項目編號： AH-H2009050-2

本中心接受委托，以詢價采購方式購買一批貨物，現(xiàn)將有關事項說明如下：

一、注意事項：

1、被詢價的供應商（要求在本中心注冊登記）可就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2009年6月9日上午9時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。

2、成交原則：在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經(jīng)認可，即為成交的合同價。

3、供應商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應商在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有采購活動。

4、交貨期：合同簽訂后十五日內(nèi)交貨安裝調(diào)試檢測完畢，交付采購單位驗收。

5、付款方式：驗收合格后七個工作日內(nèi)一次性付款。

6、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和供應商的報價函將作為合同的組成部分。供應商履行詢價采購合同，如果出現(xiàn)違約，采購中心將暫停其一定時期參與采購中心組織的采購活動的資格。

二、貨物需求：

序號	名稱	技術參數(shù)	單位	數(shù)量	備注
1	密集架智能化系統(tǒng)	無序存放，有序管理，高度智能化 每列密集架必須裝有一臺大液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關的信息。其規(guī)格295 ×235點陣，即：能顯示16 ×16點陣的漢字360個以上	套	1	密集架為42列 五節(jié)組合
合計

備注：

1．報價單位應具有在投標期有效的ISO9001：2000質(zhì)量認證證書（復印件）。

2．報價單位必須為省級以上檔案局或?qū)W會定點企業(yè)及中國圖書館學會定點企業(yè)。

3． 報價單位須提供2008年以來國家認可有效的檢測機構出具的類似產(chǎn)品檢測報告。

4．報價單位應為工商“重合同守信用”企業(yè)。

5. 報價單位提供的密集架智能化系統(tǒng)必須具有相應的發(fā)明專利證明材料。

6．報價單位必須提供系統(tǒng)實樣，并進行現(xiàn)場操作演示。

7. 報價單位必須提供類似案例的證明（須提供合同原件）。

8. 投標、驗收工作：所有貨物在驗收前，必須是按出廠標準密封，如自行拆封，買方不予驗收。

9. 本次詢價只允許有一個方案、一個報價，多方案、多報價的將不被接受。

三、履約保證金：合同金額超過10萬元的，需提交合同金額5%履約保證金。

四、編制報價函要求：

1.被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾；

2.被詢價供應商報價函要經(jīng)法定代表人或其授權代表簽字、蓋章；如為授權代表

簽字，請附法定代表人授權書；

3.請將報價函及相關文件資料一式三份(一個正本、二個副本)密封后遞交本中心。

五、項目聯(lián)系人：張燕     

聯(lián)系電話：0551-2637823   傳真：0551-2637822                                                   

地址：合肥市長江中路158號華都大廈15樓1513室

 

 安徽省政府采購中心

2009年6月2日

附件：

1、標準和規(guī)范

本項目技術要求使用的標準如下：

1.1直列式檔案密集架              DA/T7-92

1.2手動密集架技術條件            GB/T13667.3-2003

2、檔案密集架智能化技術與性能要求：

2.1要求控制軟件具備系統(tǒng)集成性，帶有檔案管理功能模塊、密集架智能控制模塊及庫房智能綜合管理控制功能模塊，以實現(xiàn)檔案管理、利用、保護等智能化綜合管理，并需符合國家相關標準。所有軟件須免費提供升級。

智能（手動）密集架及集成管理系統(tǒng)具有以下基本功能：

A、智能（手動）密集架及集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

B、檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置。

C、可根據(jù)檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。

D、無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

E、溫度濕度智能管理模塊：自動顯示密集架內(nèi)、外溫度濕度。

F、每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關的信息。其規(guī)格295 ×235點陣，即：能顯示16 ×16點陣的漢字360個以上。

①    本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示

②    本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示

③    本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）

④    密集架內(nèi)外溫濕度的顯示

⑤    電子標示框一可顯示本列檔案類別

G、電腦：品牌電腦   配置CPU P4以上/內(nèi)存512M/硬盤80G/17時液晶顯示屏

H、無線掃描儀：1發(fā)/2收  品牌/symbol   型號/Phaser^TMP370

I、條形打印機：品牌/Elephant  型號/OF863

J、智能燈光照明系統(tǒng)：

         開關控制方式：微電腦控制

         燈光密度：每節(jié)1盞

 

附：              

詢價采購供應商報價函

                                      項目編號： AH-H2009050-2

 

 

安徽省政府采購中心：

關于本次詢價采購項目，我公司已經(jīng)認真閱讀了貴中心發(fā)布的詢價采購函，決定參加報價。

一、報價表：

序號	貨物名稱	詢價技術要求	報價技術配置	響應 情況	價格	數(shù)量

   二、交貨期：

合同簽訂后    日內(nèi)交貨安裝調(diào)試檢測完畢，交付采購單位驗收。

三、技術支持與服務承諾：

   四、備注：

   1、我公司報價函一式三份，一個正本，二個副本；

   2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；

3、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”。

   五、有關資質(zhì)證明材料：

   六、聯(lián)系方式：

       聯(lián)系人：       電  話：      手機號碼：

       地  址：

  

 

                                                       供應商名稱（蓋章）

                                                          年  月