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湖南省煤業集團有限公司視頻會議系統設計招標答疑一

2013-08-13 來源:湖南省招投標監管網

  招標編號:GLTC——2013HN246

  1、文件中未發現有“集團總部會議中心室內裝修”相關數據(室內尺寸),請提供具體數據或確定現場查勘時間。

  答:總部辦公大樓303會議室為視頻會議室(150人),具體尺寸及相關數據請各投標單位自行踏勘現場確定。

  2、專用網絡租用涉及到前期集團專用網絡,請確定甲方確定運營商,并提供相關聯系方式。

  答:由投標單位進行相關設計,并在設計方案中向招標人予以推薦。

  3、“方案需求書”書中大型視頻會議室正前方中央安裝LED電子顯示屏,作為視頻顯示主體,是否已確定方案?還是重新設計?

  答:請投標單位按項目需求自行確定。

  4、“系統建設費用預算”中清單及預算是否作為本次設計參考依據?

  答:作為參考依據。

  5、需要視頻會議系統的平面圖紙和各LED尺寸圖,請予以提供。

  答:總部辦公大樓303會議室為視頻會議室(150人),具體尺寸及相關數據請各投標單位自行踏勘現場確定。LED尺寸由投標單位設計確定。

  6、在招標文件第21頁 “第四章 技術要求”“1.1 工程概況”中招標文件 “要求集團總部會議中心至少能夠容納350人,二級分支機構至少容納150人以上,三級分支機構至少容納50人以上”上述要求與附件“湖南省煤業集團視頻會議系統方案需求書”“四、會議室建設建議”“(一)小型視頻會議室布局”中的“小型視頻會議室按約80平米,可容納約15-30人設計”矛盾。請招標公司予以澄清。

  答:集團總部會議中心至少能夠容納150人,二級分支機構至少容納80人以上,三級分支機構至少容納50人以上。

  7、在招標文件第21頁“2.2 工程地質條件 可向建設方查詢建設場地工程地質勘察資料”。我司在與投標人交流后,投標人未確定具體的會議室,無法提供建設場地工程地質勘察資料,請招標公司予以澄清。

  答:本項目無需地質勘察資料。

  8、在招標文件附件第9頁 “七 系統建設費用預算”中要求“按集團總部、5個二級機構各一大小會議室,24個三級機構各一個小會議室共36個會場計算”。在招標文件“第四章 技術需求”中并未明確會場數量,請招標公司澄清是否按招標文件附件內容進行設計。

  答:總部為1個視頻會議室,5個二級機構各1個視頻會議室,24個三級機構各1個小視頻會議室。

  9、在招標文件附件第9頁 “七 系統建設費用預算”中要求采用LED顯示屏作為6個大型會議室顯示設備。目前主流視頻會議系統應用采用LED作為顯示屏的案例較少,主要體現在:

  本次招標文件要求視頻會議系統為1080p高清效果。以目前較先進的P1.9LED單元拼接1920x1080像素需要3648mm*2052mm的拼接尺寸。一般會議室需要2個顯示屏,一個用作遠端會場畫面,另一個用于顯示雙流內容畫面。因此,需要拼接屏幕的尺寸至少為7296mm*2052mm。系統安裝需要較大的空間位置。

  LED的顯示亮度一般為800cd/?,而人眼在700cd/?的亮度環境就會感覺不適,采用LED作為視頻會議顯示屏,不適合長時間觀看。

  請招標公司予以澄清是否可根據實際需要進行顯示器設計。

  答:由各投標單位自行設計確定。

  10、在招標文件附件第10頁中,要求“集團中心機房MCU,最大支持512個4M IP接入”,“二級公司中心機房MCU,最大256個4M  IP接入”此項技術指標對MCU要求不夠全面,視頻會議核心MCU的技術要求需體現接入能力、分屏能力、混速混協議、音視頻協議算法的處理能力等。請招標公司予以澄清,是否可以根據實際情況配置滿足實際需要容量的MCU。

  答:可以。

  11、招標文件提到,“具備相應的信息系統集成或智能化設計乙級及以上資質或建筑行業建筑工程甲級資質”,未闡述清楚投標需具備系統集成的資質等級。

  答:本項在招標公告(補充)中已作修改,原招標公告“投標人資格要求”第2.4條修改為:“本工程投標申請人須相應具備工業和信息化部頒發的計算機信息系統集成貳級及以上資質、或建設行政主管部門頒發的包含智能化內容的專業設計乙級及以上資質、或工程設計建筑行業(建筑工程)設計甲級及以上資質,近五年內有兩個及以上類似項目設計經歷;項目負責人具備相應專業高級職稱”。

  12、招標文件中提到,“扉頁,設計文件編制單位行政及負責人,具體編制總負責人及注冊建筑師簽字蓋章”,但注冊建筑師從事建筑設計的單位才有,與招標文件前款規定招標人條件不符。

  答:以項目負責人簽字蓋章即可,無需注冊建筑師簽字蓋章。

  13、招標文件中提到,“中標單位在合同簽訂后,方案設計前須事先與集團所屬房產公司進行銜接,設計單位須充分考慮總部大樓的實際情況,并對總部視頻會議范圍內布線的走向及敷設方式、現有設備利用等進行一并考慮”,是否可以理解為本次投標設計中不需要考慮總部及其他分支機構現有設備的利用。

  答:是。

  14、招標文件中提到,“封面:要求寫明項目名稱,編制單位,編制時間”、“扉頁:設計文件編制單位行政及負責人,具體編制總負責人及注冊建筑師簽字蓋章”,同時又提到“設計文件副本不能出現或隱現投標人名稱,否則按廢標處理”,是否可以理解為副本中涉及到投標單位的信息不需填寫、相關人員不需要簽字。

  答:是

  15、招標文件中提到,“本項目設計費設招標控制價(即上限值),總設計費招標控制價為60萬元。凡超過上述控制價的投標報價均將被視為無效投標報價,其投標文件按廢標處理”,同時又提到“對經核查超過招標人設計限額的投標方案作扣分處理(具體扣分辦法詳見設計方案評審表);對超過招標人設計限額30%以上的投標方案作廢標處理”,前后描述不一致,請問以哪個為準。

  答:總設計費招標控制價為60萬元,即為投標人的設計費最高報價,設計費凡超過上述報價的均為無效投標報價,作廢標處理。設計限額為投標單位根據自行設計進行的項目設計預算,招標人對本項目投資估算為1600萬元。

  16、招標文件的第39頁規定報價評審以各家報價最低價作為基準價,比基準價高1%扣1分,但沒有規定最低投標價。那么假如其中一家或幾家投標價格為“0元”,那么其報價得分為最高分100分,而其他投標價格不為“0元”的投標單位,跟基準價“0元”無法進行比較,即“(x-0)/0”,其報價得分怎么確定。

  答:本項目設計費招標控制價為60萬元,凡超過上述招標控制價的投標報價均為無效投標報價,按廢標處理。同時,凡低于有效投標報價算術平均值的50%的投標報價,在評標過程中將被視為低于企業成本,為惡意競價,亦按廢標處理。

  17、目前會場的具體位置尚無確定,是否可以提供一份主會場及分會場的CAD圖紙,招標單位相關LOGO等資料,以便于更好的對會場布置、相關設備擺放、會場裝飾進行有針對性的詳細設計。

  答:詳見以上相關答復。

  18、整個視頻會議5個二級分支機構,24個三級分支機構,二三級分支機構的從屬關系是否可以提供一份。

  答:該項要求與本次招標無關系,無需提供。

  19、招標文件中規定的類似業績,是否單指視頻會議系統設計合同?智能化工程由于其專業特殊性,目前較多的是設計施工一體化模式,施工合同是否可以作為企業類似業績?

  答:可以,但須注明包含設計范圍。

  20、本項目投標截止時間及開標時間變更為2013年8月26日上午9:00,其他不變。

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