在人們交流日益頻繁的今天，會議已經(jīng)成為了人們生活中的重要組成部分。無論是商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都需要用到會議系統(tǒng)。但隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，以往的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的一般需求，這就促使會議系統(tǒng)的不斷升級。

　　數(shù)字化會議系統(tǒng)

　　數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，這是一場全世界范圍的新技術(shù)革命，這也是目前所有電器產(chǎn)品的技術(shù)方向。數(shù)字會議系統(tǒng)是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務(wù)。數(shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

　　無線化

　　無線化也是目前電器產(chǎn)品發(fā)展的一種趨勢。會議系統(tǒng)的發(fā)展也將逐步擺脫電線的束縛，步入自由無線化時代。而目前，最主要的無線技術(shù)便是紅外無線傳輸。紅外音頻技術(shù)是目前最佳的無線傳輸解決方案。紅外信號不像傳統(tǒng)上的電磁波，不會穿過墻壁對相鄰房間形成干擾。而且紅外線對人體健康不會構(gòu)成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環(huán)保產(chǎn)品。如果演講人胸前佩戴一個紅外無線麥克風(fēng)，一天當中無論他到哪里，只要該處所裝有紅外線接收主機，就可以輕松使用他胸前的無線擴音器，從而免去了使用普通電磁波無線麥克風(fēng)進入不同地方必須重新調(diào)試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。前不久，剛剛通過驗收的中國最大、最先進的會議中心——國家會議中心（CNCC）便采用的是深圳臺電公司提供的HCS-5300數(shù)字紅外無線會議系統(tǒng)。

　　智能化

　　隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的單純以聲音為主的會議室已經(jīng)不能滿足日益增長的信息需求，一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應(yīng)運而生。高質(zhì)量的顯示設(shè)備、信號處理設(shè)備、高性能的攝錄放像器材、專業(yè)的擴聲器材、智能化的控制設(shè)備等大量進入會議場所，使會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強大。設(shè)備多了以后，操作起來不免會變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問題而出現(xiàn)的。隨著智能化的不斷深入，如今的會議系統(tǒng)操作已經(jīng)非常簡便，往往只需一個按鈕就可以操控所有的設(shè)備。

　　小型化

　　隨著科技的進步和移動辦公觀念的普及，許多產(chǎn)品已經(jīng)開發(fā)出小巧玲瓏的便攜式產(chǎn)品。便攜式產(chǎn)品可流動使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設(shè)備使用率，可有效利用投資，節(jié)省成本。