快到下班時間又開會了，嫌棄;開個會領導總是講些大道理，開完會不知道要干嘛;會議室太壓抑了，光線不好，感覺進去就想睡覺....這樣的抱怨，對于職場白領來說或多或少都有經歷過，那么一場糟糕的會議是如何開始的?怎樣才能讓開會變成一件有樂趣的事情呢?

　　首先一場會議讓人感到反感的因素往往是多方面的，也有一些偶然因素，比如今天和家里人吵架了，心情不好導致精力不集中。在分析主要原因的時候，我們忽略客觀的細節，主要考慮因素可以總結為外在環境和心理因素兩個方面。

　　外在環境： 一個雜亂，狹小的會議室往往讓人進去的一瞬間就失去興趣，甚至都不知道坐在哪里好。很多公司因為實際條件的原因，無法做到提供較大空間的會議室，但是整潔度一定要有，干凈簡潔的環境可以愉悅人的心情。

　　其次會議室光線如果比較昏暗一般也不適合進行會議，可以通過增加照明的方式，保持明亮環境，使用皓麗會議平板的話，在亮光環境也能輕松開會。沒有會議進行的時候，會議室要保持通風的狀態，尤其是新裝修的會議室，氣味過大也不利于會議進行。

▲皓麗會議平板打造簡潔高端會議室氛圍

　　心理因素： 從客觀角度來說，人的注意力有限度，相關科學研究表明成年人注意力時間不超過40分鐘。所以會議的時間安排盡量不要太長，以解決問題為目標，控制在40分鐘左右。

　　如果事情過多無法避免，中間需要安排休息時間，因為一臺關機的電腦，無論你如何敲擊鍵盤，也無法實現信息輸入。

　　會議場景中盡量避免一言堂，如果只是領導一個人說話，其他參與者將會失去參與感，導致對會議失去興趣，從而降低會議效率。

　　開完會后，為了避免參會者出現迷茫的狀態，應該對結果額執行分解到每個參會人員，通過任務分解，讓會議過程變成一場有意義的探索，從心理上提升對開會的敬畏感，長期反復，可提升參會熱情，提高注意力和會議效率。

　　如何開一場更有儀式感的會議？

　　90后逐漸成為職場的主力軍，新一代的價值觀在更為豐富的物質環境下成長，更加注重精神的愉悅和自由，有趣的事情往往能夠激發他們的創造力和熱情。即使是會議室也不例外。

　　布置會議室。 在保證會議室基礎的整潔和明亮的前提下，有條件的企業可以嘗試對會議場景進行一定的布置，例如在重要會議前，在會議室桌面上放置一束鮮花，可以讓人心情愉悅，消除疲勞，此外會議室的整體裝修也要盡量簡約安靜。

　　安排時間很重要。 會議時間的安排一定要在安全時間，所謂安全時間就是，避免將會議安排在飯點、休息時間、下班時間，減少逆反心理，提升參會者的注意力。固定的時間點，有趣的數字，例如5：20、8號 8：08等等，都可以增加會議的儀式感。

　　方向明確。 一場無聊的會議往往是從沒有方向感開始的，在會議開始前，會議的組織者應該提前通知需要討論的內容，或者需要解決的問題。同時在會議結束后，明確每個人具體需要落實的任務，這些措施都會提升一場會議的重要要素。

　　參與感。 一言堂的會議，得不到集體智慧的支持，會失去很多可能。對于參會者來說，一場與自己沒有關系的會議可能就會失去興趣，提升參與感的最好方式就是發言。從普通員工到領導，由低到高的發言方式，會避免羊群效應的發生，激發集體智慧的同時，也提升了參會者的注意力。

　　有人的地方必然有會議，會議是多人溝通有效場景，也是集中智慧解決問題的重要方法，無處不在的會議深刻影響著我們的辦公室生活，如果能讓會議本身變得更有趣，為什么不呢?小小的改變，就從今天開始吧。