貴陽環城高速應急中心無紙化會議室案例

　　項  目  背  景

　　此項目坐標運用于中國西南部貴州省貴陽城區貴陽環城高速應急中心。新時代要求人們提高對資源環境保護的重視程度，在我國政府機關中，傳統文件傳達的方式以紙質文件傳輸為主，送上到下，各個階層每天要消耗大量的紙張。文件的增多，首先在紙張的使用上，是一個十分巨大的消費，對于文件的歸檔留存來說，在占用空間和文件檢索方面也是一個比較沉重的負擔。

　　隨著信息技術的提升和普及，政府辦公在簡化冗余步驟，利用信息手段使部分工作實現無紙化。社會信息水平的提高，辦公方式也逐漸從傳遞文件向無紙化辦公轉化，不但節省了成本，還提高了效率，也有利于一些政策的傳達與公開。

　　方  案  概  述

　　貴陽環城高速應急中心著力推動數據與各項工作的深度融合。為了將會議公文網上流轉開展更加規范、高效、安全，經多次考察并嚴格的篩選之后，貴陽環城高速應急中心決定采取智會云無紙化會議系統方案。

　　此次方案中，智會云采取無紙化超薄雙屏升降器 ，這款產品是針對高級多用途會議室量身定制的，前面屏使用15.6觸摸液晶屏，觸控操作無紙化會議功能，背面10.1寸IPS廣視角屏幕顯示參會者單位、姓名、職務等信息，不使用時液晶顯示器可隱藏到會議桌面內，使桌面平整、簡潔;召開會議時，可根據不同的需要使液晶顯示屏單獨或群組、全部升起，產品使用安全可靠，美觀大方。

無紙化超薄雙屏升降器正面

雙屏超薄雙屏升降終端背面

　　智會云還采取了無紙化智能管理系統中的無紙化智能控制主機、無紙化信號處理器。

無紙化智能控制主機

　　無紙化智能控制主機 ：機架式服務器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業大強度計算， 具有海量內部存儲容量和極高的配置靈活性，提供頂級性能，應用于智會云無紙化會議系統中，保障會議進程的流暢穩定。

無紙化信號處理系統

　　無紙化信號處理系統： 智會云信號處理系統，把接入的所有視頻信號進行數字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網絡的架構模式。通過局域網內對音視頻進行無損的傳輸、轉換，再經過交互式的管理方式， 能夠快速的讓無紙化會議系統內的視頻信號在顯示設備上如：大屏，投影機實時同步顯示，也可接入外部視頻信號如：攝像頭， 遠程視頻會議在無紙化會議終端顯示，實現任意的網絡化互聯互通。

　　整  體  效  果

　　智會云開發的無紙化會議系統方案，為貴陽環城高速應急中心提高辦事效率，充分發揮無紙化辦公快捷效能，降低辦公成本。

　　會議整體效果

　　一鍵啟動會議模式 ：將無紙化會議與中控系統進行無縫對接，專門定制軟件接口通過傳輸數據控制整場會議硬件設備自動開啟，軟件自動開始運行。用戶只需會議開啟前，打開主控的平板電腦選擇預設好的會議一鍵點擊會議模式開啟，室內溫度以及燈光自動調整至最佳，無紙化超薄雙屏升降器 開啟，無紙化軟件運行，會議歡迎界面自動呈現，配套的IPS廣視角屏幕清晰展現人員信息，參會人員依次對號入座快速開啟會議，點擊進入會議后所需會議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會議效率，等待會議結束后，一鍵點擊會議關閉，會議批注資料自動存檔，所有會議設備自動歸位關機，給予用戶極佳體驗感。