在談及決算數低于年初預算時，不少單位提到的原因是挖掘利用單位內部場所或利用視頻系統開會或培訓，而減少了三公支出以及進修及培訓款等。減少不必要外出、利用視頻成為政府部門減少支出“神器”。

　　在黨政機關事業單位培訓管理規定中，各級單位被要求壓縮培訓支出，“進修及培訓”(款)成為被壓縮的“主戰場”。而這一款項的壓縮，不少單位祭出了同樣的“神器”—視頻會議來減少會議和培訓費用。同時以視頻會議方式減少了公務出行，優化統籌公務出行，減少公務車使用頻次。

　　當今時代，社會經濟等各方面的快速發展，對政府工作效率和社會服務能力提出了越來越高的要求。中央政府要求各級政府要充分利用現代的信息技術加強政務信息化建設，促進政府行政效率和行政能力的提升及辦公費用的降低。其中，視頻會議成為了提升政府部門辦事效率和節約經費成本的不二法門,既節約成本，又能幫助快速決策。

　　視維Super-V視頻會議系統是山東(山大)聯潤信息科技有限公司基于獨創的、高效的網絡多媒體通信架構，設計而成的軟件視頻會議系列產品。以其CD級清晰的語音(GIPS),高清晰流暢的視頻(H.264),強大完善的通訊及數據協作功能(XML)、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺;為政府機構、企業、教育等行業提供數千個分會場的大型網絡視頻會議系統、可視化指揮調度系統、虛擬教室解決方案、視頻交班會議系統、網絡視頻辦公系統、可視化專家咨詢系統、黨員網絡教育系統、網絡視頻監控系統等等，并提供應用集成服務。系統兼容H.323,電話撥入,多級MCU級聯。使得視維視頻會議系統在功能、性能和技術發展前景上，都有著領先業界的技術、產品和服務優勢，并受到了越來越多高端用戶的青睞。視維7.0視頻會議系統支持平板電腦、蘋果ios系統、Andriord系統、3G手機等移動多媒體終端的視頻會議系統，用戶可以通過ipad、iphone手機、樂phone手機、3G智能手機隨時隨地參與高品質的網絡會議。