“無紙化辦公”最早由美國提出，是一種經(jīng)濟、環(huán)保、高效的數(shù)字化網(wǎng)絡辦公新模式。它旨在節(jié)省資源和提高效率。既能幫助單位就地節(jié)約資源、減少污染，又能滿足建設資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的基本要求。隨著社會的發(fā)展，紙張的使用量也在不斷增加，紙張的生產(chǎn)給生態(tài)環(huán)境帶來了很大的壓力。目前，世界上很多國家都開始提倡無紙化辦公，但情況并沒有想象中那么樂觀。

　　雖然現(xiàn)在計算機、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)在政府機關和企業(yè)中已經(jīng)相當普及，但網(wǎng)絡辦公技術日趨成熟，電子郵件迅速普及，電子商務、電子政務也接踵而至。 其他。 代替。 然而，一項調(diào)查顯示，情況令人震驚：近年來，在網(wǎng)絡辦公技術日趨成熟的同時，各類打印機的銷量創(chuàng)歷史新高，特種打印紙的消耗也呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢。 逐年增加。 過去 10 年，全球紙和紙板的消費量從 2.5 億噸增加到 3.25 億噸。那么問題出在哪里？

　　在我們的工作中不難發(fā)現(xiàn)，雖然現(xiàn)在很多單位都采用了無紙化辦公系統(tǒng)，主要是使用電腦，但仍然習慣于用紙來傳閱文件和發(fā)布信息； 即使有的使用電子文檔進行網(wǎng)絡傳輸，仍然需要不斷地打印出電子文檔，并以黑白方式保存。 對于大多數(shù)人來說，它似乎更習慣于閱讀紙質(zhì)文檔。 顯然，觀念和習慣的改變比硬件的匹配更重要也更難。 我們知道，“無紙化辦公”是現(xiàn)代辦公的新概念，需要人們轉(zhuǎn)變觀念。現(xiàn)在提倡的“無紙化辦公”不是一夜之間徹底擺脫紙張，而是提倡人們最大限度地節(jié)約用紙，在辦公效率和資源保護上實現(xiàn)互利共贏。現(xiàn)代社會，造紙消耗大量自然資源，已成為現(xiàn)代工業(yè)中能源、水和木材的主要消耗者；它最終會產(chǎn)生大量的污水和垃圾，而這些污水和垃圾的處理也消耗了大量的建筑材料、能源、土地和人力。和設備。現(xiàn)代上班族平均每天的用紙量約為20張A4紙，但如果一般的公文能夠電子化溝通，可以節(jié)省70%到80%的辦公用紙，從而節(jié)省大量資源，減少相應的 費用。污染，還能提高辦公效率。對于某些必須使用紙張的情況，請盡量節(jié)省紙張。

　　打印時，您可以通過減小邊距和行距以及減小字體大小來節(jié)省紙張。 正式文檔一般對字體大小和間距有嚴格要求，但在非正式文檔中，可以適當減小頁邊距和行距，縮小字體大小。 但“上到天，下到地，兩邊齊”，字號要看得一清二楚。雙面打印和復印還可以節(jié)省紙張。雙面打印復印不僅可以降低成本，還可以節(jié)能減排。如果全國10%的印刷、復印能做到這一點，可減少用紙5.1萬噸左右，節(jié)約能源6.4萬噸標準煤，減少二氧化碳排放16.4萬噸。

　　TEANMA無紙化會議系統(tǒng)，綠色環(huán)保耐用，可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、履行環(huán)保責任，又可以大大提高企業(yè)開會效率免打印、免銷毀、省時又省力，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應了上級單位對無紙化辦公的號召，節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責任。