2009年5月25日，合肥市市直行政事業單位辦公設備集中采購項目最后三個包項（臺式機、筆記本、打印機）的評標工作完成，標志著本年度第一批市直單位辦公設備集中采購項目的順利完成。
市直單位行政事業單位辦公設備集中采購一直以來是合肥招標投標中心政府采購部的重點工作，此次采購內容包括臺式機、筆記本、打印（傳真）機、復印機、空調、數碼、投影、家具等日常辦公設備，涉及全市100家行政事業單位。整個采購工作不僅關系到各市直單位辦公條件的改善，也是提高辦公自動化和信息化工作水平的重要內容，更是政府采購預算執行和財政支出的一項重大舉措，通過集中采購實現財政資金公開、公平、公正的使用。

項目接受之前，合肥招標投標中心政府采購部就開始提前謀劃、積極應對，根據往年項目操作的特點和經驗提前確定高效采購方式，指定專人負責。接受委托后，及時整理匯總需求并歸類劃包，于2009年5月5日啟動采購程序，本次采購涉及到全市100家行政事業單位，采購電腦630余臺、筆記本90余臺、打印（傳真）機470臺、空調158臺，還包括一些數碼相機、攝像機、投影、辦公家具等。由于各單位的具體需求的特殊性，項目負責人及時主動與財政局政府采購處核對并確認需求，及時調整需求中不合理的部分。經過認真審核、仔細分類，將項目分為9個批次，14包進行采購，采購方式包括公開招標、競爭談判、詢價。

經過20天集中、連續、高效的工作，整個項目順利完成。通過規模集中采購，有效地發揮了政府集中采購的規模優勢，累計中標金額544.5996萬元，較預算相比節約財政資金173.7749萬元，資金節約率達到24.19%，采購價格大大低于市場平均價。由于組織周密，工作細致，程序規范，整個項目沒有收到一起投訴。