● 軟件內容 軟件由服務器軟件，管理端軟件，用戶端軟件，大屏端軟件，服務端軟件組成。 ● 服務器軟件 服務器能夠自動檢測在線狀態，連接時間，機器名，用戶名還有用戶類型。還可在服務器端修改管理端的登錄密碼。 ● 管理端軟件 管理端登錄時需要登錄密碼，可更好保護會議資料。同時能夠自動檢測用戶在線狀態，顯示用戶IP地址，座位號，連接時間，簽到時間，同屏狀態。 ● 會議模式 管理端共有兩種會議模式：標準模式，簡單模式。簡單模式可使會議人員同屏管理端。標準模式可進行簽到會議，上傳會議資料，同屏，會議表決，電子白板，采集外接視頻等功能。 ● 電腦一鍵開關機 會議終端管理模塊可控制會議終端一鍵開機，關機，重啟。無需依次手動操作，開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關機，節省資源。使會議效果最佳,管理會議端更加方便簡潔。 ● 軟件重啟和關閉 在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理。 ● 座位編排  座位編排可給每個終端安排座位，即IP對應座位號，將IP地址轉化成通俗易懂的座位編號。 ● 參會人員 可將所有參會人員的姓名，單位，職務等信息上傳入資料庫，開始會議時可根據會議需要靈活安排,可顯示參會人員參會狀態，簽到時間，進行統一管理。(最大支持256個IP)。 ● 議題管理 可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設定，logo設置,會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳，可增加、修改、刪除會議議題。可上傳多種格式的會議資料（Word，Excel，PPT，PDF，JPG，TXT，wps，html等）的源文件。 ● 會議安排 會議安排可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，編輯會議，可根據需要同時編輯多場會議，可增加、修改、刪除會議，設置會議簽到的時間，進行會議，一個會議內可添加多個議題。在進行本場會議的時候，可在會議進行的狀態下，編輯下場會議的議題與資料。 ● 會議簽到 會議簽到可以在會議安排界面，設置好會議開始時間，開始會議后，每臺會議終端會出現簽到界面，并且管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體，簽到界面的布局等。會議端點擊簽到按鈕后，方可進行會議，并且將顯示會議端的簽到時間與簽到狀態。 ● 電子白板 配備電子白板支持單獨使用與交互使用，支持多人共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀或大屏。 ● 投票表決 會議表決無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。 ● 更換背景 更換皮膚在客戶端可以更換皮膚，本軟件有五套備用皮膚。 ● 會議幫助 會議幫助在客戶端及管理端均有會議幫助，在不了解本軟件的情況下，可以進入電子版的WORD文檔進行學習。 ● 信息交流 信息交流在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流，也可以在公共信息內交流，管理端有禁止或允許本會議功能的權限。 ● 監視管理 監視器通過后臺管理端，可以進入監視器界面。對所有會議終端進行實時動態監控管理。并可單臺整屏同步查看，每臺客戶端的界面都可以顯示在后臺監視界面上。 ● 發言模式 當客戶端有參會人員需要發言，點擊軟件界面中我要發言按鈕，管理端會出現提示，經管理人員允許后，方可進行發言，允許發言后，所有客戶端同步同屏到發言人的電腦畫面，客戶端可以隨時退出及返回同屏。 ● 強制同屏 同屏發言可以在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。并且可實現點對點，點對多的同屏模式。 ● 會議通知 會議通知可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等，通知內容會以輪回滾動的狀態顯示在每個會議客戶端上。 ● 會議保密 會議結束后，除了管理端議題源文件外，所有會議端會議資料將會刪除，但是只要不刪除管理端的議題或會議，下次可以繼續上次開會議程。 ● 會議批注 會議批注 可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內容可保存。 ● 會議服務 參會人員可依據自己的需要在快捷鍵或者在會議服務窗口，向會議管理人員發出服務請求?？珊艚校旱V泉水、茶水、筆、紙、計算器等。 ● 演示模式 當會議比較簡單時，可進行演示會議模式，客戶端電腦會自動強制同屏到管理端（強制同屏時，客戶端鍵鼠都將被鎖死，只能查看不能進行操作）。 ● 標準模式 會議模式下有簡易會議與簽到會議兩種會議模式，簡易會議下不需要編輯參會人員的姓名，單位，職務等信息，編輯好會議無需安排固定簽到座位，可直接進入會議；簽到會議需要編輯好參會人員的姓名，單位，職務等信息，在編輯會議的界面安排座位，開始會議之后，由客戶端簽到方可進入會議。 ● 電子桌牌 支持雙屏顯示，可配套我廠生產的雙屏升降器，在正屏+背屏的雙屏升降一體機上，除了讓電腦顯示屏的正屏顯示外，背屏可以顯示參會人的姓名，單位，職務等信息。 ● 遠程視頻 支持四路外部HDIM信號輸入，在會議使用過程中，需要使用接入外部HDMI信號時（如筆記本，攝像頭，遠程視屏會議，錄播等），在管理端可以導入HDMI信號，讓參會者，投影大屏端與外部HDMI視屏信號同步顯示。 ● 大屏投影 投影大屏端受管理端完全控制，管理端可對投影大屏端進行歡迎詞編輯或同屏管理。 01：全無紙化會議系統客戶端操作界面。 02：全無紙化會議系統管理端操作界面。 03：全無紙化會議系統投票表決操作界面。 無紙化會議建設目的 無紙化會議是為了減少會議當中紙張的使用量，節約資源，降低成本，提高效率，這也是未來發展的趨勢所在。無紙化會議的應用是通過純網絡環境，參會人員使用觸控式會議終端進 行會議資料的下載與査看，精簡、從嚴控制會議紙質文件的印制和發放，節省紙張、文印費用， 同時提高會議效率。 1、 環保節能 會議全過程實現真正的無紙化，節約能源，助力環境保護。相比傳統的會議模式更加的人 性化，而且無紙化不僅能節約資源而且能提髙會議的效率。 2、 辦公效率高 集成、優化，將傳統的會議系統模式都融為一體，提髙會議效率。 3、 保密措施嚴格 無紙化智能會議系統相比以前的紙張會議更加的保密，不會讓重要的會議內容流傳出去， 多項嚴密安全防控措施，實現等級權限設罝，保密措施更加的嚴格，確保會議安全。 4、 會議的成本降低 無紙化的會議系統，無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本， 提高了效率。 5、 增加實施便捷性 設計相比以前的來說更加的人性化，而且掌握起來很方便，只需要很簡單的培訓就能夠掌握。安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。 6、 管理方便 在會議前、會議中、會議結束后的有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。 7、 適用性強 能夠提供升級的可能，更多的新的功能都能在系統上面顯示出來。. 本文來自思可創網站，轉載請注明來源: https://sikechuang.com/wuzhihuahuiyixitong/15.html