如何加強工程項目管理企業的自身建設
來源:中國數字音視網 編輯:數字音視工程 2009-08-04 00:00:00 加入收藏 咨詢
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這里所指工程項目管理是指從事工程項目管理的企業受業主的委托,按照合同的約定,代表業主對工程項目進行全過程或若干階段的咨詢、管理和服務。服務內容包括:項目決策、手續辦理、工程招標、合同管理、安全、質量、費用、進度控制等,項目管理合同是一個服務合同。
項目管理服務是指工程項目管理企業按照合同約定,在工程項目決策階段,為業主編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為業主提供招標代理、設計管理、采購管理、施工管理和竣工驗收等服務,代表業主對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。
現在的項目管理,一方面由于國家對項目管理的推行力度進展有限,業主的認知度較淺,市場較窄。另一方面部分企業盲目跟上從事項目管理,自身有沒有項目管理實力不管,魚目混珠,影響了項目管理的健康發展。筆者參與了某市一所一級完中校園改造工程和一幢殘疾人康復中心工程的項目管理工作,經過項目的實施,暴露出了進行項目管理工作中存在的一些不足之處,現就企業加強自身建設提出一些膚淺看法,供商討。
面對國家投資體制改革的逐漸深化,和要求提高工程項目管理水平的歷史機遇,項目管理單位如何適應市場、搶占市場,筆者認為最根本的措施是實現自身發展,全面加強企業內部管理建設,扎扎實實地提高企業管理質量水平,依靠一流的服務質量,贏得信譽,開創市場。同時,國家需出臺及完善相配套的制度、標準、規范,對各方進行相應的約束管理,保證大小環境的健康發展。
一、企業要充分利用市場資源,從市場資源中完善自身建設
項目管理市場處于起步階段,所需的市場也就是社會資源配置的基礎,市場競爭實質上也是資源配置利用能力的較量。在新的發展機遇面前,要完善自身建設、取得高的服務質量,必須面向市場,找出自身的不足,吸收必需的資源,發展自己。既要向市場要任務,也要向市場要人才、要信息、要技術。依靠科學和知識、智慧和意志、汗水與真誠、質量與信譽,贏得市場。
項目管理是一項專業化的管理,需要精干、復合型人才。首先從項目立項到竣工驗收直至項目后評估,項目管理跨度大小不一,時間跨度長的長達幾年,短的幾個月。其次項目管理涉及專業多,項目管理本身就是要運用各種學科、各種專業、各種技能、各種手段、各種方法去滿足各利益相關者在不同階段、不同項目的需求,因而對項目管理者的要求相對較高。所以企業必須充分利用市場資源,從市場資源中完善自身建設。分攤兵力、分散資源不可能體現項目管理優勢;墨守陳規不可能謀求項目管理發展。項目管理企業要加快自身建設,整合各類資源,統籌安排,精心組織,集中優勢打殲滅戰。
二、全面推行精干高效的管理體制和運行機制
權責明確、層次清晰的管理體制;政令暢通、規范有序的運行機制;綜合素質高、優勢突出的項目管理隊伍是管理好工程,提高市場競爭能力的必要前提。
在項目管理模式的設定上,要堅持以下幾個原則:一是精干高效、均衡適度的原則,在不留管理真空和責任死角的前提下,盡可能地組建“高、精、專”管理隊伍,提倡一人多崗,一專多能;二是構筑起一個權責分明、統一協調的豎向垂直管理指揮系統,避免層次重疊、扯皮過多的現象,確保項目責任目標能夠全面落實和貫徹;三是建立一支團結、協作的、能充分發揮團隊精神的管理隊伍。服從安排,能主動、充分的發揮自己的積極性,有分工有協作。安排什么就去干什么,就會干什么,就干好什么。
在項目的組織管理上,要形成一套嚴格的規章制度和科學的操作規程。堅持嚴格標準、擇優上崗,抓好項目管理部各類人員的優選配置;堅持精干高效、動態配置、有序運行,規范項目管理運行機制;堅持績效考核、部門負責、制度約束,強化項目管理效率、效益責任制;堅持制度化管理、系統化控制、標準化作業。扎扎實實地把企業的項目管理提高到一個新水平。
三、企業要創建各類學習平臺,交流經驗,提高員工整體綜合素質
市場資源的吸收,新知識、新技術、新觀點的引入,是企業自身建設的一個方面,企業的發展,靠的是一種不停止的、向上的動力及新鮮的活力,企業有責任創建各類學習平臺,通過各種類型的講座、會議,提高員工整體綜合素質。
全過程的項目管理服務于項目的全壽命周期,項目管理是一種綜合的、系統的管理,各個階段需要各類專業知識來管理,但各個階段又是相互關聯的,不同的階段運用不同的知識,這需要盡可能多的專業知識來滿足各個階段的要求,各階段之間的聯系,需要較高的綜合能力來把它統一、協調起來,項目管理需要的是全過程的綜合型管理人才,只有通過學習平臺的建立,經驗的交流 ,提高自身專業水平的同時,努力向復合型人才轉化。把各專業充分運用到項目管理中,發揮專業知識作用,才能體現項目管理的優越性。
四、抓好企業基礎建設,充分調動廣大員工積極性和創造性
加強企業基礎建設,既是企業領導應盡的責任和義務,也是增強企業凝聚力和戰斗力的基礎工程。當今時代企業中員工思想較活躍、人才流動性大是從事項目管理企業的一大特點。針對這種特點,就需要我們企業關心員工疾苦,為員工創建各種文化教育和生活條件平臺,妥善解決員工的各種社會福利,在新的歷史機遇下尤其要把加強企業基礎建設作為企業全面建設的永恒主題,常抓不懈,持之以恒。為員工解決后顧之憂,充分調動員工積極性和創造性,讓員工把全身心投入到工程建設項目管理當中。
當然,項目管理企業的發展,除自身的原因外,需要有一個健康的、有序的外部環境——國家宏觀的方針、政策。二者統一、和諧的發展,是我國投資體制改革順利發展的基礎。
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