視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，是目前支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議通過傳送協作成員的視頻與音頻信息，極大地方便了協作成員之間真實、直觀的交流;同時，視頻會議還可利用多媒體支持協同工作中各種信息的處理，如數據共享等，從而營建一個多人共享的工作空間。

　　從用途范圍劃分，視頻會議系統可以分為桌面型、小組型和團體型;從實現方式劃分有硬件系統、軟硬結合系統和純軟件系統。

　　一般的說，視頻會議有以下這些基本的功能及應用：

　　1、實時音視頻廣播

　　優秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統允許同時廣播多路語音、視頻。

　　2、查看視頻

　　在非主控模式下，會議成員間可以相互自由查看視頻，一般比較先進的系統每個用戶一次能查看8路視頻。

　　3、電子白板

　　系統提供多塊白板，與會人員都可通過白板進行繪制矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。

　　4、圖庫編輯器

　　會議成員可以將事先用圖庫編輯器編輯好的圖形載入系統的白板上。

　　5、演講稿列表區

　　會議發言人可以事先或在會議進行時，把準備好的演講稿放在演講稿列表區，當被主持人列為當前發言人時，可以將該文檔同步展示給大家。

　　6、網頁同步

　　會議成員可以引導大家上某一個具體網站，共同分析問題。

　　7、座位列表顯示區

　　顯示參與會議的人數和各自狀態，可用來查看視頻和賦予發言權。

　　8、屏幕廣播

　　當被主持人指定為當前發言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。、

　　9、文字討論

　　會議成員可以通過會議系統中的文字聊天系統與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、發送信息。另外，系統具有的詞典過濾功能可以過濾那些經常出現的不文明詞匯。

　　10、系統消息

　　顯示會議系統發生的事件，如其他人查看你的視頻、系統中的發言、主持人的部分系統操作等。

　　11、會議投票

　　在會議進行中，會議主持人可以就某一問題，提出幾個不同觀點，通過會議投票系統可以了解人們對各種觀點的支持率，領導可借此實現快速判斷決策。