7+1訊道電視轉播車采購項目
招標文件
招標文件編號:2011-70號
楚雄州政府采購中心
二O一一年十一月二十四日
第一部份 投標邀請函
受采購單位委托,我中心采用公開招標采購方式對7+1訊道電視轉播車進行采購,現將有關事項告知如下:
一、本次招標分A 、B包,A包為轉播車車體改裝部分,B包為轉播車設備系統集成部分,具體貨物清單及相關要求詳見“附件.doc”。鑒于A、B包為整體項目,在招標過程中,若出現其中任何一包廢標的情況下,另一包則同時廢標。
二、投標時投標方應向招標方提供壹萬元人民幣的投標保證金(匯款復印件附在報價表后)。
收款單位:楚雄州機關事務管理局
開戶銀行:楚雄州工商銀行經濟技術開發區支行
帳 號:2516032609200006606
1)匯款證明復印件和退款信息附在報價表后,退款信息包括:公司名稱、開戶銀行、賬號;
2)未按規定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標;
3)未中標的投標方的投標保證金,將于定標后按投標方提供的退款信息無息退還;
4)中標的投標方的投標保證金,簽訂合同后轉為履約保證金,履約保證金在合同履行完畢后無息退還;
5)開標后投標方不得要求撤回投標,否則投標保證金將不予退還。
第二部份 投標方須知
一、投標人開標時均必須攜帶工商營業執照(副本)、國稅及地稅稅務登記證、組織機構代碼證原件到開標現場展示,根據采購人要求,還應提供國內三家及四迅道以上電視轉播車制造經驗證明材料和系統集成經驗證明材料。若未按要求提供上述所有資質、資格,我中心將視為未響應招標文件處理。
備注:投標人如提供虛假證明或資質騙取中標的,招標人將不予退回其所有投標保證金,并取消其投標或中標資格。
二、投標文件的份數和簽署
(一)投標人應按照要求,準備一式 叁 份投標文件(正本 壹 份,副本 貳 份),投標文件的正本與副本如有不一致,以正本為準。投標文件包括企業資質、法人授權書原件、法定代表人或委托代理人身份證復印件、報價函、售后服務承諾等內容,應由投標人法定代表人或委托代理人簽署并加蓋投標人公章后密封,同時在密封處加貼封條,封條上加蓋投標人公章,如投標人未按規定密封,我中心有權拒收。
(二)投標文件必須用不褪色的藍黑和黑色墨水填寫或打印。
(三)除投標人對錯處做必要修改外,投標文件不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處,必須由投標人簽字和蓋章。因投標文件有誤或表達不清所造成的后果由投標人負責。
(四)電報、電話、傳真形式的投標概不接受。
(五)投標人在報價時應以人民幣為計算單位報分項價和總價,不得出現可選擇性報價,否則按無效投標處理。報價總金額到拾元為止,拾元以下無效。
三、投標文件的遞交
(一)投標人應將投標文件正本用單獨的信封密封, 所有副本一起密封在另一個信封中,并在信封上注明“正本”“副本”字樣。
(二)正副本信封均應:
1、寫明項目名稱、招標編號、投標公司名稱,并于袋口密封處加蓋騎縫章;
2、按注明的地址送至招標人;
3、 注明“開標時啟封”的字樣。
(三)為方便招標人唱標和評標委員會評標,投標人必須將一式 叁 份(正本 壹 份,副本 貳 份)投標報價一覽表單獨密封,并注明“投標報價一覽表”字樣,投標報價不得在投標文件正副本中出現。
(四)如果投標文件沒有按上述規定密封或加寫標記,招標人將不承擔投標文件錯放或提前開封的責任。
四、投標有效期
(一)投標有效期為投標截止公示日期,在此期限內,所有投標文件均保持有效。
(二)在原定投標有效期滿之前,如果出現特殊情況,招標人可以書面形式提出延長投標有效期的要求。投標人以書面形式予以答復,可以拒絕這種要求而不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標人不允許修改其投標文件,且需要相應地延長投標保證金的有效期。
五、開標和評標
(一)投標紀律:投標人不得干擾招標人組織的評標工作,否則,將廢除其投標。
(二)在招標采購中,出現下列情形之一的,應予廢標:
1、符合專業條件的投標人或者對招標文件作出實質性響應的投標人不足三家的;
2、出現影響采購公正的違法、違規行為的;
3、因重大變故,采購任務取消的。
六、投標的評價和比較
(一)本次招標采取綜合評價方式評標,依據《中華人民共和國政府采購法》及云南省政府采購有關法律法規,招標人為本次招標活動組建評標委員會。評標委員會由有關技術等方面的專家組成。
(二)按本辦法評標,由評標委員會根據各投標人的綜合性價比確定投標人的排名順序,并依該順序向招標人推薦中標候選人。
(三)評標工作在評標委員會內獨立進行,相關人員不得向任何人透露評標信息。
(四)投標文件有下列情況之一者將被視為無效標:
1、沒有出具法定人代表人證明或法定代表人授權書及其身份證;
2、未經法定代表人或其授權代表簽署或未加蓋投標人公章;
3、未按規定的格式填寫,編排混亂、無序,內容不全或字跡模糊,辨認不清;
4、沒有合法的法人資格或沒有必須的資質證明文件;
5、投標書中存在欺詐行為;
6、其他被評委會認定無效的情況。
(五)招標人不向落標人解釋落標原因,投標文件概不退還。
七、開標程序與內容
(一)開標程序
1、 2011年12月13日北京時間9:00時,由評標委員會按照招標文件的要求對投標人投標資質進行符合性審查,不具備投標資格的投標人,招標人將不接受其投標;
2、開標前,首先由投標人遞交投標資質原件進行現場展示。
3、招標人對所有《投標文件》和數據進行整理,以供評標委員會評標使用。然后由評標委員會審查《投標文件》是否完整,《投標文件》是否合格地簽署、是否實質性響應《招標文件》;
4、評標委員會在詳細評審過程中,將隨時核查、對比各投標人的《投標文件》是否存在串標、圍標以及共謀等違法違規違紀的可能性,一旦發現有串標、圍標以及共謀等違法違規違紀的疑點,將由評標委員會主任專門組織評委會進行分析和討論,若有一半以上專家認定投標人之間存在串標、圍標以及共謀等違法違規違紀的行為,評標委員會有權將上述情況書面反饋給招標人,招標人有權終止招標活動,宣布招標失敗。參與串標、圍標以及共謀等違法違規違紀行為的投標人的投標保證金將不予退還,并依照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》相關規定進行處理。
5、評標委員會按照評標程序先行對技術、服務、商務部分評分,然后開啟投標報價一覽表,計算投標報價匯總綜合性價。
(二)采購人授標時更改采購貨物數量的權力
采購人在授予合同時有權對“設備清單一覽表”中規定的采購貨物和服務的數量予以增加或減少,增減的幅度不大于采購金額或數量的10% ,但是不得對單價和其他條款和條件作出任何改變。
(三)招標人宣布招標程序無效或拒絕投標的權力
招標人保留在授標之前任何時候宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力,且無須向受影響的投標人承擔任何責任,也無義務將這樣做的理由通知受影響的投標人。
八、投標報價包括貨物運輸、安裝和調試檢測、稅收等一切費用,為最后結算發票價。
九、投標文件不得涂改或增刪,如有修改錯漏處必須由同一簽署人簽字或蓋章。因投標文件有誤或表達不清所引起的后果由投標人負責。
十、投標人所供產品必須是通過合法進貨渠道獲得,必須符合國家質量標準。中標人對由于產品質量缺陷而發生的任何故障負責賠償或更換,并承擔由此發生的所有費用。
十一、付款方式:合同簽訂之日起十五個工作日內預付合同款的30%,整車安裝結束并檢驗合格后十五個工作日內支付合同款的40%,試運行結束后十五個工作日內支付合同款的20%,十二個月后10%付清余款(保證金)。
十二、投標截止時間:其后送達的投標文件,我中心有權拒收。
開標時間:2011年12月13日北京時間9:00時
開標地點:楚雄州公共資源交易中心二樓第三開標廳(楚雄市靈秀路321號)
十三、交貨時間:合同簽訂之日起四個月(120天)轉播車交付使用,逾期以違約處理。
十四、中標人須按中標通知書規定的日期與采購單位簽訂采購合同,逾期不簽訂合同的,我中心有權取消其中標資格,沒收投標保證金,另定中標者,并保留追究因原中標者違約所造成的一切損失的權利。
十五、違約責任:
(一)按照中標人遞交的投標文件進行驗收,如所供產品不合格,沒收履約保證金,并拒付貨款。
(二)投標人不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假、騙取中標,且中標人不得就中標的項目進行分包、轉包;一經發現,將沒收履約保證金,并中止合同、拒付貨款。
十六、從招標文件發出之日始至投標截止日期七天前,招標人對發出的招標文件的補充、更正文件(例如對招標文件的修改和要求的補充)均作為招標文件的一部分,與招標文件具有同等效力。
十七、為有助于對投標文件的評定,在評標過程中招標人有權要求投標人澄清其投標內容,投標人有責任按招標人通知的時間、地點指派專人答疑和澄清,否則,招標人有權視其為棄標處理。
十八、投標人如對招標文件存有質疑,請在開標前十天內以書面形式向我中心提出,否則我中心不予書面回應。
十九、未盡事宜,按《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》及有關法律法規的規定執行。
二十、業務聯系電話:
政府采購中心:0878-3389886(傳真) 0878-3389887