開啟高效環(huán)保新征程

龍觀飛鑫無紙化

案例分享

背景介紹

　　在當今數(shù)字化飛速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議模式正逐漸被一種更具創(chuàng)新性和前瞻性的方式所取代 —— 無紙化會議。京能熱電公司通過多家對比與考察，最終選擇我們品牌——龍觀飛鑫無紙化會議，該系統(tǒng)涵蓋了一系列先進的功能，為會議的每一個環(huán)節(jié)都帶來了質(zhì)的飛躍。

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項目背景

　　北京京能未來燃氣熱電有限公司是從事電力生產(chǎn)、電力供應、承裝(修)電力設施項目籌建等業(yè)務的企業(yè)。根據(jù)業(yè)務需求，為其會議室進行升級改造，提高辦公效率。(背景介紹來自百度，侵刪)

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現(xiàn)場實施

　　曾經(jīng)，和眾多企業(yè)一樣，在會議籌備與開展過程中面臨著諸多難題。每次會議前，行政人員都要花費大量時間打印、裝訂厚厚的資料，從會議議程、報告文件到各類數(shù)據(jù)報表，紙張如雪片般紛飛。不僅如此，會后對這些紙質(zhì)文件的整理和存儲也成為一項繁重的任務，占據(jù)了寶貴的辦公空間。

　　為了突破這些困境，果斷決定引入龍觀飛鑫無紙化會議系統(tǒng)。本次采用的是由我司自主研發(fā)“17.3寸話筒觸摸升降器一體機+無線充電多媒體信息盒”，可適用于不同會議場景需求，為企業(yè)增效節(jié)能。

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會前準備

　　會議組織者只需在無紙化后臺中上傳會議相關的文檔、PPT、視頻等資料，系統(tǒng)會自動將這些文件分發(fā)給參會人員的終端設備。無論是平板電腦還是專用的會議終端，參會者都能在自己的設備上清晰地看到所有會議資料。再也無需擔心文件漏發(fā)、錯發(fā)或版本不一致的問題，所有的準備工作都可以在短時間內(nèi)輕松完成，大大節(jié)省了人力和時間成本。

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會中交互

　　在會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)展現(xiàn)出了其卓越的交互性能。參會人員可以在終端設備上實時對文件進行批注、標記重點內(nèi)容，這些批注信息可以同步展示給其他需要的參會者。同時，同屏廣播、投票表決等功能讓會議的討論和決策環(huán)節(jié)更加高效有序。

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會后管理

　　當會議結束后，所有的會議資料、批注內(nèi)容和會議記錄都可以自動保存至服務器，方便隨時查閱和回顧。這不僅消除了紙質(zhì)文件丟失或損壞的風險，還為后續(xù)的項目跟進和決策分析提供了完整的數(shù)據(jù)支持。而且，從環(huán)保角度來看，無紙化會議系統(tǒng)的推行意味著大量紙張的節(jié)省。

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顯著成效

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　　首先，會議效率得到了顯著提升。以往冗長拖沓的會議如今變得緊湊而高效。參會人員能夠迅速定位關鍵信息，討論更加聚焦，決策時間大幅縮短。這意味著公司能夠更快地響應市場變化，抓住商機，在激烈的競爭中搶占先機。

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　　其次，從成本角度來看，無紙化會議節(jié)省了大量的費用。紙張、打印墨盒、復印機維修等相關成本大幅下降，同時減少了文件存儲和管理所需的物理空間和人力投入。這些節(jié)省下來的資源可以重新投入到公司的核心業(yè)務中，進一步提升了公司的競爭力。

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　　最后，無紙化會議的實施讓京能熱電公司在環(huán)保領域邁出了堅實的步伐。作為一家具有社會責任感的企業(yè)，他們通過減少紙張消耗，降低了對森林資源的依賴，為應對全球氣候變化做出了積極貢獻。