一、項目背景

　　提升會議效率與保密性： 隨著信息技術的飛速發展，無紙化會議系統已經成為現代會議的重要工具。該系統能夠實現會議材料的電子化、數字化傳輸和展示，從而提高會議效率，減少紙質材料的使用，同時也增強了會議的保密性。對于內蒙古自治區委員會金融委員會辦公室而言，建設安全無紙化會議系統是適應時代發展的需要，也是提升工作效率和保密性的重要舉措。

　　響應國家環保政策： 近年來，國家大力推動環保事業的發展，倡導節能減排、綠色辦公。建設安全無紙化會議系統，能夠顯著減少紙張的使用量，降低辦公成本，同時也符合國家的環保政策要求。內蒙古自治區委員會金融委員會辦公室作為政府部門，積極響應國家環保政策，通過建設無紙化會議系統，為推進環保事業作出表率。

　　推動信息化建設： 信息化建設是當前政府部門工作的重要方向之一。內蒙古自治區委員會金融委員會辦公室通過建設安全無紙化會議系統，能夠推動部門的信息化建設進程，提升信息化水平。這不僅能夠提高工作效率，還能夠增強部門之間的信息共享和協同辦公能力，為部門的發展提供有力支持。

　　應對復雜金融環境： 作為金融委員會辦公室，其工作涉及大量的金融數據和信息。在當前的金融環境下，信息安全問題日益突出。建設安全無紙化會議系統，能夠加強對會議信息的保護，防止信息泄露和非法訪問，確保金融數據和信息的安全。這對于維護金融市場的穩定和秩序具有重要意義。

　　二、項目概況

　　此次內蒙古自治區委員會金融委員采用的SM安全無紙化系統方案，由銳進科技量身打造，涵蓋了會議管理、一鍵下發、一鍵回收、一鍵銷毀、三員管控、安全日志、登錄記錄、用戶管理、會議口令、會議簽到、會議介紹、議題列表、電子閱文、會議表決、會議筆記、視頻播放 等多個實用性功能。項目目標為建設一個高效、安全、環保的SM安全無紙化會議系統，文件傳輸采用離線部署方式，杜絕網絡傳輸，通過專用機下發數據至每臺會議平板終端，單口最大支持16臺并發數據，支持數據同步功能，能批量一鍵安裝APP，支持文件分發、文件刪除、一鍵關機等智能化管控，監測設備實時充電狀態和電量等。具有數據加密和訪問控制等安全措施保護會議內容不被泄露。只有經過授權的參會人員才能訪問和查看會議文件，確保了會議信息的安全性和保密性。

　　三、現場案例

　　四、系統拓撲

　　五、項目預期效果

　　從建會人員創建會議、下發會議、回收會議、銷毀會議，到系統管理員審計會議是否銷毀，再到審計員審計系統管理員行為，形成對會議整個流程的閉環管理，對會議內容進行記錄和存檔，以備后續查閱和合規性審查，確保會議高效、安全、合規的順利完成。

　　提升會議效率： 通過SM安全無紙化會議系統，實現會議材料的電子化、數字化傳輸和展示，提高會議效率。

　　增強保密性： 采用安全會議平板和安全無紙化會議軟件，加強對會議信息的保護，防止信息泄露和非法訪問。

　　降低辦公成本： 減少紙張使用量，降低辦公成本，同時符合國家的環保政策要求。

　　推動信息化建設： 提升部門的信息化水平，增強部門之間的信息共享和協同辦公能力。