東營市河口區人民檢察院無紙化會議系統項目政府采購招標公告
一、項目名稱：東營市河口區人民檢察院無紙化會議系統項目
項目編號：東河國資政采［2014］125號
采購內容：本次采購內容為本國產品，投資概算共計人民幣53.98萬元。采購內容為16.5寸超薄多點電容觸摸液晶升降屏一體機16臺、會議服務管理服務器1臺、全數字會議系統主機1臺、拓展控制器1臺、手寫板16臺、液晶屏標準型會議軟件1套、專用VGA線纜及其它輔配件16套、控制主機1臺、交換機1臺、操作臺1臺、會議桌1套。具體設備參數詳見如下：
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品目名稱 |
數量 |
單位 |
主要技術規格要求或服務內容 |
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16.5寸超薄多點電容觸摸液晶升降屏一體機 |
16 |
臺 |
1、采用16.5寸10點觸摸電容液晶屏升降一體機，自帶無盤PC客戶機，16.5寸電容觸摸液晶屏，整體屏尺寸：380*256mm，邊緣厚度僅6.8mm； |
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會議服務管理服務器 |
1 |
臺 |
1、含會議操作系統，可實現會議基本管理控制、系統信息備份，自動錄音等平臺,支持文件的下發與上傳，具備超強殺毒功能。 |
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全數字會議系統主機 |
1 |
臺 |
1、會議系統主機支持多種會議功能，支持4路對拓展控制器輸出，控制整套無紙化辦公系統。 |
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拓展控制器 |
1 |
臺 |
支持22路輸出，用于連接會議系統控制主機進行通訊，可多個級聯 |
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手寫板 |
16 |
臺 |
嵌入式手寫板，外置USB接口，帶手寫筆。 |
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液晶屏標準型會議軟件 |
1 |
套 |
支持多種會議功能，可現實會場布局，信息編輯、修改及背景自定義，可自定升級。友好的后臺操作管理平臺，具有歷史服務申請記錄、歷史消息記錄；支持實時批注、原跡保存、快照記錄、錄屏回放等實用功能；可通過服務器端軟件開啟、關閉需要使用的本系統終端軟件、可通過服務器端軟件控制會議終端的開機、關機、重啟 |
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專用VGA線纜及其它輔配件 |
16 |
套 |
無紙化會議終端設備專用線纜。 |
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控制主機 |
1 |
臺 |
屏幕尺寸：21.5英寸，CPU型號：Intel 酷睿i3 3240，CPU頻率：3400MHz，內存容量：4GB DDR3 |
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交換機 |
1 |
臺 |
24個10/100/1000Base-T以太網端口，4個1000Base-X SFP端口，包轉發率：51Mpps，交換容量：208Gbps |
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操作臺 |
1 |
臺 |
兩聯指揮操作臺，根據現場情況定制 |
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會議桌 |
1 |
套 |
橢圓形組合，桌面厚度10CM，二層面厚度為2.5cm.優質高密度纖維板，密度≥800kg/m3，甲醛放量及各項指標符合GB18580標準要求，主材厚度≥30mm，貼面：環保型A級優質木皮，厚度≥0.6mm（樣式由中標單位與用戶協商確定，單面座各7個，兩頭座各2個，共做18人）。 |
檢委會無紙化會議系統功能需求
1. 會議簽到；
2. 議題目錄：會議安排過程及會議主要議題的厄要說明，類似文件的目錄
3. 會議資料：準備會議時上傳過來的會議中要使用的文件，可分類、分目錄，也可為個人建立單獨文件夾來存放自己的會議文件，在上傳文件時可設置其屬性（可見性）。
4. 上傳文件：可通過系統的外置接口把會議文件上傳到系統中。上傳成功后即能設置文件的屬性（可見性）。
5. 桌面同步：任何一位參會者都可將自己的電腦畫面同屏給所有參會者，當點擊同屏申請時，會議主持者點擊確認，此時所有參會者的電腦畫面都顯示同屏申請者的電腦畫面。所有參會者都可取消同屏畫面，自行操作，也可返回到正在同屏的畫面。任何一位參會者都可將自己的電腦畫面同步到大屏幕。
6. 會議布置圖：主要就是顯示會議室內每個參會者的位置，及信息（部門、職位、姓名、單位等）。
7. 電子白板：點擊此功能即可把當時的電腦畫面做為電子白板使用，勾、畫、標注、色筆等功能。保存時，以圖片形式存在系統指定的目錄。
8. 會議記錄：會議記錄者按照固定格式，通過此功能進行會議記錄，可實現參會者同步查看。
9. 會議紀要：當匯報者在匯報時，可通過此功能簡單厄要的記錄會議的主要精神，代替傳統紙式記錄。
10. 互動工具：就是一種文字通信的工具，點擊此按扭，系統會就把所有參會人員的名單列出來，來參會的人員，圖標上帶有顏色，沒來參會的人員名字上為灰色，雙擊帶顏色的人員圖標就會出現，互動的通訊信息框。
11. 表決：軟件里面分兩種形式的表決：
1） 投票表決，由參會人員投票（同意，放棄、不同意等）統計出來的能過率（百分比），同意的百分比，不同意的百分比及放棄的百分比。
2） 打分式表決，由參會人員根據議題進行打分，最后來看哪個意題的分數高。
12. 會議整理：會議結束后對參會人員的資料、批示、修改進行整理歸檔，形成統一的文檔材料。
13.各位檢委會委員電腦安裝系統軟件終端，可實現會前對上傳資料的查閱及會后對會議記錄、紀要的簽字確認。
14、保留一套會議系統安裝軟件，便于檢委會委員更換電腦時安裝。
15、免費升級系統，對使用過程中發現的漏洞、不適合工作需要的及系統存在的有關問題及時上門解決。
其他要求：
項目質保期：3年
項目工期：中標公告結束15日內完工
項目付款：項目完工驗收后付款至90%，10%質保金自驗收合格之日起36個月后付
二、采購人名稱：東營市河口區人民檢察院
采購人地址：東營市河口區河濱路16號。
采購人聯系方式：3012283
三、集中采購機構：東營市河口區國有資產運營管理中心
報名地址：河口區河聚路行政服務中心大樓二樓國資中心窗口
報名聯系方式：（0546）3886086
四、供應商資格要求：
（一）投標人必須具有獨立企業法人資格，注冊資金不低于50萬元人民幣；
（二）投標人必須具有國家信息產業部門核發的《計算機信息系統集成資質證書》肆級（含）以上資質或建筑智能化工程設計與施工資質。
（三）投標人須具有所投主要設備的生產或經營能力；
（四）投標人必須具有相應的售后服務能力，包括擁有相應的設備和人員；
（五）投標人的財務資信狀況良好。
五、獲取招標文件時間：2014年4月28日至2014年5月5日16：00時前（正常上班時間）。
獲取地點：河口區河聚路行政服務中心大樓
獲取方式：報名時提供企業有關原始證件【企業法人營業執照副本，法人授權委托書及受委托人身份證、國家信息產業部門核發的《計算機信息系統集成資質證書》肆級（含）以上資質原件或建筑智能化工程設計與施工資質原件】及復印件一份。符合條件的企業交納投標保證金后，河口區國有資產運營管理中心工作人員于2014年5月5日16:00—17:00通過郵箱發送招標文件（PDF版），若未收到PDF版招標文件請及時與采購聯系人聯系，否則視為已正常獲取。
六、提交投標文件及證件截止時間：2014年5月23日上午9:00時
開標時間：2014年5月23日上午9:00時
開標地點：東營市河口區行政服務中心樓429室
投標保證金：擬參與本次政府采購的企業于報名時交納投標保證金人民幣伍仟元整（￥5000元）。開戶行：山東河口農村商業銀行股份有限公司開發區支行，賬號：9050105100842050000568，賬戶名稱：東營市河口區國有資產運營有限責任公司。交納投標保證金時可交納現金、電匯等，但投標保證金必須到賬后，河口區國有資產運營管理中心財務部（行政服務中心415室）出具保證金收據（無保證金收據取消投標資格）。不按時交投標保證金的，取消投標資格。按時交納投標保證金后，參與投標的供應商無故不參加投標、中途棄標、投標過程中不同供應商的報價文件內容數據大量雷同或有其它明顯串通投標行為、提供虛假資料的，取消其投標資格且投標保證金不予退還；中標后不按時領取中標通知書、不按時簽訂合同、簽訂合同后無故不履行合同的，取消其中標資格且投標保證金不予退還。中標企業的投標保證金自動轉為履約保證金，安裝調試完畢且無其它爭議，由采購人出具相關證明后無息退還。未中標者每周周一和周五兩天無息退還。
七、采購項目聯系人：韓女士 孟先生
電 話：（0546）3631057 3012283
傳 真：（0546）3880256
監督及公證單位：政府采購監督管理辦公室、河口區公證處。
東營市河口區國有資產運營管理中心
二0一四年四月二十八日