采購人： 赤峰市農牧學校 （蓋章）
招標人： 赤峰市政府采購中心（蓋章）
編制日期： 2009 年 8 月 6 日
目 錄
競爭性談判邀請函 ………………………………………………………………3
第一部分 競爭性談判活動程序
1、成立談判小組 ………… ……………………………………………………4
2、發談判邀請函 ………………………………………………………………4
3、談判過程………………………………………………………………………4
4、確定預中標供商 ……………………………………………………………4
5、發中標通知書…………………………………………………………………4
6、簽訂供貨合同 ………………………………………………………………4
第二部分 供應商須知
1、適用范圍 ……………………………………………………………………6
2、定義 …………………………………………………………………………7
3、談判代表 ……………………………………………………………………7
4、談判費用 ……………………………………………………………………8
5、談判方式 ……………………………………………………………………8
6、談判內容 ……………………………………………………………………8
7、評標原則 ……………………………………………………………………8
8、投標保證金 …………………………………………………………………8
9、成交服務費 ………… ………………………………………………………9
10、免談情況 ………………………………………………………………10
11、投標文件的制作及裝訂順序 …………………………………………10
第三部分 技術要求
1、技術要求 ……………………………………………………………………11
第四部分 合同樣本
1、合同樣本 ……………………………………………………………………33
第五部分 附件
1、附件一 ………………………………………………………………………34
2、附件二 ………………………………………………………………………35
競爭性談判采購邀請函
擬參加談判供應商：
根據赤峰市農牧學校委托，赤峰市政府采購中心就該單位校園監控設備采用競爭性談判方式進行政府采購，現誠摯地邀請赤峰市區內供應商前來參加談判。
一、采購編號：CFC-H09062
二、采購項目名稱: 校園監控設備
三、采購預算：349，496.00元
四、談判時間：2009年8月11日上午9點30分整。因特殊情況招標人有權推遲談判時間，并書面通知被邀請的所有供應商。
五、談判地點：赤峰市政府采購中心（赤峰市新城區黨政綜合樓C座一層102室）。
六、基本要求：供應商在談判前（或談判時）必須提供下列資料
原件：營業執照（注冊資金50萬元以上）、稅務登記證、主要設備（
天地偉業矩陣、永輝攝像頭和
漢邦高科硬盤錄像機）制造廠商的年度經銷權（或針對本采購項目給投標人的授權書）。
七、評標方法：最低報價法。
八、如貴公司擬派員前來參加談判，請務于2009年8月11日上午9點30分到赤峰市政府采購中心，否則視同放棄。
業務聯系：初德健 0476-8820107
資格審查：李志勇 0476-8369762
傳 真：0476—8820103
赤峰市政府采購中心
2009年8月5日
第一部分 競爭性談判活動程序
1、制作談判文件：根據采購要求及政府采購有關規定，由赤峰市政府采購中心會同采購人共同制定本次政府采購項目談判文件。
2、發布資格預審公告：由赤峰市政府采購中心在財政部門指定的政府采購信息媒體（《內蒙古政府采購》
http://www.nmgp.gov.cn和《赤峰市政府采購中心》
http://www.cfgp.gov.cn網站）上發布資格預審公告，本次供應商資格預審公告發布的同時，把談判文件一并發布。
3、確定參加談判供應商：只要是符合本次采購資質要求的供應商均可參加。
4、成立談判小組：成員由采購人及符合本次采購項目的專家三人以上單數組成，負責全部投標文件的審查、談判和評審工作。
5、談判：對每個供應商分別進行一輪或多輪談判，談判完畢在規定的時間內確定最后報價，如果本次談判過程中沒有實質性內容變化，各家供應商談判前的封閉報價即為最后報價。
4、確定成交供應商：由談判小組根據談判文件規定的評審辦法、談判內容及投標文件提供的資料進行評審，確定成交候選人并排序。
5、考察：赤峰市政府采購中心會同采購人視談判情況對成交候選人進行實地考察并確定成交人資格，排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力不能履行合同，或提供的投標材料與實際不符等原因，赤峰市政府采購中心可以取消其成交候選人資格，并對排名第二的成交候選人進行實地考察，依次類推。
5、發成交通知書。根據最后確定的成交人，由赤峰市政府采購中心向成交人發放“成交通知書”。
6、簽訂采購合同。成交人應按“成交通知書”中規定的時間，到赤峰市政府采購中心與赤峰市農牧學校簽訂采購合同，上述合同由赤峰市政府采購中心監簽才可生效，供應商沒有按時簽訂合同，按放棄成交處理。
第二部分 供應商須知
1、適用范圍
1.1資金來源：赤峰市政府采購中心此次進行的政府采購項目，其全部資金已經赤峰市財政局批準，并計劃將這部分資金用于支付此次實行競爭性談判采購方式所簽訂的政府采購合同。
1.2本談判文件僅適用于此次競爭性談判邀請函中所敘述的校園監控設備政府采購項目。
2、定義
2.1“采購人”系指本次采購的校園監控設備并與成交人簽訂合同的單位,即赤峰市農牧學校。
2.2“投標人”系指接受邀請前來參加談判的供應商。
2.3“招標人”系指受采購人的委托組織本次談判的機構，即赤峰市政府采購中心。
2.4“項目”系指本次競爭性談判所采購的校園監控設備。
3、談判代表
談判代表應為企業法人代表或被授權人，法人代表須持有身份證，被授權人必須持有身份證和《法人授權委托書》原件（法人簽字、單位蓋章）。
4、談判費用
赤峰市政府采購中心不收取任何費用，但是投標人應承擔參加談判自行發生的全部費用。
5、談判方式
采取書面投標與現場答疑相結合的方式。
6、談判內容：按談判文件中涉及到的所有內容進行一輪或多輪談判。
6.1資格審查：凡是參加本次采購項目談判活動的供應商必須提供“競爭性談判邀請函”中規定的資料原件，只有通過資格審查的供應商才能進入談判程序。
6.2現場答疑：由企業法人代表、被授權人或技術人員對公司基本情況及本次采購項目各項要求的響應情況進行答疑。
6.3報價：
6.3.1報價內容：所報最終價格要包含從采購、檢測、運輸、保險、卸貨、設備安裝調試、培訓、驗收完畢及售后服務等全過程發生的所有費用之和。
6.3.2如果本次談判過程中沒有影響價格等實質性內容變化時，各家供應商談判前的封閉報價即為最后報價；如果談判過程中追加或減少采購內容，以封閉報價作為基礎價格調整最后報價。
6.4其他談判內容。
7、成交原則：符合采購需求，質量和服務相等且報價最低
7.1在所有滿足本談判文件及談判過程中現場承諾的追加內容要求的供應商中，談判小組根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交候選人，并將結果通知所有參加談判的供應商。
7.2如果所有供應商的報價全部超出預算價格，赤峰市政府采購中心將予以廢標，報有關部門另行確定采購方式。
7.3出現特殊情況時，由談判小組根據有關法律、法規臨時決定的內容可作為此談判文件的修改或補充。
8、投標保證金
8.1投標人必須提交2000元投標保證金。
8.2投標保證金采用現金方式支付給招標人。
8.3沒有提交投標保證金不準參加談判。
8.4成交后成交人不能或拒絕按投標文件及現場承諾的追加內容簽署采購合同，或提供虛假材料的，或無正當理由放棄成交，其投標保證金將被沒收。
8.5未成交人的投標保證金將在談判完畢后立即予以退還(不計利息)。
8.6成交人的投標保證金在成交人按規定與采購人履約完畢后五個工作日內無息退還。
9、免談情況：
9.1沒有按照邀請函中要求的提供原件資料或原件不全的；
9.2參加談判人員不是法人代表且沒有合格的法人代表授權書的；
9.3投標人投標的監控設備不符合采購要求的；
9.4不響應合同草案中的付款方式的；
9.5不能滿足交貨期的；
9.6沒有交納投標保證金的。
10、投標文件的內容及裝訂順序：（要求正本一份，每頁必須加蓋公章，副本二份為正本復印件），談判時現場交給談判小組。
10.1企業基本情況簡介（自制）；
10.2營業執照
10.3稅務登記證
10.4主要設備（天地偉業矩陣、永輝攝像頭和漢邦高科硬盤錄像機）制造廠商的年度經銷權（或針對本采購項目給投標人的授權書）；
10.5法人授權委托書（附件一）
10.6本次采購設備規格、型號及有關技術參數闡述（自制）；
10.7本次采購產品質量保證、安裝、培訓、調試說明（自制）；
10.8售后服務承諾書（自制）；
10.9付款方式響應承諾書（自制）；
10.10交貨期限響應承諾書（自制）；
10.11同類采購項目銷售合同；
10.12認為有必要的其他材料。
10.13投標報價表（不裝訂在投標文件中，單獨密封）（附件二）
第三部分 技術要求
| 序號 | 名 稱 | 型號 | 產地 | 單位 | 數量 | 備注 |
| 1 | | 天津天地偉業TC-M112R16MC | 國產 | 套 | 1 | 112路輸入，16路輸出 |
| 2 | | 天津天地偉業TC-58102D | 國產 | 臺 | 1 | 切換畫面 |
| 3 | 視頻電視墻 | 定制15畫面 | 國產 | 套 | 1 | 加厚冷軋鋼，多層隔板 |
| 4 | 控制操作臺 | 定制六聯 | 國產 | 套 | 1 | 加厚冷軋鋼 |
| 5 | | AC3KVAS | 國產 | 臺 | 1 | 在線式 |
| 6 | | ST12A17AH | 國產 | 套 | 1 | 延時30分鐘 |
| 7 | | 漢邦高科HB-800016V | 國產 | 臺 | 6 | 16路（無音頻） |
| 8 | DVR存儲硬盤 | 希捷STDVR-1000G | 美國 | 塊 | 18 | |
| 9 | 純平彩色監視器 | 石頭STONE 21寸純平 | 國產 | 臺 | 20 | |
| 10 | 純平彩色監視器 | TCL29寸純平 | 國產 | 臺 | 1 | |
| 11 | 室外旋轉球機 | 亞安YAAN-9B | 國產 | 套 | 13 | 355°恒溫旋轉 |
| 12 | 室外變焦一體機 | 韓國世林SRB-202L | 韓國 | 臺 | 13 | 22倍變焦 |
| 13 | | 深圳永輝YHDO D810（ 1/3 SONY CCD） | 國產 | 臺 | 28 | 480線 |
| 14 | | 深圳永輝YHDO D811（ 1/3 SONY CCD） | 國產 | 臺 | 16 | 480線 |
| 15 | | 開關12V、2A | 國產 | 臺 | 57 | |
| 16 | 攝像機支架 | VB-705 | 國產 | 個 | 28 | |
| 17 | 防水電源箱 | 標準 | 國產 | 個 | 44 | |
| 18 | BNC接頭 | VH-5 | 國產 | 個 | 570 | |
| 19 | 網絡視頻光端機 | 長維CV-210110T\R | 國產 | 組 | 3 | |
| 20 | 網絡視頻光端機 | 長維CV-1210110T\R | 國產 | 組 | 2 | |
| 21 | 網絡視頻光端機 | 長維CV-1610110T\R | 國產 | 組 | 4 | |
| 22 | 室外光纜 | 一舟單模 四芯 | 國產 | 米 | 2500 | (護甲鎧裝) |
| 23 | 視頻線 | 一舟RRT 75-5 | 國產 | 米 | 6200 | |
| 24 | 電源線 | 一舟RRT2*0.75 | 國產 | 米 | 6000 | |
| 25 | 屏蔽控制線 | 一舟RRT2*0.75 | 國產 | 米 | 6000 | |
| 26 | 室內光纜交接機箱 | 防水專用 | 國產 | 套 | 9 | 防水 |
| 27 | 光纜連接終端設備 | 法蘭盤、跳線、終端盒、尾纖，熱容管，溶接費用等 | 國產 | 點 | 18 | |
| 28 | 工程輔料 | PVC管、槽、螺栓等等 | 國產 | 批 | 1 | |
| | 器材總價A | | | | | |
| | 安裝調試費B=A*15% | | | | | |
| | 稅 金C=(A+B)5% | | | | | |
| | 工程總造價T=(A+B+C) | | | | | |
備注：
1、主控間設備與其他設備電信號隔離，
2、地埋電纜
3、主控間內設備以實際尺寸為準
4、隨工程免費附贈簡要設備及配件
5、控制信號需嵌入局域網
6、須兼容以后擴展監控點
第四部分 合同樣本
采購人：（以下簡稱甲方）
成交人：（以下簡稱乙方）
根據《中華人民共和國政府采購法》和本次甲方政府采購項目（采購編號：CFC-H09062）的內容及乙方的承諾，經甲乙雙方協商一致，達成如下條款，特訂立本合同，以便共同遵守。
1、采購內容技術要求和配置：
2、合同金額及組成：
（1）本合同總價款包括設備款、運輸、安裝、稅費、售后服務、培訓等所有的費用。
（2）合同總價款： 元 （大寫人民幣：元整。）
3、結算方式及期限
全部合同設備安裝調試完畢驗收合格后付合同價款的95%，剩余合同價款的5%為質量保證金，自驗收合格之日起半年后五個工作日無息支付給乙方。
4、交貨期限及地點：
（1）乙方負責辦理設備進口、運輸和保險，將合同設備運抵甲方所在地，有關運輸、保險和裝卸等一切相關的費用由乙方承擔。
（2）合同設備運至甲方所在地，甲方提供必要的工作環境。
（3）合同簽訂后 25 個工作日安裝調試完畢。
（4）交貨地點：赤峰市農牧學校。
5、質量要求及驗收標準：
（1）乙方應按規定和設備技術參數及配置清單向甲方提供未經使用的全新正品設備，嚴格執行本合同中的技術參數、功能、規格及型號標準，并應附合同設備的檢驗合格證、設備操作手冊等必要的相關資料。
（2）甲方在驗收中，如果發現合同設備的規格、型號、技術參數不符合本合同中的要求，甲方有權拒絕驗收。
（3）合同設備安裝期間因甲方原因或驗收后甲方使用操作不當造成合同設備的損壞，不能向乙方提出異議。如因合同設備存在質量問題，甲方有權向乙方提出退貨等要求。
（4）全部設備交貨安裝調試完工后，由乙方提出驗收申請，甲方需在接到申請后5個日歷日內完成最后驗收工作，并簽署最終《驗收報告》。
6、售后服務
合同設備驗收合格后，從簽署《驗收報告》之日起開始計算保修期，保修期為一年，一年內免費維修，終身維護，在保修期內，乙方接到甲方通知后兩個小時內響應，48小時以外提供備用機，如合同設備發生非人為因素的異常情況，乙方有義務及時排除。
7、違約責任
7.1如果乙方未按照合同規定的要求交付合同監控設備的提供服務；或乙方在收到甲方要求更換有缺陷的監控設備或部件的通知后五日內或在乙方簽署貨損證明后五日內沒有補足或更換監控設備、或交貨仍不符合要求或乙方未能履行合同規定的任何其他義務時，甲方有權向乙方發出違約通知書。
7.2如果乙方在收到甲方的違約通知書后五日內未作答復也沒有按照甲方選擇的方式承擔違約責任，則甲方有權從未支付的合同價款中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償，甲方有權向乙方提出不足部分的賠償要求。甲方有權終止合同，赤峰市政府采購中心有權沒收投標保證金。
8、延期付款的違約責任
（1）如甲方未按照合同約定時間或金額支付合同價款，每逾期一日，甲方應按照逾期未支付金額的百分之一計算，向乙方支付逾期付款違約金，但不超過合同總金額的百分之十。
（2）如在乙方未違約的情況下，甲方要求退貨，應向乙方支付退貨部分價款百分之十的違約金。
9、延期交貨的違約責任
（1）如乙方未按合同規定的交貨日期向甲方交貨時，則每逾期一日，乙方應按逾期交貨監控設備價款總值的百分之一計算，向甲方支付逾期交貨違約金，但不超過合同總金額的百分之十。乙方除支付逾期交貨違約金并不免除乙方交貨的責任。
（2）如乙方在合同規定的交貨日期后十天內仍未能交貨，則視為乙方不能交貨，甲方有權解除合同，乙方除退還已收取的貨款外，還應向甲方償付全部貨款百分之十的違約金。
10、不可抗力
10.1不可抗力指下列事件：戰爭、動亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、地震、風暴或其他自然災害，以及本合同各方不可預見、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
10.2一方因不可抗力不能履行本合同規定的全部或部分義務，該方應盡快通知另一方，并須在不可抗力發生后三日內以書面形式向另一方提供詳細情況報告及不可抗力對履行本合同的影響程度的說明。
10.3發生不可抗力事件，任何一方均不對因不可抗力無法履行或遲延履行本合同義務而使另一方蒙受的任何損失承擔責任。但遭受到不可抗力影響的有責任盡可能采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力影響的一方對因未盡本項責任而造成的相關損失承擔責任。
10.4乙方應根據不可抗力對本合同履行的影響程度，協商確定是否終止本合同，或是繼續履行本合同。
11、爭議的解決
11.1合同雙方應通過友好協商解決，因解釋執行本合同所發生的和本合同有關的一切爭議。經協商不能達成協議，則雙方同意在甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。
11.2在訴訟期間，除了必須在訴訟過程中進行解決的那部分問題，合同其余部分應繼續履行。
12、合同的補充、修改的變更
12.1雙方協商一致，可以對本合同進行補充、修改或變更。
12.2對本合同的任何補充、修改或變更必須以書面形式進行。
12.3雙方簽訂的補充協議以及修改或變更的條款與本合同具有同等法律效力。
13、合同的生效
本合同簽署的所有內容應當符合本次項目最終采購要求，經雙方簽字蓋章后，還必須由赤峰市政府采購中心進行核實，經赤峰市政府采購中心對合同內容審核并簽字蓋章后方可生效。
14、其它約定事項
14.1本合同的附件均為本合同不可分割的部分，與本合同具有相同的法律效力。
14.2一方當事人未經另一方書面同意，不得將其在合同下的權利和義務全部或部分轉讓給第三人。
14.3本合同正本兩份，甲乙雙方各執一份，每份正本具有同等法律效力。副本兩份，分別報赤峰市財政局和赤峰市政府采購中心備案。
14.4同涉及的談判文件和投標文件，正本由赤峰市市政府采購中心保存，一份副本由甲方保存。
甲方：赤峰市衛生局（蓋章）
法定代表人：（簽字） 開戶銀行：
委托代理人：（簽字） 開戶賬號：
聯系電話： 單位地址：
乙方： 中 標 人（蓋章）
法定代表人：（簽字） 開戶銀行：
委托代理人：（簽字） 開戶賬號：
聯系電話： 單位地址：
監簽方：赤峰市政府采購中心（蓋章）
法定代表人：（簽字）
經 辦 人：（簽字）
聯系電話：
單位地址：
合同簽訂地：
年 月 日
第五部分 附件
附件一：
法人授權委托書
本授權委托書聲明：我 (姓名) 系 (投標人名稱) 的法定代表人，現授權委托 (單位名稱) 的 (姓名) 為我公司簽署本次赤峰市農牧學校校園監控設備采購（采購編號：CFC-H09062）的投標文件的法定代表人授權委托代理人，我承認代理人全權代表我所簽署的本次采購項目投標文件的內容。
代理人無轉委托權，特此委托。
代理人： (簽字) 性別： 年齡：
身份證號碼： 職務：
投標人： (蓋章)
法定代表人： (簽字蓋章 )
授權委托日期： 年 月 日
投標人全稱、投標人公章：
附件二：
赤峰市農牧學校校園監控設備報價表
（采購編號：CFC-H09062）
| 序號 | 設備名稱 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額（人民幣元） | 備注 |
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| | | | | | | |
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| 合計報價（元） | 大寫： 小寫： |
投標人： （蓋章）
法定代表人或授權委托人： （簽字）
日期： 年 月 日
填表說明：
1、如果本次談判過程中沒有實質性內容變化，本表報價即為最后報價；如果談判過程中追加或減少采購內容，以本表報價作為基礎調整最后報價。
2、本報價表為投標人投標文件一部分，但是該表不得裝訂在投標文件中，須單獨密封在一個信封里，在遞交談判文件時一并送上。
3、此表應經法定代表人或授權委托人簽名，并加蓋公章。
4、本表報價既包括設備價格，如果有安裝等其他費用，應一并填齊。
