“讓信息多跑路，讓員工少跑腿” 。為提高會議質(zhì)量和水平，逐步實現(xiàn)“無紙化”會議，自覺踐行綠色發(fā)展理念 ，深入開展“厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費”工作。2021年2月，湖北省煙草局攜手席媒科技，充分挖掘信息化會議資源，發(fā)揮無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢，對局內(nèi)黨組會議室進行全面的無紙化會議系統(tǒng)升級改造。

　　根據(jù)湖北省煙草局對黨組會議室信息化改造需求，席媒科技將黨組會議室多媒體設(shè)備、數(shù)字會議系統(tǒng)以及會議擴聲系統(tǒng)與席媒無紙化會議系統(tǒng)進行有機結(jié)合，同時，提供便利的OA系統(tǒng)對接，為該局信息化會議提供會議全流程的智慧應用，將傳統(tǒng)辦會模式化繁為簡，通過各種信息化手段，提升整體辦會成效，全面提升會議質(zhì)量。

　　【無紙化會議系統(tǒng)】

　　告別傳統(tǒng)會議模式的繁雜、低效、泄密，全面提升會議體驗效果

　　席媒科技為湖北省煙草局黨組會議室建設(shè)的無紙化會議系統(tǒng)具有信息安全、創(chuàng)會簡單、實時批注存檔、便捷環(huán)保等特點，會議資料可在后臺一鍵上傳分享，無需打印，會前準備工作簡單高效，靈活性高。系統(tǒng)可對煙草局會議室大屏顯示進行控制 ，將任意客戶端的功能界面或同屏廣播信號實時同步到大屏，同時也可進行電子白板、文件共享批注同步顯示，操作便捷、穩(wěn)定可靠，讓會議更加方便高效。

　　基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻技術(shù)、流媒體技術(shù)，系統(tǒng)集成了會議簽到、投票表決、文件資料查閱、會議紀要等豐富應用功能，能夠幫助會議組織者極大降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率， 同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　可自定義資料上傳后綴范圍、資料上傳大小限制，支持全辦公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持擴展行業(yè)用文件格式(ceb、dwg、dxf)

　　湖北省煙草局黨委會議室，無紙化終端包含平板和升降一體機，平板電腦與升降一體機共用，支持IOS，Android，Windows多平臺混合組網(wǎng)使用，任意一個平臺下發(fā)起文件分享時，其他所有終端均可以查看分享內(nèi)容，并可以進行批注操作，支持多系統(tǒng)同屏交互;

　　OA系統(tǒng)對接，根據(jù)煙草局對無紙化會議的管理需求，席媒科技將無紙化會議系統(tǒng)與煙草局OA系統(tǒng)進行深入對接，會務(wù)管理人員可通過OA系統(tǒng)進行無紙化會議的創(chuàng)建于通知;