廈門海洋職業技術學院(下稱采購方)需采購LED顯示屏公告系統,經研究決定自行組織對外公開招標下述貨物及服務,歡迎具有供貨及履約能力的供應商(下稱投標商)參與投標。
一、招標項目名稱、數量
序號 | 投標貨物名稱 | | 數量 |
1 | PH | | 18.432㎡ |
2 | 播放管理軟件 | | 1套 |
3 | 控制系統 | | 1套 |
4 | 屏體結構框架 | | 18.432㎡ |
5 | 散熱系統 | | 30套 |
6 | | 1項 | |
7 | 線纜光纖 | | 1項 |
8 | 框架結構涂上三防漆 | | 1項 |
9 | | 1套 | |
10 | 鋁塑板包邊框 | | 1項 |
11 | ★智能分布上電系統 | | 1項 |
12 | 電腦 | | 1臺 |
13 | 空調 | | 1臺 |
14 | 音箱 | | 2只 |
15 | 功放 | | 1臺 |
16 | 視頻直播系統 | | 1套 |
17 | 固定支撐屏體立柱 | | 1項 |
18 | 安裝調試及光纖線材施工費用 | | 1項 |
| 投標總報價 | | |
3、產品要求
提供TROT、TTRN、LNGT、LONG、TLNT、TRNS、TCST等可選工作模式;三重軟硬件看門狗;
抗風能力:12級臺風
屏體總體要求:供電安全,具備防潮、防雷擊、防腐蝕、防高溫,有高溫報警提示及保護功能,能夠進行遠程開關控制。
四、驗收條件及標準
4.1 驗收依據:招標文件、投標文件、廠家貨物技術標準說明及國家有關質量標準規定,均為驗收依據。
4.2 貨物驗收:貨物運抵采購方處后由雙方共同開箱并對照采購清單及技術要求和品牌進行驗收。采購方有權要求抽取模箱進行光電參數測量,并與樣品相比較。
4.3 系統驗收:中標人根據招標要求進行設備安裝、調試、測試、并進行模擬比賽試運轉后,由采購方或政府相關部門進行使用性能方面的驗收,采購方隨意選擇測量點進行現場檢測。
4.4 采購方有權未果我國相關具有檢驗資質的部門、單位、機構針對中標貨物的(軟硬件)精度、性能進行檢驗。其檢驗結果將作為驗收標準的組成部分之一。
4.5 驗收時中標人必須派代表參加。
五、商務要求
1、投標資格要求與投標資格證明文件
5.1.1投標人必須是在中華人民共和國合法注冊和按時進行年檢的獨立法人,符合政府采購法第二十二條的規定要求,并提供經年檢合格的法人營業執照有效復印件。
★ 5.1.2投標人若不是投標主要貨物(指LED顯示屏、播放軟件)的制造商,必須提供其獲得上述貨物的制造商或制造商在國內的合法分支機構出具的針對本次投標項目的投標授權書原件。(項目中藍色和綠色管芯必須提供國產士蘭對LED顯示屏制造廠商的授權文件原件)。
5.1.3投標人必須提供法定代表人對投標人代表的授權書原件(投標人代表不是法定代表人的)。
★ 以上資格證明文件均應加蓋投標人公章。
2、商務響應要求
5.2.1投標人必須提供企業供貨、履約能力基本情況的說明,以及2007年至今類似項目的經營業績、經驗的有效證明文件(合同或驗收報告的復印件)。
5.2.2 投標人應提供投標主要設備近三年來在福建地區運行的用戶名單表。
5.2.3投標人必須提供投標人上一年度或最近三個月的財務狀況(含財務報表)、社保繳納情況、近兩年資信等級以及重合同、守信用證書(若有的話)的有效證明文件。
5.2.4投標人必須具有良好的商業信譽,有完善的售后服務機構和售后服務體系。廈門地區以外的投標人,在廈門應有能夠提供售后服務的分公司或合作伙伴,能提供本地化技術服務,投標人應提供相關的證明材料。屬分公司的,應在投標文件中提供在廈門工商行政管理部門注冊登記的、經年檢的營業執照副本有效復印件。屬合作伙伴的,投標人應在投標文件提供以下材料:(1)與合作伙伴簽訂的合作協議書原件;(2)廈門本地合作伙伴的經年檢的企業法人營業執照副本有效復印件(加蓋合作伙伴的公章)。
5.2.5投標文件至少應包含投標書、開標一覽表、貨物簡要說明一覽表、技術商務偏離表、售后服務承諾、投標資格證明文件等。
★ 以上資格證明文件均應加蓋投標人公章。
3、交付期及交付地點
5.3.1交付期:最長不超過合同簽訂后30個日歷日供貨并完裝調試完畢或由投標人提供最短交貨期。
5.3.2交付地點:甲方翔安校區校內。
4、售后服務要求
5.4.1投標人應按照本采購項目特點提供長期良好的售后服務,至少提供一年以上的金牌服務,并在投標文件中提供詳細具體的售后服務承諾條款及保證。
5.4.2本次采購項目要求中標人對整體項目提供至少三年以上免費售后服務保證(含軟件升級),所需的費用應包含在投標報價中,并承諾免費。
5.4.3中標人應根據采購方指定的地點提供免費送貨、安裝、調試服務。為采購方按照明確的內容及計劃培訓操作人員。所需的費用應包含在報價中。
5.4.4保修期內提供定期的上門維護、保養服務,具體方案由各投標人根據自身情況做出承諾。
5.4.5中標人應提供設備相關的配套技術資料,包括操作手冊(中文版)及維修保養手冊等。
5.4.6若中標產品發生故障,中標人須在2小時內響應,24小時內修復;特殊情況在24小時內無法恢復的,質保期內中標人應予以更換同規格型號的新系統或提供代用系統;在維修及維護期內應予提供代用設備或使設備可正常運轉的措施。
5.4.7中標人必須承諾能長期提供良好的技術支持及備品備件的優惠供應。
5.4.8投標人認為有利于采購方的其他優惠條款應單獨列明。
六、付款結算方式:
1、貨物經甲乙雙方驗收合格后,投標供應商憑稅務發票與甲方結算,甲方支付95%的貨款,余下5%的貨款作為質保金于驗收合格一年后所供貨物無質量問題時支付。
2、履約及維護保證金在驗收合格質保期后無質量及售后服務問題,于5個日歷日一次性無息退還。
中標人如有下列行為之一視為違約,其履約及維護保證金將被沒收:
(1)所提供的貨物、配件與投標文件的承諾不相符;
(2)不能按期交貨并造成合同工期延誤;
(3)違反所承諾的生產廠家、貨物報價和質量、招標文件規定的技術參數與性能、售后服務等行為;
(4)違反雙方簽署合同書的其他主要條款。
七、投標時間、地點、方式:
1、2010年8月23日上午9:00在甲方思明校區辦公樓三樓會議室,當場開標和定標。
2、投標單位在開標前2天以轉賬的方式繳交投標保證金20000元,開標前以采購方財務到賬為準。(投標保證金繳交賬戶:收款單位:廈門海洋職業技術學院;開戶行:廈門建設銀行湖濱北支行;賬號:35101537201052507817)。若發現參標單位有竄標、圍標的情況,投標保證金全部沒收。中標單位的保證金在合同期內未出現違約現象,合作半年后無息退還。部分違約現象,從保證金中扣除相應金額的違約金;若發現嚴重違約現象,則不予退還保證金。(繳交保證金的單位應與報名參標單位一致,否則甲方有權不予受理,開標當天應攜帶銀行進帳單,沒中標的單位憑進賬單退款)
發生以下情況之一的,投標保證金將不予退還:
⑴ 乙方在投標截止期后,投標有效期內撤回投標;
⑵ 中標人無正當理由不在規定時間內與采購人簽訂合同;
⑶ 中標人未提交履約保證金;
⑷ 以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;
⑸ 中標候選人因自身過錯而無法實現承諾;
⑹ 本招標文件中規定的其他沒收投標保證金的情形。
上述不予退還投標保證金的情況給采購人造成損失的,還要承擔賠償相關責任。
3、標供應商的競標文件需提供材料(正副本各一份,加蓋公章):
A、開標價格一覽表;
B、服務及其它承諾書;
C、競標產品的詳細技術參數;
D、企業資質復印件、代表的授權委托書;
F、其他投標資格證明文件。
4、本項目以綜合評標辦法確定中標單位,評標人員由甲方組成,評標后通知投標供應商。投標供應商可咨詢評標情況,但不得干擾甲方的評標。未中標單位,甲方2個工作日內如數無息退還保證金;中標單位的保證金,在履行合同后連同貨款一起無息支付。
5、本標書中所發生的費用全部包含在投標報價中。
6、對本標書有異議者,請在8月20日上午10點前提出。本標書有更改之處,將以電話通知各領標單位。
7、本標書領標截止至2010年8月20日10:00。(節假日休息)
8、標書材料費每套50元(需電子版的請自帶U盤)
八、評標(綜合評分法)
本次招標采用綜合評分法評標。首先,由評標小組成員根據招標文件要求(無效投標界定),審核各投標文件是否合格、有效,凡不符合專業條件要求和未實質性響應招標文件要求的投標均不進入評分程序。
通過以上審核,有三家或三家以上符合專業條件要求并對招標文件作實質性響應的投標人,則依照以下標準和權重進行評分:
序號 | 評分界定 | 分值 |
1、技術因素(滿分100分,占總分權重為35%) | ||
1-1 | 投標貨物總體質量水平:根據投標設備配置、技術參數和使用功能的符合性、先進性等進行評價,優(25-24分)、良(23-22分)、一般(21-20分)、差(19-18分)。 | 25分 |
1-2 | 設備主要技術參數、質量水平: 亮度、視角、功耗、功能指標,優(5分)、良(3分)、一般(2分)、差(1-0分)。 傳輸系統控制能力,優(5分)、良(3分)、一般(2分)、差(1-0分)。 像素失控率、連續工作時間壽命、平均無故障率、防護及保護措施,優(5分)、良(4分)、一般(2分)、差(1-0分)。 | 15分 |
1-3 | 根據投標設備整體性能、功能的優越性、質量的穩定性和可靠性及市場認可情況等進行評價,優(10-9分)、良(8-7分)、一般(6-5分)、差(4-3分)。 | 10分 |
1-4 | 根據投標設備的主要零配件的技術性能、品牌型號等因素進行評審,優(10-9分)、良(8-7分)、一般(6-5分)、差(4-3分)。 | 10分 |
1-5 | 根據投標設備的主要技術參數與招標要求存在偏離情況進行評價,優(10-9分)、良(8-7分)、一般(6-5分)、差(4-3分)。 | 10分 |
1-6 | 根據樣品演示效果情況進行評審,優(10-9分)、良(8-7分)、一般(6-5分)、差(4-3分)。 | 10分 |
1-7 | 根據設備的品牌、市場認知度、市場美譽度及市場占有率等,優(10-9分)、良(8-7分)、一般(6-5分)、差(4-3分)。 | 10分 |
1-8 | 根據設備的適用性、耐用程度、經濟性、環保、安全性等 因素進行評審,優(10-9分)、良(8-7分)、一般(6-5分)、差(4-3分)。 | 10分 |
2、商務因素(滿分100分,占總分的權重為20%) | ||
2-1 | 投標人的企業實力、商業信譽、履約能力: 1)投標人注冊資金:注冊資金≥300萬得9分;300萬>注冊資金≥200萬得3分;200萬>注冊資金≥100萬得2分, >100萬得0分 2)投標人的供貨人員、經營場所、配套設施及相關設備的配備情況,優[5-4分]、良(4-3分]、一般(3-2分]、差(2-0分]; 3)投標人每提供一個項目經理資質認證證書得2分。并在投標文件中提供上述證書加蓋投標人公章的, 滿分6分。 4) 投標人通過ISO9001系列質量體系認證并提供證明文件,通過2007-2008年及2008-2009年度廈門守合同重信用企業并提供證明文件, 通過計算機系統集成資質.滿足得15分,不滿足得0分。 | 35分 |
1) LED顯示屏制造商的注冊資金不低于2000萬人民幣(滿足得10分,不滿足得0分) 2) LED顯示屏制造商必須通過ISO9001:2000質量管理體系認證(滿足得5分,不滿足得0分) 3) LED顯示屏制造商得到中國質量檢驗協會的“國家質量檢驗合格產品”稱號、為中國光學光電子行業協會發光二極管顯示屏分會的理事單位、為“全國LED顯示屏產品質量公認十佳品牌”、 獲得 “三并一SMD貼片全彩屏”核心工藝----“SMD貼片LED發光模組”工藝的專利權,并在投標文件中提供加蓋投標人公章相關證明文件(滿足得15分,不滿足得0分)。 | 30分 | |
2-2 | 履約能力 ①根據品牌代理級別、代理期限、對產品的熟悉程度等過行評價,優[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-0分]。 | 10分 |
2-3 | 投標人的服務情況 投標人提供的售后服務體系完備情況、認證情況、服務人員配備情況及提供原廠售后服務證明,優[10-8分]、良(8-6分]、一般(6-4分]、差(4-0分]; 服務承諾的服務周到情況、維修網點的完善程度,優[5-4分]、良(4-3分]、一般(3-2分]、差(2-0分]。 | 15分 |
2-4 | 類似業績、經驗 以投標人提供的2007年至今完成的類似項目業績、戶外全彩、單色LED業績提供的書面證明(合同或驗收報告復印件)為主,進行投標企業成功案例的大小和多少、企業市場業績的大小和多少、供貨記錄的優劣等評價。 | 10分 |
3、價格因素(滿分100分,占總分權重為45%) | ||
3 | 各有效報價得分 = 最低有效報價÷有效投標報價×100。 | |
各有效投標人的最后綜合得分=技術因素×40%+商務因素×15%+價格因素×45% |
九、聯系方式:
1、領標地址:廈門市體育路61號辦公樓二樓后勤處
2、網址:www.xmoc.cn
3、聯系電話0592—5393517 18950038650劉老師
對設備參數有疑問,請聯系18950022007張老師
4、傳真:0592-5393517