一、企業(yè)簡介

　　2004年 邦中集團創(chuàng)建于中國上海市，專注于管道用功能高分子材料、復合管道生產(chǎn)設備、智能管道、智能管網(wǎng)、數(shù)字礦山的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。

　　公司技術、產(chǎn)品、業(yè)務涵蓋材料、設備、智能管道及管件、智能管網(wǎng)運維、數(shù)字孿生雙系統(tǒng)交付、基于M2M霧平臺的智慧場景/智慧家庭中央控制平臺等，以建立管道行業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為核心目標， 以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺2.0為技術支撐，致力于成為先進的管道系統(tǒng)供應商，為管道行業(yè)的節(jié)能降本、智能制造、數(shù)據(jù)化管控提供優(yōu)質服務。

　　二、項目背景

　　上海市在推動信息化、綠色辦公方面一直走在前列。近年來，上海市政府和企業(yè)紛紛采用無紙化辦公模式，減少紙張消耗，提高辦公效率。無紙化會議室建設作為無紙化辦公的重要組成部分，也得到了廣泛的關注和應用。上海作為中國最大的一線城市之一，在快節(jié)奏的現(xiàn)代工作中，時間就是效率。無紙化會議通過電子化和數(shù)字化的手段，減少了會議前的準備工作和會議后的整理工作，使參會者能夠更專注于會議內容本身，從而提高會議的效率和質量。此外，無紙化會議還方便了對會議紀要和資料的存儲、檢索和分享，進一步提高了工作效率。

　　三、項目概況

　　邦中集團希望通過專業(yè)的會議技術手段，提供簡潔輕便的會議觀感及優(yōu)質的會議體驗，希望打造出顏值與質量同樣出眾的會議空間，客戶對其會議空間智能化建設提出了以下幾項需求：

　　能夠靈活的開展各類會議，如董事會、討論會、研討會等，可根據(jù)參會人數(shù)、業(yè)務發(fā)展情況，靈活的使用、部署設備設施，減少設備擴展或閑置造成的資源浪費，確保資源上的有效節(jié)約。

　　希望建成后的會議室能有輕便的會議體驗，從使用上和觀感上都不會給人造成壓力，本地/遠程入會方便，會中溝通便捷，能滿足多人討論、領導發(fā)言等情況，會場中每個角落的參會人都能有優(yōu)質的會議體驗。

　　建成后的會議室需要有穩(wěn)定的會議系統(tǒng)，能確保每次會議的正常進行，對每個設備的操作、管理要足夠簡單、快捷，減少專人維護的成本，常用的一鍵關閉所有設備、批量操作、一鍵入會等功能確實能夠顯著提升工作效率，減少機械重復工作，這不僅可以節(jié)約能源，還能延長設備使用壽命。

　　邦中集團在與我公司交流的過程中，得知會議室里面原有建設了一套無紙化多媒體會議設備，存在使用得不到甲方的要求，反饋產(chǎn)品質量，技術兼容性與穩(wěn)定性，售后服務不足等問題存在，其中會議桌甲醛氣味較為嚴重，選擇了當?shù)貛准噎h(huán)保單位上門檢測，已嚴重超出標準值。對比集團領導高度重視會議室建設及產(chǎn)品把控，設立多個部門進行選型。

　　邦中集團通過線上及其他客戶單位行業(yè)了解到我司”RJMT”無紙化會議系統(tǒng)品牌，給到我們場景需求，定制出一份詳細的設計方案。同時邀請行業(yè)眾多友商參與進來，約定具體時間及場地進行現(xiàn)場演示及產(chǎn)品交流。

　　集團會議室有了首次建設智能會議室出現(xiàn)的問題，已有前車之鑒，經(jīng)過多家業(yè)內橫向產(chǎn)品及方案對比最終選擇了銳進科技作為本次項目建設的合作伙伴。我公司憑借在10年來對無紙化會議領域的深厚積累和實踐經(jīng)驗,為本單位量身定制了一套高效穩(wěn)定、功能豐富的國產(chǎn)信創(chuàng)無紙化會議系統(tǒng)解決方案。該方案充分考慮了用戶方的實際需求和操作習慣，確保系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性和安全性的同時，實現(xiàn)了與現(xiàn)有業(yè)務ZOOM、騰訊視頻會議系統(tǒng)的無縫銜接，即能讓參會者參與本地會議，也可讓參會者實時參與遠程會議。

　　四、現(xiàn)場案例

　　根據(jù)用戶需求及項目現(xiàn)場勘查情況，本次設計我們根據(jù)多年的無紙化會議室建設項目設計經(jīng)驗，給邦中集團九樓會議室設計一套智能化多媒體無紙化會議室，參會者每個席位安裝1臺46mm面板超薄觸控液晶升降系統(tǒng)。

　　會議桌面左邊6臺，右邊6臺，位于對面兩端各4臺領導席，共計16個席位，同時在升降一體機的右側配備1支主席話筒單元，15支代表話筒單元及配套音頻擴聲系統(tǒng)。

　　在未使用銳進無紙化會議系統(tǒng)前，每一次客戶溝通都要提前預約會議室，準備厚厚一沓資料，專門安排部門人員記錄會議紀要;使用銳進無紙化會議系統(tǒng)設備后，可以隨時在會議室開啟會議，通過文檔閱讀、文檔分享、會議批注、思維腦圖、會議紀要、遠程視頻會議等功能即時討論與在線溝通，不僅提高了會議效率，還大大減少了紙張等辦公耗材的使用，降低了會議相關硬件的投入和維護成本。

　　以客戶為中心的項目設計與實施方式，是確保項目成功并贏得客戶高度滿意的關鍵所在。公司團隊展現(xiàn)了極高的專業(yè)素養(yǎng)、溝通能力和執(zhí)行力，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　深入溝通，精準理解需求：在項目前期，團隊與客戶進行了充分的溝通，這不僅是獲取需求信息的過程，更是建立信任、明確項目目標的重要環(huán)節(jié)。通過細致的詢問、討論甚至現(xiàn)場調研，團隊能夠全面、準確地把握客戶的真實需求和期望，為后續(xù)無紙化會議設計提供堅實的基礎。

　　定制化設計，貼合實際需求：基于深入了解的客戶需求，團隊進行了定制化設計，確保每一個功能、每一個細節(jié)都能滿足客戶的特定場景使用需求。這種以客戶為中心的設計理念，體現(xiàn)了團隊對項目的高度負責和對客戶的尊重。

　　精細施工，確保質量：后期工程進場后，團隊嚴格按照設計方案進行施工，并在施工過程中保持與客戶的溝通，及時反饋進度和遇到的問題。同時，通過嚴格的質量控制和監(jiān)督機制，確保工程質量達到預期標準。

　　逐一調試，追求完美：功能調試階段，團隊逐一檢查每個功能點的實現(xiàn)情況，確保其正常運行并符合客戶需求。這種精益求精的態(tài)度，不僅體現(xiàn)了團隊的專業(yè)能力，也展現(xiàn)了公司對客戶體驗的極致追求。

　　客戶反饋，持續(xù)改進：項目完成后，團隊積極收集客戶的反饋意見，對于客戶提出的功能邏輯改進建議，團隊能夠迅速響應并采取相應的措施進行完善。這種持續(xù)改進的精神，有助于不斷提升客戶滿意度和忠誠度。

　　五、系統(tǒng)拓撲

　　無紙化會議系統(tǒng)主要由無紙化多媒體會議控制主機、無紙化后臺管理系統(tǒng)、15.6寸無紙化觸控式雙面升降一體機終端(含話筒結構模塊)、無紙化會議客戶端軟件、全數(shù)字會議拓展主機、大屏控制器、分配器、信息盒組成，無紙化會議終端通過有線網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng)，配合音頻擴聲功能，進一步提高會議室使用便捷度和靈活度，同時，所有外接設備均隱藏在會議桌下，使整體會議室布局更加干凈、簡潔、美觀。

　　視頻會議系統(tǒng)采用高清攝像機和全向麥克風配合無紙化升降一體機使用(運行第三方ZOOM、騰訊、釘釘?shù)纫曨l會議軟件)，實現(xiàn)遠程線上面對面的在線會議。

　　全新的無紙化會議室音視頻系統(tǒng)的引入，對邦中集團來說無疑是一次重要的升級，它帶來的變革遠不止于表面上的辦公形象提升，更深層次地促進了集團內部溝通與協(xié)作的效率與便捷性。此外，智能化的控制功能更是將會議體驗推向了新的高度。參會者無需再為繁瑣的設備調試和連接問題而煩惱，一切都可以通過簡單的操作或語音指令來完成。這不僅節(jié)省了寶貴的時間，也讓整場會議流程更加順暢，減少了因技術問題而導致的會議中斷或延誤。