案例|超400點位JUSBE(佳比)無紙化會議終端應用于內蒙阿拉善盟多政府部門會議室
來源:佳比音視頻互聯互通 編輯:站臺丶 2023-03-24 17:21:25 加入收藏 咨詢

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01
項目背景

圖片來源網絡
阿拉善盟,是內蒙古自治區盟。“阿拉善”系蒙古語,意為“五彩斑斕之地”。阿拉善盟地處內蒙古自治區最西部,邊境線長735公里,全盟總面積27萬平方公里。

內蒙古自治區阿拉善盟行政服務中心

內蒙古自治區阿拉善左旗委員會
“蒼天般的阿拉善”遼闊而神奇。全球唯一以沙漠為主題的世界地質公園、世界三大胡楊林之一的額濟納胡楊林、世界三大載人航天中心之一的東風航天城(酒泉衛星發射中心)坐落于此。漠西衛拉特蒙古、漠北喀爾喀蒙古、漠南蒙古三大部文化在此融合發展,沙漠文化、草原文化、駱駝文化、航天文化、賞石文化交相輝映。
02
項目需求

按照自治區政府辦公廳統一部署, 阿拉善盟行署辦公室高標準、嚴要求、強舉措推進“改作風、提效能”。制定印發《阿拉善盟行政公署辦公室關于工作提速提質提效30條措施的通知》,進一步明確細化提升工作質效措施。各級政府部門的會議室須建設一套完整的無紙化會議系統,確保會議室設計理念先進、系統穩定、功能完善、指揮高效。
1) 系統要做到無紙化操作;
2) 滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求;
3) 滿足會議室討論表決等的需要。
為此,JUSBE(佳比)為內蒙阿拉善盟四套班子在內的多政府部門會議室互聯互通,提供了超過400個 終端的桌面式+移動式無紙化會議系統。
03
方案應用

結合現場情況和各部門的使用需求,主要設計了以下幾大系統:
本次會議室具體設計如下:
1)無紙化會議系統服務器
2)無紙會議終端軟件
3)鴻蒙系統終端
4)會議擴聲系統
5)數字會討系統
6)會議信息發布系統
04
實現效果

JUSBE(佳比)無紙化會議系統與具備公文交換、督查督辦、移動辦公等30余項功能的阿拉善盟智慧政務協同辦公平臺相結合,全面實現了全盟非涉密文件“無紙化、移動化、精細化、結果化、集約化”辦理,大幅縮短了辦理周期、提高了辦理效率、降低了行政成本,實現不限時間、不限地點審批、流轉公文,有效解決了公文積壓、延誤等問題。并更加直觀的感受到“無紙化”辦公模式“提質、增效、降耗”的新力量。
在無紙化會議終端系統的應用推廣上,JUSBE(佳比)一直在砥礪前行,不忘初心,堅持從服務開始,用品質說話。該項目在阿拉善盟各級政府普及應用,克服了當地氣候旱化和風沙危害的問題,以及系統可以在溫差大、海拔近1400米的高原環境下的持續穩定工作,得到了使用單位的一致認可。同時,JUSBE(佳比)移動無紙化會議系統功能滿足了各級單位的會議需求,對當地政府部門進一步明確細化提升工作質效措施有重要的影響。
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