“剛剛閉幕的全國政協(xié)十四屆二次會議值得注意的一個特點是——5898件提案全都是網上提交，實現(xiàn)提案處理全流程無紙化網上流轉。

　　據(jù)全國政協(xié)辦公廳數(shù)據(jù)，2022年，十三屆全國政協(xié)的最后一次全體大會，收到的5979件提案中有兩件是紙質版。2023年3月，全國政協(xié)十四屆一次會議首次實現(xiàn)100%網上提交提案。也就是說，2023年換屆后至今一年來，本屆政協(xié)沒見到一件紙質提案。

　　——中國青年報”

　　不只是政協(xié)，全流程無紙化辦公已成為普遍共識。

　　2022年1月發(fā)布的《促進綠色消費實施方案》也在積極推行綠色辦公，提高辦公設備和資產使用效率，鼓勵無紙化辦公和雙面打印，鼓勵使用再生制品。在十四五規(guī)劃中，有多達23個省份在規(guī)劃里明文說明無紙化辦公推進任務。

　　全流程無紙化既然已成定局，那有什么新變化是從業(yè)者需要關注的呢?

全流程

無紙化

重點關注

ISONICAVCT INFORMATION

無紙化應用場景正在全面覆蓋

　　信息處理方式變化 全流程無紙化成為主流

　　不僅是環(huán)保節(jié)能 更側重提升效率

　　通過整理記者采訪，我們能看到政協(xié)全流程無紙化有這些應用場景：

　　①一位代表因故無法到會，人雖缺席，但履職沒有缺席——他通過全國政協(xié)手機端委員履職平臺交了提案。

　　②一位代表上傳了農業(yè)轉移人口市民化問題和打擊侵犯知識產權和制售假冒偽劣產品兩項提案，在線上平臺邀請到11位和9位委員聯(lián)署。

　　③平臺提供“查重”功能，便于委員在此基礎上提出新意，提高提案的精準度和含金量。

　　④不僅是提交環(huán)節(jié)，對這些提案的審查處理也是在網上實現(xiàn)的。大會閉幕后，提案將送交承辦單位辦理。

　　從這些場景中我們可以看到，從提案、聯(lián)署、一直到最后的審查，整個流程中間所有文件都是電子形式存在 ，提升效率同時也對辦公基礎設施提出了新的要求。

　　新場景對基礎設施提出更大需求

　　像政協(xié)、人大此類集體決策機構，原來就有集體審議，集體表決的需求。在目前業(yè)務流程上網、文件電子化 的背景下，作為建設“智慧人大”必不可少的一環(huán)，無紙化會議系統(tǒng)的重要性大幅增強。

　　無紙化會議系統(tǒng)可用于人民代表大會、人大常委會會議、人大常委會主任會議及人大機關會議 ，重點需求為——實現(xiàn)文件電子審閱、電子簽到、電子表決等功能。

　　艾索技術分布式無紙化應用

　　艾索作為老牌會議信息化廠商，開發(fā)的分布式無紙化在對此類場景支持方面有著一些特別優(yōu)勢：

　　①對于人大會議等審議人數(shù)不定的應用場景，分布式設計能保證系統(tǒng)終端和會議數(shù)量的可擴容性，一臺服務器可提供多個會議室同時召開不同會議，并且可根據(jù)會議人數(shù)自動增減設備數(shù)量 。

　　②支持人大、政協(xié)、黨校等各單位電子審閱、電子簽到、電子表決、會議記錄、遠程融合會議、文件多方批注 等無紙化會議全流程應用。

　　③系統(tǒng)擁有會議記錄自動保存、斷點恢復等應急安全設計 ，保證重大會議、審議順利進行。

　　④支持全國產平臺 ，符合信創(chuàng)國產化要求。

　　部分項目案例

成都人大

龍泉政協(xié)

告別封閉生態(tài) 更多平臺接入

重在協(xié)同 打通系統(tǒng)墻

異地、跨平臺、跨設備流程一體化

　　本次記者報道還體現(xiàn)了一個特點——多平臺數(shù)據(jù)庫的交互調用 。通過多個平臺的數(shù)據(jù)共通，查詢往年提案避免重復等應用成為可能。

　　同時從本次唯一缺席的代表通過手機上傳提案也可以看出，實際的無紙化辦公中，有著各種特殊情況，需要平臺對異地、跨平臺、跨設備的聯(lián)動需求 做支持。

　　自研生態(tài)為多平臺交互提供可能

　　得益于艾索技術對分布式系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、信發(fā)系統(tǒng)的深厚產品線，艾索分布式無紙化系統(tǒng)可輕松接入其他平臺的視頻流及數(shù)據(jù)流，從系統(tǒng)層面保障平臺連通性和穩(wěn)定性。

　　平臺目前還對異種設備同時參會提供支持，手機、平板、筆記本、無紙化升降終端可參加同一場會議。無需額外中間件轉接。

　　特殊需求、定制開發(fā)

　　基于自研軟硬件和自有研發(fā)團隊，對政企OA、軟件應用、數(shù)據(jù)庫等第三方平臺提供數(shù)據(jù)接入，可在無紙化會議應用中直接調用三方數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)全流程無紙化需求。

部分項目案例

曲靖區(qū)域中心醫(yī)院

成都開放大學