政府采購談判邀請函
編號：SZSD2010-T-005
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蘇州時代招投標(biāo)有限公司受蘇州市公安局交巡警支隊的委托，就其所需的蘇州市區(qū)大公園地區(qū)單向交通監(jiān)控項目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。現(xiàn)邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標(biāo)的企業(yè)在2010年3月1日至2010年3月5日（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標(biāo)有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及領(lǐng)取談判文件。現(xiàn)將有關(guān)事項的具體內(nèi)容通知如下：
一、談判供應(yīng)商資質(zhì)：
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的獨立企業(yè)法人；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、領(lǐng)取招標(biāo)文件，完全滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求；
7、遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；
8、具有建筑智能化工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)，并具有安全生產(chǎn)許可證；
9、投標(biāo)人沒有處于被行政或司法機關(guān)責(zé)令停業(yè)或停止承接工程任務(wù)或停止投標(biāo)資格（投標(biāo)人書面承諾）；
10、投標(biāo)人沒有出現(xiàn)嚴(yán)重的信用和信譽危機又未能提供相應(yīng)擔(dān)保；
11、投標(biāo)人沒有處于財產(chǎn)被接管或凍結(jié)或破產(chǎn)的狀態(tài)；
12、2006年1月至投標(biāo)報名截止時間前投標(biāo)人沒有發(fā)生過重大工程項目責(zé)任事故（責(zé)任事故以行政或司法機關(guān)書面認(rèn)定為準(zhǔn)）；
13、投標(biāo)人與招標(biāo)人、招標(biāo)代理沒有隸屬關(guān)系或其他利害關(guān)系；
14、投標(biāo)人必須在蘇州本地有直屬的售后服務(wù)機構(gòu)；
15、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
注：在報名及領(lǐng)取標(biāo)書時須向招標(biāo)代理機構(gòu)提供以下資格證明文件：（原件及復(fù)印件加蓋公章）：
1、單位介紹信、報名人身份證明；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本；
3、投標(biāo)人在蘇州設(shè)有固定的組織機構(gòu)、辦公場所或售后服務(wù)機構(gòu)的證明材料（房屋產(chǎn)權(quán)證、租賃合同、組織機構(gòu)證明等）。以原件為準(zhǔn)、如有偽造或虛報，則招標(biāo)代理機構(gòu)有權(quán)取消該單位的報名資格。
二、采購項目概況及設(shè)備清單：
1、項目概況：
蘇州市區(qū)大公園地區(qū)單向交通監(jiān)控工程項目是在鳳凰街、干將路、五卅路、十梓街四條干道之間的矩形地區(qū)實施單向通行，對違反通行規(guī)則的車輛進(jìn)行實時抓拍。
本項目包括外場設(shè)備的安裝調(diào)試、外場施工所需的信號傳輸、土建和設(shè)備供電的施工以及中心軟件系統(tǒng)的集成。
2、設(shè)備清單：
序號 名稱 品牌、型號 單位 數(shù)量 備注
一 闖單行線違法高清自動抓拍系統(tǒng) 　 　 
1 高清晰網(wǎng)絡(luò)數(shù)碼抓拍機  臺 8 
2 車輛檢測器  套 8 
3 補光燈 LED 套 8 
4 鏡頭 與抓拍機配套 個 8 
5 抓拍機電源 12v  3A 個 8 
6 網(wǎng)絡(luò)交換機 5口百兆 個 8 
7 電源避雷器 KBT-D200 個 6 
8 室外防護(hù)罩 YA4722 套 8 
9 線圈 定制 套 24 
10 T型立桿及基礎(chǔ) 高4.5米 套 5 
11 F型立桿及基礎(chǔ) 高5.5米，挑臂3米 套 1 
12 室外機箱 不銹鋼 套 6 
二 管線 　 　 　 
1 網(wǎng)絡(luò)線 超五類 米 250 
2 電源線 RVV3X1.0 米 250 
3 電源線 RVV3X2.5 米 1400 
4 饋線 RVSP4*0.5 米 400 
5 尼龍管 PVC50 米 1700 
6 光纜 4芯 米 1500 
7 手井 　 個 16 
8 綠化及人行道開挖 　 米 1650 
9 道路及綠化修復(fù) 　 點 8 
10 遠(yuǎn)程傳輸 2芯裸纖,一年租用費 點 1 
三、談判時間及地點：
地點：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）
時間：2010年3月8日下午1:30整
四、談判程序：
請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時參加，過時作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準(zhǔn)時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時到期場，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報價為第一次報價。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實施、質(zhì)量及專家提問；
5、進(jìn)行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報價；
7、最終報價超財政預(yù)算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；
8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進(jìn)行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機構(gòu)和政府采購管理處代表組成；
六、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；
3、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
4、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時間，設(shè)備維護(hù)方式和時間等）；
5、報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；
6、上述各項均須加蓋單位公章；
7、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。
七、成交原則：
1、本次談判評標(biāo)在報價不超過預(yù)算，采用綜合評分法，即在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標(biāo)委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和各項因素進(jìn)行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。
2、評標(biāo)委員會各成員獨立對每個進(jìn)入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進(jìn)行評審和評價（計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。
對評委的評分（除價格分外）進(jìn)行統(tǒng)計匯總，評委人數(shù)在3人以下（含3人）的，直接算術(shù)平均計算得分；評委人數(shù)在3人以上的，則去掉一個最高、一個最低分后算術(shù)平均計算得分。
八、有關(guān)說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時間前須向采購代理機構(gòu)交納談判保證金為人民幣4500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后5個工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費或違約金。（拒收現(xiàn)金）
(2)  保證金交納賬號： 賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司
     　　                 開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000158
(3)   成交服務(wù)費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構(gòu)支付服務(wù)費。）
賬戶名：蘇州時代招投標(biāo)有限公司
開戶行：中信實業(yè)銀行蘇州支行
賬   號：7017323010182600103353
九、合同主要條款：
1、合同標(biāo)的：談判確定項目所需的設(shè)備品牌、型號及項目竣工結(jié)束的一切；
2、標(biāo)的數(shù)量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務(wù)：按投標(biāo)文件執(zhí)行。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費。；
5、交貨時間：合同簽訂后60個工作日內(nèi)交貨并安裝完工。
6、服務(wù)地點：蘇州市公安局交巡警支隊指定地點。
7、交貨方式：最終履行合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔(dān)；
8、伴隨服務(wù)（包括售后服務(wù)）：質(zhì)保一年。 在接到采購方報修通知后必須在2小時內(nèi)趕到現(xiàn)場，到現(xiàn)場后2小時之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時間至多不超過定位后6小時,超過6小時不能解決的則提供備用設(shè)備確保采購方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費用均為免費。
9、驗收標(biāo)準(zhǔn)及期限：
10、付款方式：
A、合同生效后甲方預(yù)付乙方合同總金額的30%，（乙方出具30%的銀行履約保函）; 
B、工程進(jìn)展到80%，經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方支付乙方至合同總金額的65%; 
C、工程竣工并經(jīng)驗收合格后，甲方支付乙方至合同總金額的85%；
D、經(jīng)審計后七個工作日內(nèi)憑驗收單及發(fā)票甲方支付乙方至合同總金額的95%。余款5%如無質(zhì)量問題，在一年后的7個工作日內(nèi)支付。乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內(nèi)退還（無息）。
11、質(zhì)量、服務(wù)要求：
(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能
的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。 根據(jù)采購方按檢驗標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)
的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報告、各項測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費用均已含在合同價款內(nèi)；
12、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權(quán)要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔(dān)采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一
方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
13、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第六項單獨制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報價所報內(nèi)容包括
設(shè)備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，
此談判文件將被拒絕。
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書
面材料為準(zhǔn)。
十一、聯(lián)系方式：
（一）招標(biāo)代理機構(gòu)：
1、聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591        聯(lián)系人：辛偉  
2、聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號
（二）采購單位：蘇州市公安局交巡警支隊
聯(lián)系電話：69371356                              聯(lián)系人：王先生

蘇州時代招投標(biāo)有限公司
                                           2010年3月1日