融合，服務于日常辦公

　　在將通信賦予辦公元素這一新的理念下，音視頻應用（點對點通信、多方通信）、即時通信、日程事件管理、短信發送、個人通訊錄管理、VoIP等集通信和管理為一體的系統不斷涌現，將桌面的各種應用與視頻會議應用逐漸融為一體，其優勢是便捷的通信管理、快速的會議組織通知、順暢的日程管理，也將視頻會議這個單一的概念賦予了更加豐富的內涵。

　　各種通訊設備、媒體、應用高度融合，形成若干個有機的通訊鏈

　　圖示流程展示了一個圍繞遠程視頻會議的相關通信，包括了會議的組織通知、日程管理、會議提醒、會前的遠程討論等多種溝通，這相對于之前單純的遠程視頻會議，將圍繞會議的各種通信和管理融合在一起，通過多樣化的應用，向用戶提供隨時隨地、隨心隨意并可融合語音、數據和視頻的多媒體通信手段，有效地整合了各種通信設備、媒體和應用，并且使通信更加方便，更加具有組織性、計劃性、可擴展性。

　　結語

　　前瞻的應用凌駕于先進的技術之上，會議與通信的統一，不僅實現了網絡的融合，更實現了應用的關聯和平臺化，而平臺化是完善的系統集群架構、優化的流控技術、先進的視頻壓縮算法（Mpeg-4、H、264等）、嚴密的安全部署等多種技術統一的體現。