蘇州時代招投標有限公司受蘇州絲綢博物館的委托,就其所需的智能化設備及安裝調試項目采用競爭性談判方式進行采購。現邀請具有以下資格的企業參加本次采購談判,請有意參加競標的企業自談判采購文件發出之日起,(公休日、節假日除外)上午9:00-11:00時,下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司(蘇州市竹輝路358號6號樓3樓)報名及領取談判文件。現將有關事項的具體內容通知如下:
一、談判供應商資質:
(1)在中華人民共和國境內注冊,能夠獨立承擔民事責任的獨立企業法人;
(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(3)具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(6)領取談判文件,完全滿足談判文件的實質性要求;
(7)遵守有關的國家法律、法令和條例;
(8)符合《政府采購法》第二十二條的要求;
B、合格投標人的特殊條件:
(1)具有建筑智能化專項資質二級及以上及建筑智能化系統設計專項乙級及以上資質條件;
(2)通過ISO9001質量管理體系認證,并具有安全生產許可證;
(3)投標人沒有處于被行政或司法機關責令停業或停止承接工程任務或停止投標資格(投標人書面承諾);
(4)投標人沒有出現嚴重的信用和信譽危機又未能提供相應擔保;
(5)投標人沒有處于財產被接管或凍結或破產的狀態;
(6)2008年1月至投標報名截止時間前投標人沒有發生過重大工程項目責任事故(責任事故以行政或司法機關書面認定為準);
(7)投標人與招標人、招標代理沒有隸屬關系或其他利害關系;
(8)投標人需具備完善可靠的售后服務體系,投標人在蘇州市應有直屬的經工商注冊的售后服務機構,有能力在蘇州市提供長期服務;
(9)本次采購不接受進口產品;
(10)本項目不接受聯合體投標。
注:歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復印件,且須加蓋投標單位公章后方為有效,以原件為準。如有偽造或虛報,則招標代理機構有權取消該單位的報名資格。
二、采購內容:
1、概述:本項目為蘇州絲綢博物館展覽音視頻系統。在蘇州絲綢博物館展覽各區域內根據有人還是無人情況進行自動語音解說。在無人參觀的情況下自動播放設定好的背景音樂。同時可以根據時間來設置不同的音樂類型,如在營業前的10分鐘和在下班前的10分鐘內播放設置的提示信息。
在重點區域內布置高清投影系統進行圖像展示。還要設置一套互動翻書系統,將蘇州絲綢的歷史文化資料通過互動的形式展示給參觀者。整個影音系統連為一體,背景音樂和解說系統自動切換。有視頻播放的區域要求視頻和聲音同步播放。整個系統與消防緊急廣播系統有聯動響應。
2、清單:
序號 | 名稱 | 品牌/型號 | 數量 | 單位 |
背景音樂及解說感應播放系統 |
1 | 吸頂音響 | 詳見招標技術要求 | 22 | 只 |
2 | 紅外人體感應器 | 詳見招標技術要求 | 6 | 只 |
影視投影系統 |
1 | | 詳見招標技術要求 | 2 | 只 |
2 | 高清弧度投影幕布 | 詳見招標技術要求 | 2 | 塊 |
3 | 定制弧度投影模塊 | 詳見招標技術要求 | 2 | 套 |
4 | 電動投影吊架 | 詳見招標技術要求 | 2 | 臺 |
互動展示系統 |
1 | 多媒體互動翻書展示系統 | 詳見招標技術要求 | 1 | 套 |
中心機房 |
1 | | 詳見招標技術要求 | 1 | 臺 |
2 | 功放 | 詳見招標技術要求 | 2 | 臺 |
3 | 5路5分區智能播放系統 | 詳見招標技術要求 | 1 | 套 |
4 | 緊急背景系統播放器 | 詳見招標技術要求 | 1 | 臺 |
5 | 數字音樂播放器 | 詳見招標技術要求 | 1 | 臺 |
6 | 廣播尋呼話筒 | 詳見招標技術要求 | 1 | 臺 |
7 | | 10/100M 24口交換機 | 1 | 臺 |
8 | 時序電源器 | 詳見招標技術要求 | 1 | 臺 |
9 | | 國標 42U | 1 | 臺 |
注:凡屬財庫最新一期文件規定的政府強制采購節能產品的品種,供應商在投標時必須在“節能產品政府采購清單(第9期)”中選擇品牌和型號進行投標,所有報價設備的生產、制造、安裝等,各項技術標準應當符合國家(強制性)標準、各項規范要求按江蘇省2011年政府采購最新一期協議供貨中標結果的規定執行;否則視為無效投標文件。
3、總體要求
★要求全場聲音均勻清晰
★背景音樂和解說語言能夠根據有人參觀或無人參觀情況自動切換。
★播放列表,文件清單控制方便。時序播放控制容易實現。
★自動翻書系統和弧度投影系統要求安裝方便,并能提供素材制作平臺。
★消防廣播與系統實現聯動工作。
三、主要設備技術參數及要求:
1、吸頂音響
1)頻率響應: 80Hz-16kHz(±3dB)
2)持續功率處理: 16w 連續
3)支持定壓:70V/110V 可選擇1W/2W/4W/8W/16W功率
4)支持定阻: 8Ω,1靈敏度:84dB-SPL,1w,1m(粉紅噪聲)
5)最大聲輸出:
6)98dB-SPL, 1m(粉紅噪聲)
7) 96dB-SPL, 1m(IEC噪聲)
8) 8)輻射角度:170º (圓錐型)
2、紅外人體感應器
1)工作電壓:DC9-16V
2)消耗電流:≤18mA(DC12V時)
3)工作溫度:-10℃ ~+50℃
4)安裝方式:壁掛
5)安裝高度:2.5m左右
6)探測距離:12m
7)探測角度:110度
8)輸出:常閉/常開可選
9)防拆開關:常閉
3、高亮度投影機
1)亮度:4500流明
2)對比度:1000:1
3)標準分辨:XGA(1024×768)
4)光圈范圍:F=1.7-2.5
5)實際焦距:f=19.2-30.2mm
6)投影距離:0.9-11.5m
7)投影尺寸:40-300英寸
9)輸入端子:視頻接口: RCA:復合視頻,Mini-DIN 4-pin: S-Video
計算機接口:2×D-sub15輸入
音頻接口:RCA(L/R)視頻輸入
2×Mini-Jack輸入
10)輸出端子: Mini-Jack輸出,D-sub15顯示輸出
11)控制端子:通訊接口:RJ-45(Wired LAN)
D-sub9(RS-232C)
1)1.5米行程
2)負重10KG
3)支持遙控控制
5、弧度投影幕布
1)150寸 16:9固定安裝
2)增益,大視角:增益度≥1.5,
3)高還原性,高均勻性,綜合指數K≥100,
4)視角≥120°,成像膜厚度:0.3-0.5mm,對比度:1500:1~6000:1,
5)色溫:5500~6500K,RGB:1:1:1。
6)對比度好:適合常光下投影,
7)色彩還原好: 能夠防止屏幕閃屏,使光源分散均勻,色彩清晰逼真,立體感強
6、弧度投影模塊
1)幾何校正功能,調試精度達1/8像素
2)通道間色彩修正功能,可對投影機輸出色彩進行修正。
3)融合調試簡單
快捷有多種模式可供選擇。
如快速融合、手動融合、自動融合等。
7、多媒體互動翻書展示系統
1)3000流明以上的亮度
2)根據人體動作翻動媒體素材
3)素材內可以播放視頻文件
4)提供素材編制服務
8、8X8數字音頻處理器
1)8 路話筒/線路輸入; 8 路線路輸出。
2)8 路控制輸入; 8 路控制輸出。
3)低延遲 (從模擬輸入到模擬輸出小于 610微秒)。
4)可根據需要靈活增配擴展卡。
5)支持的算法包括:
i. 壓縮器/限幅器,
分頻器,延時,
濾波器,增益/靜音,圖示均衡,矩陣混音器,信號指示,混音器,噪聲/信號發生器,噪聲門,參量均衡,路由器,揚聲器均衡和分頻,自動強切,自動增益控制和音源選擇功能。
6) 內置實時時鐘,以時間或星期幾來設定定時計劃任務。
7)配置文件能夠設置密碼保護。
8)支持電腦網絡設置功能。
9)參數場景的設置功能可以實現一套系統為獨立的房間或區域進行不同的場景設置和操作。
10)最多可支持15 個區域控制器,RS-485協議連接。
11) 支持GPIO接口場景選擇
12) 對8分區干節點信號有場景自動控制功能。
9、功放
1)4通道定阻
2)每通道支持150W
3)可以靈活組成2、3、4通道產品,應用靈活
10、5路5分區智能播放系統
1)支持MP3、MIDI、WAV、RM等音頻文件播放
2)支持MPG視頻文件播放
3)每分區支持不同的文件播放列表
4)每分區支持時序,特殊事件場景媒體文件
5)存儲空間500G以上
6)支持RS232串口命令控制
11、緊急背景系統播放器
1)支持1分鐘以上的錄音播放
2)自動保存警笛或警號
3)支持干節點聯動信號
12、數字音樂播放器
1)內置512M以上存儲空間
2)支持MP3的音樂格式
3)定時播放設定好的程序實現無人值守
4)USB口與PC連接隨時更新歌曲
13、廣播尋呼話筒
1)自帶鐘聲
2)頻率響應:50-12000Hz
3)靈敏度:-63dB
4)電阻:600歐母
14、時序電源器
1)輸入:單相3線 63A(AC220V)
2)時序通道:8通道
3)連接器:標準插座
4)每通道輸出:30A/60s
5)時序控制時間間隔:1s
6)支持10臺設備聯機使用
四、說明:
1)投標人若有漏報內容,無法實現技術需求及設備的正常運行,由投標方負完全責任。
2)標的物均應提供詳細的技術資料,應有產品合格證、專利證、檢測報告等。所有技術資料應齊全。
3)交貨及安裝地點:蘇州絲綢博物館指定地點。
4)竣工期限:合同簽訂后35個日歷天內交貨并安裝完工。
五、談判時間及地點:
地點:蘇州市行政服務中心 開標廳(蘇州市三香路389號 東區 二樓)
時間:2011年5月16日下午1:30整
六、談判程序:
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加,過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加,并遞交談判文件,如法定代表人或授權代表未能準時到期場,其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判次序,并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件,此響應評判的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問;
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討;
6、供應商單位最終報價;
7、最終報價超財政預算者不成交;(第二次報價不得高于第一次報價);
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價(在最后一個供應商談判完后十五分鐘內交納承諾函,如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判)進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次,經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價。
六、談判參加人員及談判小組的組成:
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成;
七、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料(見附件格式表格);
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件;
3、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件(如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件);
4、質量保證期限和售后服務承諾(包括服務響應時間,設備維護方式和時間等);
5、報價表,須加蓋公章和授權代表簽字(見附件格式);
6、上述各項均須加蓋單位公章;
7、談判響應文件必須注明:談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。
8、招標文件規定和有必要提供的其他文件;
9、本次采購不接受進口產品;
10、聯合投標:不接受聯合體投標。
八、成交原則:
1、本次談判評標在報價不高于采購預算的基礎上,符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的為成交供應商; 若產品的質量和服務不一致時,采用綜合評分法,即在滿足談判文件實質性要求前提下,由談判小組成員組成評標委員會,按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進行綜合評審后,以評標總得分最高的投標人作為本次談判的成交供應商。
2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進行評審和評價(計算結果均四舍五入保留兩位小數)。
對評委的評分(除價格分外)進行統計匯總,評委人數在3人以下(含3人)的,直接算術平均計算得分。
九、有關說明:
1、保證金:
(1)談判保證金:在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣3000元整,若未成為成交供應商,該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后7個工作日內由保證金收取單位全額返回(不計息),若為成交供應商,該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后7個工作日內由保證金收取單位全額返回(不計息),否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。
(2)保證金交納賬號: 賬戶名:蘇州時代招投標有限公司
開戶行:上海浦發銀行蘇州分行金閶支行 賬 號:89060154800000158
(3)成交服務費帳號:(在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。)
賬戶名:蘇州時代招投標有限公司
開戶行:中信實業銀行蘇州支行 賬 號:7017323010182600103353
十、合同主要條款:
1、合同標的及數量:談判確定的成交品牌及型號;
2、合同成交價:談判確定的報價;
3、售后服務:系統設備及安裝項目提供:設備原廠質保1年、本項目系統質保1年,提供終生維護服務。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費; 除合同特殊條款規定外,合同條款中標的物的質量保證期均自標的物通過最終驗收之日起計算。
4、竣工時間:合同簽訂后35個日歷天內交貨并安裝完工;
5、交貨地點:蘇州絲綢博物館指定地點。
6、交貨方式:最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃,運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔;
7、驗收標準:按邀請函、響應書的標準;
8、付款方式:
A、合同生效后甲方預付乙方合同總金額的30%,(乙方出具30%的銀行履約保函);
B、工程竣工并經驗收合格后,甲方支付乙方至合同總金額的85%;
C、經審計后七個工作日內憑驗收單及發票甲方支付乙方至審計總金額的95%。余款5%如無質量問題,在一年后的7個工作日內支付。乙方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個工作日內退還(無息)。
9、質量、服務要求:
(1)成交方應保證所供標的物是全新的,未使用過的,完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求,成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下,在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內,成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果,或者在質量保證期內,如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠;
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外,還應提供下列服務:標的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督;提供全部的技術資料(測試報告、各項測試數據、產品合格證書等);提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具;在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內;
10、違約責任:合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后,采購方要求退貨的,應向成交方償付合同總價款的5%,作為違約金,違約金不足以補償損失的,成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定,拒絕接受成交方交付的合格標的物,應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨(逾期超過五天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的,應向采購方償付合同總價款5%的違約金,違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的,應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商,采購方仍需求的,成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金,同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。但合同一
方延遲履行后發生不可抗力的,不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合理期限內提供證明。
11、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十一、綜合說明:
1、響應單位需就本通知書第七項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等;
2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家,若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商,此談判文件將被拒絕。
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份,副本二份)密封,并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假,由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標公司咨詢,一切材料以招標公司的書
面材料為準。
十二、聯系方式:
(一)招標代理機構:
1、聯系電話/傳真:(0512)65201419/65208591 聯系人:辛偉 李也菲
2、聯系地址:蘇州市竹輝路358號
(二)采購單位:蘇州絲綢博物館
聯系電話:82112609 聯系人:丁志民
蘇州時代招投標有限公司
2011年4月27日