隨銳通信云產品 | 矚目小貼士:視頻會議效率篇
來源:矚目 編輯:VI菲 2022-12-09 10:25:34 加入收藏
當居家遠程辦公時,和領導同事的交流,大多依賴于文字,但是文字能夠解釋的情景有限,尤其是當事情比較緊急,需要交代的內容較多時。這時大家可以使用矚目開一場視頻會議 ,將寫不清楚的東西“說清楚” ,如果感覺描述困難,還可以通過會中共享演示清楚 。
混合辦公狀態下居家辦公或是線上網課、培訓時,很多人反饋說比較難集中注意力,甚至出現了效率降低的情況。居家辦公或是上課,該如何保持高效的狀態?看完這篇文章或許可以對你有所幫助。
創造一個相對獨立的環境
外部環境和自身的專注力有很大的關系,為了保持較好的注意力,居家也盡量給自己開辟出一個相對獨立、安靜的環境,讓自己能夠專注于網課/辦公。例如坐在書桌前比坐在床上辦公效率更高 。
![](http://img.dav01.com/eRemote/2022/12/9/dav01_230791_1670552759713_605809386.jpg)
設置提醒日程,需要討論的內容設置會議日程
當事情較多時,可以通過日歷將事情進行排序,給自己設定完成的時間。如果是需要開會、或是討論,可以在矚目上預約一個會議并添加在日程中 ,預約會議時添加參會人,所有參會人在會議開始前都能收到提醒,避免耽誤重要會議。
![](http://img.dav01.com/eRemote/2022/12/9/dav01_230791_1670552759713_2076082388.jpg)
設定休息時間,勞逸結合效率高
如同上課時有課間休息一樣,網課或是遠程辦公也需要勞逸結合。在將事情排進日歷時,不同的兩件事之間可以留出5-10分鐘的休息時間 ,適當的放松有助于更專注的投入到下一階段的工作中,還可以增加和家人之間的交流。
要靈活溝通,不要“獨自鉆研”
當居家遠程辦公時,和領導同事的交流,大多依賴于文字,但是文字能夠解釋的情景有限,尤其是當事情比較緊急,需要交代的內容較多時。這時大家可以使用矚目開一場視頻會議 ,將寫不清楚的東西“說清楚” ,如果感覺描述困難,還可以通過會中共享演示清楚 。要靈活的運用多種溝通方式,不要靠猜測完成工作。
![](http://img.dav01.com/eRemote/2022/12/9/dav01_230791_1670552759715_806280964.jpg)
免責聲明:本文來源于矚目,本文僅代表作者個人觀點,本站不作任何保證和承諾,若有任何疑問,請與本文作者聯系或有侵權行為聯系本站刪除。(原創稿件未經許可,不可轉載,轉載請注明來源)
評論comment