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無紙化智慧辦公系統在XX新聞傳播中心的應用

來源:中音訊谷        編輯:lgh    2024-10-28 16:39:13     加入收藏    咨詢

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無紙化智慧辦公系統要解決了XX新聞傳播中心以下問題:1、會議組織方面紙張浪費:傳統會議需大量打印文件,無紙化會議節省紙張,降低成本...

  一、項目要解決的問題

  無紙化智慧辦公系統要解決了XX新聞傳播中心以下問題:

  1、會議組織方面

  紙張浪費:傳統會議需大量打印文件,無紙化會議節省紙張,降低成本。

  資料準備繁瑣:會前準備紙質資料耗時,無紙化會議可快速分發電子文檔。

  2、會議效率方面

  信息更新慢:紙質資料修改、更新困難,而無紙化會議能實時同步更新會議文件。檢索困難:在眾多紙質文件中查找特定信息耗時,電子文檔可快速檢索。

  會議體驗方面

  攜帶不便:參會者攜帶大量紙質資料不方便,使用電子設備參加無紙化會議更輕松。

  互動性差:傳統會議互動方式有限,無紙化會議可實現多種互動功能,如在線投票、實時批注交流等。

  基于ASIC結構的音視頻切換校驗系統。包括數據采集模塊、存儲模塊、數據分析模塊、時間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗模塊、誤差分析模塊、分辨率監測模塊、樣本分析模塊對音視頻信號時行分析,以便達到高效智能的處理會議信息。

 

  二、產品和解決方案實施情況

  1.設計要求

  XX新聞傳播中心要求通過采用現代信息化集成管理技術,即:互聯網絡技術、自動化控制技術,Ai人工智能技術,以及數字化技術,進行精密設計、優化組合,精心建設本項目, 提高新聞傳播中心智慧會議系統會議室高新技術的含量。

  1)系統先進性要求:

  應保證信息管理、網絡建設和各種專業應用軟件和硬件設備具有先進性。

  2)系統集成度要求:

  信息集成度包括以下方面的要求,即建筑物信息化集成管理系統和自動化管理系統之間實現信息共享、網絡互通、功能協同和子系統協調聯動控制。

  3)系統穩定可靠

  應確保系統運行的穩定可靠、實用性強,安全性高,故障率低。

  4)操作簡易

  設置簡易友好的用戶操作界面,使用戶操作簡便。

  5)系統的兼容與擴展

  2、設計原則

  系統必須滿足當前各項需求應用,又面向未來快速增長的發展需求,必須是高質 量的、高安全、可靠靈活的、開放的。在建設時,遵循以下原則:

  實用性和先進性:

  安全可靠性:

  靈活性與可擴展性:

  標準化:

  可管理性:

  經濟性:

  環保節能性:

  3、系統集成總體技術目標

  智能會議由無紙化辦公、會議討論、遠程視頻會議、人工智能、錄播系統等,設計由圖像顯示、會議討論、無紙化辦公、擴聲、智能控制組成。

  系統完成對信號源進行完善的處理,包括轉接、分配、切換、倍頻、分割等,達到信息資源共享的目的。

  4、實現系統功能描述

  會議顯示系統

  畫面整體清晰明了,外觀美麗大方

  無紙化辦公系統

  支持會議簽到、會議議程、會議資料、會議同屏;支持座位安排、會議投票、參會人員、會議筆記、在線消息、呼叫服務等功能。

  Ai紋聲識別語音轉寫系統

  參會人員聲紋認證,語音自動識別記錄發言內容

  音響擴聲系統

  提供會場的音頻放大輸出,提供音視頻信號的音源等功能。

  數字會議發言系統

  在開會時拾取與會人員發言聲音并通過擴聲系統擴大重放,具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能。

  智能控制系統

  整個龐大的會議系統僅僅用一臺平板電腦(或者智能手機)就能實現環境控制、 電源控制、信號管理,各種場景任意選擇,視頻顯示任意切換。

  會議預約系統

  進行會議室預定;支持郵件通知,會議預定,統計分析,資源維護,賬戶管理,含郵件通知模塊;

  同步錄音錄像系統

  錄播功能:同步刻錄,雙盤刻錄,遠程桌面化可視化控制。

  5、 無紙化交互式升降系統

  無紙化交互式終端

  無紙化協同辦公軟件

  無紙化后臺服務器

  無紙化會議后臺管理軟件

  .服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件,是會議進行時數據等信息的交流轉發中心,交互處理中心,具有會議室管理、會議管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議簽到管理、會議控制、會議統計等功能。

  無紙化流媒體服務器

  1.無紙化流媒體終端主機,搭配智能無紙化流媒體軟件可進行外部信號采集、內部信號推送;

  無紙化協同辦公軟件

  化協同辦公服務端

  無紙化協同辦公服務端

  會議服務終端軟件基于Android系統開發,專門為會議室定制開發的服務化軟件,快速響應每個參會人員即時提出的服務請求,提高會議人性化、服務化、智能化。

 

  三、方案主要技術應用

  會議交互與協作技術

  (1)實時批注與互動:參會者可以在電子文件上進行實時批注、圈劃,并且這些批注內容能夠同步顯示給其他參會者,方便大家對文件內容進行討論和交流。(2)電子白板功能:電子白板技術允許參會者在上面進行書寫、繪圖等操作,就像在傳統的白板上進行操作一樣自然流暢。

  (3)多方協同編輯:支持多人同時對一個文檔進行編輯,系統會實時同步每個人的編輯內容,避免了版本沖突的問題。這種技術在團隊協作撰寫報告、制定方案等場景中非常實用,能夠大大提高工作效率。

  2.信息傳輸與安全技術:

  1)、高速穩定的網絡傳輸:采用先進的網絡通信技術,確保會議文件能夠快速、準確地傳輸到每個參會者的終端設備上。

  2)、數據加密與安全防護:為了保障會議信息的安全性,無紙化會議系統采用了多種數據加密技術。

  3)、斷點續傳與數據備份:當網絡出現故障或者設備意外斷電時,系統能夠自動保存會議的進程和數據,并在網絡恢復或者設備重新啟動后,自動進行斷點續傳,確保會議的連續性和數據的完整性。此外,系統還會定期對會議數據進行備份,以防數據丟失。

  3.智能識別與處理技術:

  1)、語音轉寫技術:能夠實時將參會者的語音發言轉換為文字,并且支持多種語言的轉寫。

  2、人臉識別與簽到:利用人臉識別技術,參會者可以快速完成簽到,無需使用傳統的紙質簽到表或者刷卡簽到??焖贉蚀_地識別參會者的身份,提高簽到的效率和準確性,同時也增強了會議的安全性。

  3)、文件智能分類與檢索:系統可以對會議文件進行智能分類和索引,方便參會者快速檢索和查找所需的文件。

  4.顯示與終端設備技術:

  1)、高清顯示與低功耗屏幕:無紙化會議終端設備采用了高清顯示屏,能夠清晰地展示會議文件、圖片、視頻等內容。同時,為了降低設備的功耗,延長電池續航時間,終端設備采用了低功耗的屏幕電子墨水屏、OLED 屏幕等。

  2)、多終端適配與融合:無紙化會議系統能夠支持多種終端設備,如平板電腦、智能手機、筆記本電腦等,并且可以實現不同終端設備之間的無縫切換和融合。參會者可以根據自己的需求和使用習慣,選擇合適的終端設備參與會議。

3)、終端設備的智能化管理:系統可以對終端設備進行集中管理和控制,包括設備的開關機、軟件升級、參數設置等。

  5.系統集成與拓展技術:

  1)、與其他系統的集成:無紙化會議系統可以與企業的辦公自動化系統、郵件系統、視頻會議系統等進行集成,實現數據的互通和共享。

  、個性化定制與二次開發:為了滿足解放軍新聞傳播中心個性化需求,專門為無紙化會議系統提供了豐富的定制化功能和二次開發接口。

 

  四、案例的創新設計點,為用戶提供了更好的產品或服務

  1、與人工智能結合的創新設計

  智能會議助手:開發基于人工智能的會議助手軟件,能夠自動識別會議中的語音內容,進行實時轉錄和翻譯,提供會議紀要的自動生成和總結,還可以根據會議內容提供相關的資料和信息支持。

  智能會議分析:利用人工智能技術對會議過程中的數據進行分析,包括參會人員的發言時間、發言內容、互動情況等,為會議組織者提供決策支持。

  2、與物聯網結合

  智能會議室管理:將無紙化會議系統與物聯網技術相結合,實現會議室的智能化管理。

  3、會議設備的互聯互通:實現不同會議設備之間的互聯互通,提高會議的協同性和效率。

  4、云會議服務

  云會議平臺:搭建云會議平臺,為客戶提供基于云計算的無紙化會議服務。客戶可以通過互聯網隨時隨地訪問云會議平臺,進行會議的組織、參與和管理。

  云存儲服務:提供會議文件的云存儲服務,客戶可以將會議文件上傳到云存儲平臺,隨時隨地進行訪問和下載。

  5、移動會議應用

  移動會議 APP:開發移動會議 APP,讓參會人員可以通過手機、平板電腦等移動設備隨時隨地參與會議。

  移動辦公與會議的融合:將無紙化會議與移動辦公應用進行融合,實現移動辦公和會議的無縫銜接。

 

  總結:基于ASIC結構的音視頻切換校驗系統,包括數據采集模塊、存儲模塊、數據分析模塊、時間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗模塊、誤差分析模塊、分辨率監測模塊、樣本分析模塊,樣本分析模塊和時間控制模塊根據數據采集模塊采集的待校驗數據提取樣本數據,并進行分析得到樣本分析結果,數據分析模塊利用采樣分析模塊和誤差分析模塊的分析結果結合待檢測數據對整個多通道音視頻信號的切換過程進行狀態分析,并通過對狀態變量的進行狀態轉移分析得校驗值,并將校驗值發送至信息校驗模塊對音視頻信號進行校驗,通過對校驗值的校驗提高了音視頻信號切換的準確性,同時提高了音視頻信號的傳輸、切換和分析的效率。

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