艾索智能會議室預約系統(簡稱會議預約系統)能夠幫助企業通過網絡高效管理會議室，支持預訂會議室、查看會議列表、智能門口屏展示會議基本信息、可通過人臉、二維碼、打卡進行會議簽到、并對參會人 員的簽到情況進行記錄管理。 減少會議室日程安排不合理、間數利用不均衡、人員通知不到位、開會時間不把控等狀況，著力提升企業空間利用率與人員協作效率。

　　基于多年專注于會議信息化融合應用，艾索通過軟件平臺與硬件終端相結合，實現會議預約管理及會議簽到一體化管理。

典型案例

合肥國家電網應急指揮中心

　　分布式無紙化+會議預約+信息發布

　　無紙化協同會議預約

　　基于艾索分布式無紙化八大系統架構，會議預約系統作為其中之一，完美接入無紙化會議流程。無紙化會議創會后，信息自動同步至會議預約系統，在對應會議室信發終端實時顯示會議狀態 。

　　會議預定完成后，系統將自動通過多種途徑（郵件、短信、微信、釘釘、OA）通知 所有參與會議的人員，保障會議信息及時傳達。

　　與中控系統對接后，會議室預約系統會將相應的指令發送到中央控制系統，中央控制系統會提前打開會議室大屏，音響，空調和其他相關設備，為會議做提前準備。

　　多終端會議預約、信息發布

　　會議預約系統也與信息發布終端打通，各預約終端會議信息可統一在信發屏顯示 。

會議預約終端

會議信息發布

芯華創新中心

會議預約+指紋/人臉簽到

　　前臺門禁對接

　　與門禁系統對接，并在信發設備管理模塊增加門禁設備管理，并通過接口同步門禁數據、門禁與房間的關聯關系。

前臺門禁應用

　　人臉指紋/會議簽到

　　與門禁系統對接后，通過掃碼、指紋或人臉簽到入會后，會議室大門自動打開，允許人員進入，支持離場再次掃碼入會。

會議室指紋簽到

曲江建設集團

會議預約+界面定制

　　會議終端多功能顯示

　　設備帶有七色燈環指引，可顯示會議室空閑中、會議即將開始、會議進行中各類狀態 。

　　界面還可根據需求，顯示全局通知信息、天氣及網頁信息；輪播視頻、圖片、視頻流直播；支持掃碼預約及屏上快速預約 等。

　　設備顯示范例

　　會議終端界面編輯器自編輯

　　艾索會議預約系統終端提供編輯器自設計，能夠根據使用單位喜好自行調整界面布局和設計風格，滿足企業宣傳、信息發布等需求。

會議預約界面可定制

天府邊檢

多會議空間+會議預約

　　會議空間集群化應用

　　多層辦公樓棟，復數會議室共享同一套會議預約系統后臺，各空間情況一目了然，讓會議調度更簡單。

　　各終端基于網絡連接，可實現異地會議預約等操作。適用于政府、企業、酒店、學校、銀行、公安、法院等會議室集群化應用環境。

培訓室

多功能會議室

指揮中心

報告廳

　　在實際應用中，會議預約系統既解決了空間資源管理問題，通過智能化管理實現會議室空間資源的占用;也解決了時間資源管理問題，減少無效辦公時間，為各單位“提質增效”工作提供有力工具。