在企業實施信息化之前，很多企業都會問：企業究竟要不要信息化？信息化會給企業帶來哪些好處？我們應該在什么時間進行信息化？發出這樣的疑問，主要是很多企業都沒有清晰的認識到信息化的本質。信息化作為加強企業品牌競爭力的一項重要措施，企業實施信息化的目的就是為了降低成本，提升企業產品在市場上的競爭力。與政府提倡節約支出、控制成本是一個道理的。

　　中國現有55萬家注冊企業擁有3個以上異地分支機構，5萬家注冊企業擁有10個以上異地分支機構。而實際上，跨地域部署的企業數量是難以統計的。像這樣的企業他們需要的是在不同地域之間能及時實現信息共享、工作協同、遠程培訓等一些基本功能，來實現工作效率的提高。

　　隨著都市人們生活節奏和辦公效率的加快，以往單一功能的視頻會議遠遠滿足不了企業的需求，大量資金的投入不但未能實現降低成本的目標，反而在購入后還往往還需要有專人進行維護，這又會是一筆不小的開支，反而增加了公司成本負擔。基于SAAS模式的騰商視頻會議租用平臺解決了這一難題，它開創了一種視頻會議應用的新模式，貼合不同用戶的需求和使用習慣。在單一的視頻會議應用中加入協同辦公系統，將日常工作中常見的兩種辦公模式很好的整合在一起。同時，使用騰商視頻會議系統，完全不用下載、安裝任何軟件、插件，方便易用，同時適合會議室、個人pc接入，使用靈活。

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　　中小企業在應對金融危機的過程中，在積極依靠政府力量為中小企業發展創造良好外在環境的同時，中小企業自身也要增強憂患意識，苦練內功，準確定位，特別是依托科研機構，要不斷進行技術革新，從根本上提升企業素質與競爭能力。