消費系統管理軟件有單機版和網絡版：
單機版軟件采用ACCESS數據庫，操作簡單、方便，功能齊全，維護容易，適用于中小型單位使用；
網絡版收費軟件（采用SQL SERVER）系統數據安全、可靠，管理功能強大，適用于大型企事業單位，也是幾萬人以上的大學或企事業單位的首選產品。

完善的報表統計功能和查詢功能：
統計每天的銷售額
統計每月各項記錄、參數
統計消費者的某時期的消費明細和統計信息
可按部門、個人、消費機查詢某段時間的消費明細和統計信息
完善的人員卡操作功能：
掛失、銷戶、退卡、退款等各種操作
充值退款、錯扣補款等各種返回操作
可通過系統軟件進行消費限次、消費限額以及超額密碼消費設置；可設置有效刷卡時段限制功能，在有效時段以外無法消費，且每個刷卡時段的設置金額隨時間段自動調整；
可通過系統軟件進行刷卡間隔時間的設置，設置的時間間隔未到不允許重復刷卡；
支持實時通訊模式和離線工作模式，實時工作模式下，設備數據可實時由軟件提取記錄；也可配合軟件做到定時自動采集數據；