蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司

詢價采購書

采購項目類別：電腦及辦公

               編號：SZYC2014-WZ-X-002

受蘇州市公安局吳中分局委托，我公司為其擬采購的數碼攝像機等進行詢價采購，歡迎具備相關資格條件的供應商參加詢價采購。

一、            采購概況：

 1、合格詢價響應供應商的條件：

1.1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

1.2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

1.3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

1.4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

1.5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

1.6、法律、行政法規規定的其他條件；

2、采購清單

二、質量、技術要求：

1.滿足技術參數、配置（功能）要求：以上產品技術要求規格、配置和服務為最低要求，投報單位可投報等于或高于上述最低要求的產品，同時必須明確所投產品、配件的品牌、型號、規格、技術參數等，請在報價表中填寫偏離說明。若采購要求涉及品牌或品牌導向的，僅作參考。

    2.所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準和各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按招標約定的技術要求和規范。

3．質量保證：報價設備是全新的、未使用過的，并且是非長期積壓的庫存商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

三、售后服務要求：

1、交貨時間：自采購合同簽訂之日起7日內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

2. 采購貨物的驗收：

①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

②驗收時成交方須出具具有原廠質保的證明；

③驗收標準：符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；

④采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后7工作日內；

3. 售后服務：原廠質保，提供免費上門服務，在產品保修期內，一旦發生質量問題，供應商保證在接到通知工作日的24小時內到現場，費用由供應商負責。如需更換,必須在2個工作日內解決。其他按貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容執行。

三、報價文件組成：

1．年檢合格的企業營業執照副本、稅務登記證。

2．報價人的法定代表人授權委托書（原件）和法定代表人身份證號碼或身份證明，被授權人身份證號碼或身份證明。

3. 報價貨物的產地、品牌、、型號、參數規格、性能、服務等介紹說明。

4．售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾等）。

5．交付使用日期。

6．報價保證金繳納單據復印件。

7. 報價明細表。

8. 詢價響應函。

四、報價說明：

1．報價中包含貨物、運雜、裝卸、包裝、安裝及調試（包括安裝過程中損壞的修補）、利潤、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。

2. 采購配置清單、單價最高限價可上中央政府采購網（http://www.zycg.gov.cn）、江蘇省政府采購中心網(WWW.NJZC.GOV.CN)2014年最新一期協議供貨核對。有關協議采購的內容登錄蘇州市政府采購網上查詢。

3．響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價，只響應其中部分內容或出現選擇性報價者，其報價將被拒絕。

4．付款方式：

4.1合同簽訂后,乙方將貨物送到甲方并安裝、調試、檢測，經甲方驗收合格后七個工作日內以轉帳或電匯方式付清貨款。

4.2貨款結算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。

5. 詢價響應評審辦法：

5.1采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，且響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確為成交供應商。

5.2若滿足上述要求的最低報價相同的響應供應商兩家及兩家以上時，由評審小組根據技術質量優劣情況評審確定成交供應商。

5.3如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

6．成交單位在領取成交通知書時，須按成交金額的0.6%向采購代理公司支付成交服務費。

7．響應文件要求

7.1報價文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件壹份，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

（4）采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

7.2.響應文件遞交：遞交時間、地點為：2014年3月13日13：00-13：30蘇州市迎春路171號吳中區財政局西樓一樓會議室。

開標時間為：2014年3月13日13：30。

7.3. 響應文件錯誤的修正原則

（1）響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

（2）對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

（3）供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

7.4 響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

7.5響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時，能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

8. 詢價保證金：

8.1提供貳仟元詢價保證金并將匯款單據列入報價文件中。（保證金數額應當不超過采購項目預算的2%。）

8.2要求繳納至指定賬戶；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。截止時間為2014年3月12日16：00時，未繳納保證金或保證金未到帳的報價書將被拒絕。

8.3 帳戶名：蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司

 帳  號：1102020209000342238

 開戶行：蘇州工行道前支行

8.4退回保證金方式：請提供賬號、開戶號、負責人和聯系電話，便于退回保證金。

8.5發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；

（7）采購文件規定的其他情形。

9.本項目采購預算為109720元整。

10．項目的終止：

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

10.1、因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

10.2、出現影響采購公正的違法、違規行為的；

10.3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

11．成交供應商必須于規定時間內與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章。此外，合同必須經蘇州市吳江區政府采購管理部門加蓋備案章后即生效。如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。

12. 聯系及監督：

12.1采購代理公司為蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司，聯系電話： 65158110 傳真: 65816522。聯系人：高飛 。

12.2．采購（甲方）單位為蘇州市公安局吳中分局  聯系人：許靜   電話：65259280轉52333。

12.3蘇州市吳中區政府采購監督電話：0512-65283947。

13. 凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網上發布的信息為準。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

14. 本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上.

 

蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司

2014年3月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：

 

 

響應單位（蓋章）：                                    詢價編號：

 

序號	響應品牌及型號	規格、技術參數	偏離原因(注明)	單價（元）	總價（元）	備注
合計人民幣（大寫）：
交貨期：

注:如果響應的貨物內容與采購要求有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

聯系人：

聯系電話：

公司傳真號碼：

公司E-mail:

 

 

響應單位：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

日期：         年         月       日

 

 

附件二：（響應單位）法定代表人授權委托書

 

 

授權委托書

 

 

本授權委托書聲明：  我            （姓名）系                 （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托                （單位名稱）的           （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為                     號的詢價采購活動。代理人在響應文件、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

   

響應單位：（公章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

 

 

 

                                         年    月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三：

詢價響應函

  蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司 ：

   

    我們收到貴公司             號采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調試達到正常可使用狀態、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

    7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

 

 

 

供應商：（單位蓋章）

 

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

 

年     月     日