項目背景

　　廣東省儲備糧管理總公司是省政府批準設立的省屬行政性公司，是廣東省政府實施糧食宏觀調控的載體,具體負責廣東省省級儲備糧的收購、儲存、輪換、調運、銷售及進出口業(yè)務,承擔全省糧食總量平衡具體操作等業(yè)務。總公司下轄梅州、湛江、羅定、韶關、珠海、順德、中山、東莞、汕頭直屬庫等9個直屬糧庫。

　　客戶需求&解決方案

　　廣東省儲備糧管理總公司需要建設一套集日常會議、無紙化辦公、多功能會議室為一體的會議室，確保會議室設計理念先進，系統(tǒng)穩(wěn)定，功能完善，綠色環(huán)保。為此ANE音橋特為該公司建設了一套無紙化會議系統(tǒng)的解決方案。

　　系統(tǒng)概述

　　ANE音橋無紙化會議系統(tǒng)主要針對視頻會議，多功能廳數(shù)字會議，會議錄播等，操作簡單，系統(tǒng)清晰穩(wěn)定，讓用戶體驗不同需求的會議效果!

　　該無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。該系統(tǒng)基于會議行業(yè)多年運用經驗，將AV和IT技術融入到會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為會議管理者和參會人員提供可靠實用的會議平臺。

　　系統(tǒng)功能

　　會議管理：負責會議室管理、用戶管理、權限管理，以及會議資料、會議錄播和點播、數(shù)據等信息的存貯與轉發(fā);參會者使用智能無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、會議投票、查看會議材料。通過會議管理終端對服務器進行操作，用于控制會議的各項功能。同時還可以進行會議申請、會議審批、會議定制、會議信息發(fā)布等功能。

　　會議全程可錄播，會議評注內容錄入會議服務器。會議結束后，參會人員可以通過會議服務器登錄會議管理系統(tǒng)界面進行會議資料下載以及表決結果，打印會議批注文件、查看會議過程等操作。參會人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進行書寫、批注。對于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對批注界面進行保存;第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進行保存。

　　另ANE音橋智能無紙化會議系統(tǒng)還具有投影功能、同屏功能、視頻功能、服務器資料備份功能等，在會議服務器死機或因故障斷開網絡后，已下載到終端的文件依然可以打開并進行交互式批注、同屏(投影功能除外)。

　　客戶反饋

　　1、無紙化頁面簡單大氣，操作更加清晰快捷。功能豐富、高效、穩(wěn)定可靠。

　　2、系統(tǒng)整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

　　3、高質量的售后服務對開展工作有更大的保障。

　　4、無紙化會議為廣東省儲備糧管理總公司充分解決了傳統(tǒng)會議會前大量資料文檔打印的耗時、浪費，設備繁多等問題，完全體現(xiàn)高效環(huán)保會議，也充分確保了會議信息資料的保密性問題。