一、企業簡介

　　陽泉市南莊煤炭集團有限責任公司，是晉能控股煤業集團下屬子公司。陽泉市位于山西省東部，是一座新興工業城市，是三晉門戶，晉冀要衡，是晉東政治、經濟、文化中心。是全國重要的礦產集中區，境內礦藏資源豐富，開發歷史悠久，素有“煤鐵之鄉”之譽。已探明的礦藏多達52種，尤以無煙煤、硫鐵礦、鋁礬土儲量大、品位高、易開采而著稱于世，是中國最大的無煙煤生產基地之一。20世紀80年代開始，陽泉市利用煤炭資源優勢，經濟得到迅速發展，一路領跑山西各市，被譽為“小上海”。

　　(陽泉市)

　　二、項目背景

　　在全球信息化技術不斷進步和低碳環保理念日益盛行的今天，各行各業都在積極探索與信息化時代的深度融合。煤炭行業作為傳統能源產業的重要組成部分，也在不斷探索智能化轉型的道路。陽泉市南莊煤炭集團有限責任公司(以下簡稱“南莊煤炭集團”)，作為山西國有資本旗下的大型煤炭企業，積極響應國家“碳達峰、碳中和”的發展理念，以及節約型機關的創建行動，率先在集團內部推進智能無紙化會議項目，旨在通過技術創新提升會議效率，降低運營成本，同時響應綠色辦公的號召。

　　南莊煤炭集團成立于1999年，以煤炭開采、洗選和銷售為主業，經過多年的發展，已經成為一家實力雄厚、管理規范的大型煤炭企業。然而，隨著企業規模的擴大和業務范圍的拓展，傳統會議模式中的文檔管理問題日益凸顯。每次會議都需要大量打印會議資料，不僅浪費紙張，增加了運營成本，還不利于環保。同時，會議資料的管理和分發也耗費了大量的人力和時間，影響了會議效率。

　　為解決這一問題，南莊煤炭集團決定引入智能無紙化會議系統。該系統通過集中、統一、智能的管理方式，實現了會議資料的數字化、電子化、無紙化管理。會議組織者只需將會議資料上傳至會務管理系統，參會人員即可通過桌面升降會議終端設備查閱會議議題和資料，無需打印紙質材料。這一變革不僅大大降低了紙張消耗，減少了碳排放，還提升了會議效率和參會人員的會議體驗。

　　智能無紙化會議系統的建設，是南莊煤炭集團推進智能化轉型的重要舉措之一。該系統涵蓋了會議管理端平臺和會議客戶端平臺，會議管理端平臺提供會議發布、議題管理、系統監控等功能，會議客戶端平臺則安裝在桌面升降會議終端上，提供會議信息查閱、屏幕同屏、手寫批注等功能。此外，系統還與南莊煤炭集團的內部辦公系統實現了無縫對接，實現了議題信息的在線審批和推送，進一步減輕了會議管理人員的工作量。

　　智能無紙化會議系統的應用，不僅提升了會議效率，還促進了企業內部的信息化建設和數字化轉型。南莊煤炭集團通過這一項目的實施，不僅響應了國家綠色發展的號召，也為企業未來的發展奠定了堅實的基礎。

　　未來，南莊煤炭集團將繼續探索智能化轉型的道路，不斷推進技術創新和產業升級，為煤炭行業的可持續發展貢獻自己的力量。智能無紙化會議項目的成功實施，正是這一探索的重要成果之一，它標志著南莊煤炭集團在智能化轉型的道路上邁出了堅實的一步。

　　三、項目概況

　　此次南煤集團采用的智能無紙化會議方案，由銳進科技量身打造，涵蓋了會議管理、通知發布、會議簽到、電子閱文、信息交互、會議表決、視頻播放、會議主持、會中服務等多個方面。其中，26席15.6寸智能升降一體機是方案的亮點之一。會議終端一體機設備不僅具備高清顯示功能，還配備了11.6寸電子名牌和升降話筒，面板自帶滑蓋式USB接口便于防水、防塵，PC開關機(帶指示燈)，具備雙路HDMI信號切換，自由切換本地PC與外部視頻源，可通過按鍵控制信號切換，也可通過會控軟件一鍵切換(無需手動操作)，參會人員可以清晰地看到會議資料及在線視頻會議，同時根據需求調節話筒靈敏度，確保溝通順暢。

　　除了硬件設備的升級，南煤集團還引入了26套銳進無紙化客戶端軟件，與坐席智能終端主機、全數字多媒體會議控制主機等設備共同構成了完整的無紙化會議系統。參會人員只需通過客戶端軟件，即可輕松查閱會議資料、參與議題討論，大大提升了會議效率。

　　此外，南煤集團還配備了銳進無紙化后臺管理系統，實現了會議信息的集中管理和分發。會議組織者可以通過該系統輕松發布會議通知、創建會議信息、管理會議資料、創建表決、文件權限安全管控，確保會議安全有序的順利進行。同時，大屏控制器和全數字會議拓展主機的加入，進一步提升了會議的交互性和可擴展性。

　　智能無紙化會議方案的實施，不僅滿足了南煤集團對于應用無紙化會議的需求，更在多個方面帶來了顯著的效益。首先，通過減少紙張使用，南煤集團有效降低了運營成本，同時響應了綠色發展的號召。其次，智能無紙化會議系統提升了會議效率，參會人員可以更加專注于會議內容，減少了不必要的等待和討論時間。最后，該方案還提升了南煤集團的信息化水平，為企業的數字化轉型奠定了堅實的基礎。

　　四、現場案例

　　五、系統拓撲

　　六、項目預期效果

　　一、提升會議效率

　　快速資料分發：通過銳進無紙化系統，會議資料可以即時、準確地分發給所有參會人員，無需再打印、分發紙質材料，大大節省了會議準備時間。

　　實時互動討論：參會人員可以在系統上直接批注、討論會議資料，提高會議討論的深度和廣度。

　　會議記錄便捷：無紙化系統可以自動記錄會議討論內容，形成會議紀要，減少人工記錄的時間和錯誤。

　　二、降低成本與資源消耗

　　節約紙張：實施無紙化會議后，將大大減少紙張的使用，降低企業的運營成本，同時符合環保理念。

　　減少設備維護：無紙化系統采用電子設備，相比傳統的紙質材料，維護成本更低，且使用壽命更長。

　　節省存儲空間：電子資料易于存儲和檢索，可以大大節省企業的存儲空間。

　　三、增強信息安全與保密性

　　數據加密：無紙化系統可以對會議資料進行數據加密，確保資料在傳輸和存儲過程中的安全性。

　　權限管理：系統可以設置不同的權限等級，確保只有相關人員才能訪問和修改會議資料，增強保密性。

　　四、提升企業形象與品牌價值

　　現代化形象：實施無紙化會議可以展示企業緊跟時代步伐，注重科技創新和環保理念的形象。

　　品牌價值提升：通過提升會議效率和降低成本，企業可以將更多資源投入到核心業務中，從而提升品牌價值。

　　五、促進數字化轉型

　　推動流程優化：無紙化會議只是企業數字化轉型的一部分，通過實施該項目，可以推動企業其他業務流程的優化和升級。

　　培養數字化思維：無紙化項目的實施有助于培養職工的數字化思維，為企業未來的數字化轉型奠定堅實基礎。

　　未來，南煤集團將繼續深化與銳進科技的合作，不斷優化智能無紙化會議方案，探索更多創新應用。同時，南煤集團也將積極分享自身經驗，推動煤炭行業智能化數字化轉型的進程，為行業的可持續發展貢獻力量。