近日，巴可可立享進(jìn)一步提升Teams會(huì)議室的BYOD體驗(yàn)，通過多項(xiàng)創(chuàng)新功能，讓參會(huì)者之間的交流更加個(gè)性化且流暢。“自動(dòng)外設(shè)選擇”功能是重要?jiǎng)?chuàng)新之一，它可以智能識(shí)別并自動(dòng)選擇最佳音視頻設(shè)備，減少了繁瑣的手動(dòng)配置，讓用戶輕松接入會(huì)議。此外，“發(fā)言人識(shí)別”功能也非常實(shí)用，在會(huì)議中實(shí)時(shí)標(biāo)識(shí)當(dāng)前發(fā)言者，增強(qiáng)了互動(dòng)性和參與感，確保每個(gè)發(fā)言者都能被清晰識(shí)別。這些創(chuàng)新體現(xiàn)了巴可對(duì)提升Microsoft Teams用戶體驗(yàn)的持續(xù)承諾，讓用戶在各種會(huì)議環(huán)境中享有更加個(gè)性化、無縫的協(xié)作體驗(yàn)，進(jìn)一步推動(dòng)高效溝通與合作。

　　多年來，巴可與微軟攜手提升用戶會(huì)議體驗(yàn)。Teams目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于全球企業(yè)，成為會(huì)議室核心工具之一。近期，Teams升級(jí)BYOD會(huì)議體驗(yàn)，為其預(yù)設(shè)了兩種模式，配備可立享的會(huì)議室通過“會(huì)議室模式”新增了許多新功能，讓參會(huì)者與管理員都能享受到更易用、更完善的溝通協(xié)作體驗(yàn)。新功能包括：

　　此次會(huì)議室工作流的優(yōu)化，與微軟“共享空間”的IT管理開發(fā)相輔相成，使會(huì)議室的管理、規(guī)劃和預(yù)算更加直觀。無論是微軟Teams Rooms還是BYOD設(shè)備，IT管理員都可以通過綜合概覽、庫存數(shù)據(jù)和房間使用分析等功能，實(shí)時(shí)掌握會(huì)議室的運(yùn)作狀況。

　　使用Teams加入會(huì)議時(shí)，用戶可以在對(duì)話框中選擇“計(jì)算機(jī)音頻”來啟用“桌面”模式，選擇“會(huì)議室音頻”則啟用“會(huì)議室”模式。

　　使用“計(jì)算機(jī)音頻”加入會(huì)議室時(shí)，

　　Teams 客戶端會(huì)優(yōu)化個(gè)人使用體驗(yàn)

　　使用“Room”加入會(huì)議室時(shí)，

　　Teams 客戶端將優(yōu)化會(huì)議室內(nèi)使用體驗(yàn)

　　為引導(dǎo)用戶選擇“會(huì)議室”模式，Teams客戶端突出顯示藍(lán)色選項(xiàng)。此外，管理員還可以將可立享設(shè)備添加到MTR Pro管理門戶中，讓Teams客戶端在使用可立享按鈕時(shí)默認(rèn)選擇“會(huì)議室音頻”。

　　默認(rèn)情況中，當(dāng)企業(yè)至少有5個(gè)不同的用戶在Teams會(huì)議中使用可立享時(shí)，可立享按鈕將在MTR Pro管理門戶中的“規(guī)劃 > 庫存 > 設(shè)備”下顯示。之后，只要可立享按鈕出現(xiàn)在這里，用戶就會(huì)被自動(dòng)引導(dǎo)至“會(huì)議室音頻”。

　　至少 5 個(gè)用戶在 Teams 通話中使用 可立享按鈕后，

　　其將顯示在Pro管理門戶頁面上

　　為確保默認(rèn)選中“會(huì)議室音頻”，需要將可立享按鈕接入會(huì)議室系統(tǒng)中。此功能不需要額外的許可證。之后，用戶只需在加入Teams通話之前將可立享按鈕接入筆記本電腦，Teams客戶端即可自動(dòng)選擇“會(huì)議室音頻”。

　　如果管理員想要在MTR Pro管理門戶中獲得更多會(huì)議室信息，需使用Teams共享設(shè)備許可證。默認(rèn)情況下，MTR Pro管理門戶中只顯示一個(gè)具有單一序列號(hào)的可立享按鈕。

　　如果想要追蹤每個(gè)會(huì)議室的設(shè)備情況，管理員可以為每個(gè)會(huì)議室的可立享按鈕設(shè)置唯一的序列號(hào)。設(shè)置方法是進(jìn)入XMS Cloud或ClickShare Base Unit的可立享配置器，在“系統(tǒng) > 按鈕”選擇“每個(gè)會(huì)議室唯一 USB 標(biāo)識(shí)”。當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的可立享按鈕將使用新的USB標(biāo)識(shí)自動(dòng)更新，其他按鈕需要重新配對(duì)。管理員可以在按鈕頁面的按鈕列表中查看識(shí)別方法和需要重新配對(duì)的按鈕。

　　更新后，管理員可以手動(dòng)逐個(gè)將可立享按鈕導(dǎo)入Pro管理門戶，也可以通過XMS Cloud批量導(dǎo)入。“XMS Cloud 管理 > 客戶端”界面中有導(dǎo)出按鈕，管理員可以導(dǎo)出一個(gè).xlsx文件并將其導(dǎo)入Pro管理門戶。更直觀的是，外設(shè)名稱將包含配對(duì)可立享按鈕的ClickShare Base Unit的會(huì)議室名稱，便于管理員輕松識(shí)別每個(gè)按鈕所在的會(huì)議室，并將其正確添加到Pro管理門戶中的會(huì)議室?guī)簟?/p>

　　管理員從XMS Cloud可立享按鈕.xlsx文件

將可立享按鈕導(dǎo)入 Pro管理門戶，

每個(gè)可立享按鈕都包含會(huì)議室的名稱以供參考

　　隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新，會(huì)議室正迎來智能化、自動(dòng)化與個(gè)性化的革新。巴可可立享與微軟Teams的深度集成推動(dòng)BYOD體驗(yàn)升級(jí)，帶來更加靈活、便捷的會(huì)議解決方案。未來，隨著混合辦公的普及和企業(yè)需求的不斷變化，巴可將持續(xù)為全球用戶提供更高效、智能的會(huì)議體驗(yàn)，敬請(qǐng)期待。