• 簽到功能

        參會人員就座后，點擊“進入會議”，電腦進入會議系統，同時參會人已經輕松完成會議簽到，系統將自動統計本次會議的到會人數、缺席人數，自動存檔備查。

• 文件自動下載功能

        會議文件由工作人員提前上傳至會議室內的服務器，參會人員簽到后，系統將自動將本次會議的所有文件資料下載到每個參會人的電腦中。 

• 參會人員查看功能

       可以隨時查看參會人員名單和座位編排圖。

• 會議日程顯示功能

       會議日程選項中將顯示本次會議的標題、時間、流程（包括每個流程包含的會議文件）等會議日程。

• 會議文件手寫批注功能

        會議文件除供參會人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會者可根據需要，在工具欄中選擇手寫輸入文字、圈劃等工具在文件上進行批注，并支持保存批注修改過的文件。

• 現場同步錄制功能

         實現每位參會人員與發言人的桌面同步共享。參會人員可根據需要對發言人所講的內容進行錄制，既可以錄制會議全過程，也可以僅錄制發言人的聲音。 

• 會議記錄功能

        替代參加會議時需要攜帶的記錄本，可以在會議記錄上進行手寫或打字、圈劃，并保存會議記錄。

• 共享白板功能

        替代會議室的白板，每位參會人員可同時在共享白板上進行書寫、圈劃，開展討論，共享白板將會同時顯示在每位參會人員的桌面上。

• 交流提示功能

        方便參會人員之間進行信息交流，參會人員可以互相發送信息，同時可實時接收到來自會議秘書的會議通知。

• 網頁瀏覽功能

        會議進行中，如需要查找相關資料，可直接點擊該選項，連接互聯網或局域網，網頁瀏覽同樣支持同步共享。

• 個人資料功能

        除提交會議供所有人瀏覽的會議文件外，參會人員還可以通過U盤將事先準備好的個人資料添加至“個人資料”中，以備發言時引用。個人資料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，發言時可自由選擇是否與其他參會人員共享。

• 會議投票功能

        會議投票功能將實現參會人員在線投票表決，支持單選或多選，會議投票結果自動統計、實時顯示、快速完成。

• 會議存檔功能

        參會者可選擇本次會議所有文件資料（包括文字資料、聲音資料、個人批注文件、個人會議記錄等）類型進行下載保存，會議結束后，資料保存在本地或U盤中，攜帶方便，還可以通過電子郵件發送到個人的郵箱中。如為保密會議，則本次會議的所有資料不允許保存，會議結束后自動刪除。
 

• 會議主持功能

        會議主持人或會議秘書可以通過該功能掌控會議進度和發言人權限，并可及時調整是否會議錄音、錄屏、信息交流和發布會議公告等。

•  后臺管理功能

        強大的后臺管理功能，可以設置編排會議概況、參會人員及座位、會議文件、閱讀權限和會議投票等內容，使你的會議策劃設計更加科學方便高效。

        歡迎您選購會通天下無紙化智能會議系統產品，如果您對我們的系統功能還有其他建議，我們將會認真研究采納，制定個性化解決方案，盡最大努力滿足您的需求。