蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州高新區長江小學校的委托,就其所需的多媒體設備進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。
一、項目概況
1、詢價采購編號:SZCH2014-N-X-001
2、本項目采購預算:120000元
二、合格詢價響應供應商的條件
1、在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任的能力;
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6、法律、行政法規規定的其他條件;
7、按本詢價響應文件規定交納詢價響應保證金。
8、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。
三、采購內容
1、標的物清單(包含以下設備及其安裝調試):
序號 |
名稱 |
品牌型號 |
規格和主要配置 |
數量 |
單位 |
協議供貨限價(元) |
1 |
NEC M311XC |
標稱光亮度 3100流明 (ISO21118標準) |
12 |
臺 |
5520.00 |
|
調整配置:
原廠整機三年質保,燈泡半年質保升級為原廠整機三年質保,燈泡一年質保。 |
800.00 |
|||||
2 |
中原ZY-9000 |
1、22--26倍光學變焦,8倍數碼變焦 |
12 |
臺 |
1760.00 |
|
3 |
中控設備 |
-- |
面板、主機一體設計,簡潔大方的控制面板,簡單實用; |
12 |
臺 |
--- |
4 |
音響 |
-- |
是款2.0音箱,采用12mm和15mm中高密度板,有種古典的感覺。高音單元采用0.75寸PV膜球揚聲器,還原的音質很柔和,用來欣賞流行樂和輕音樂恰到好處,絲絲入耳,非常耐聽。音箱系統:2.0聲道 ,額定功率:16W。 |
12 |
對 |
--- |
5 |
32寸液晶電視 |
-- |
屏幕尺寸:32英寸 分辨率:1366×768; 支持分辨率:1920*1080;畫質:雙屏科技:屏變,第III代六基色圖像處理技術;功能:網絡功能,在線酷影,內置WIFI,定時關機,預約輸入通道;開機畫面設定,開機音量控制,開機頻道設置與鎖定,面板鎖定與U盤克隆;接口:1路網絡接口,2路HDMI高清數字接口,1路VGA電腦輸入端口 產品定位:LED電視 |
11 |
臺 |
--- |
注:
(1)詢價響應單位詢價響應文件中必須提供詢價響應產品中控設備生產廠家的宣傳樣冊資料原件或官網產品宣傳資料或經過詢價響應產品生產廠家蓋章確認的技術參數原件,相關響應參數以上述資料原件為準,影印件或復印掃描件無效。
(2)驗收時成交單位必須出具投影機、視頻展示臺原廠質保的證明(包含延長質保)。
(二)其他要求
1、成交供應商須負責其所提供的所有設備的安裝調試、網絡連接,以及與之相關的一切必要配套工作,(各響應單位應充分考慮拆除費用,采購單位不再另行支付)。
四、采購內容的質量、技術和服務等要求
1、技術要求
(1)所有報價產品的生產、制造、安裝等,各項技術標準應當符合國家(強制性)標準、各項規范要求;國家沒有相應標準、規范的,可使用行業標準、規定;非標設備按采購文件約定的技術要求和規范。
(2)響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求,響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下,在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。
(3)供應商響應的產品必須明確具體的品牌規格型號且必須達到上述的技術指標,非協議供貨產品若存在品牌型號,僅作參考。
2、免費質保期:免費質保期按采購內容表格內要求執行,終身服務。其他未注明的按國家、廠商、行業標準孰優執行,除特別說明外,不低于采購要求,質保期由設備安裝調試合格后開始計算。
3、交貨及驗收
(1)交貨地點:采購單位制定地點;
(2)采購貨物的交貨時間:自采購合同簽訂之日起15日歷日內交貨并完成安裝調試,如不能如期供貨,采購單位有權終止合同,成交單位須承擔由此對采購方造成的損失;乙方不能交貨(未按照本文件規定時間交貨并完成安裝調試的,視為不能交貨),或交貨(含服務)不合格,應向甲方償付合同總價款5%的違約金,違約金不足以補償損失的,甲方有權要求乙方補足。乙方逾期交貨的,應在發貨前與甲方和政府采購管理部門協商,甲方仍需求的,乙方應立即發貨,按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金,同時承擔甲方因此遭致的損失費用。
(3)采購貨物的驗收:
①產品配置必須原廠出廠時全部自帶,所有設備外包裝箱不得自行拆封,包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀,否則采購單位有權拒絕驗收;另外供應商需要把每只機器的序列號提供一份清單,以便采購單位固定資產登記同時抄送一份給予招標代理機構記錄存檔;
②符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標;
③采購貨物的驗收時間:貨到安裝調試完成后10個日歷日內;特殊情況需延長的,雙方應特別約定。
④成交單位提供的設備及服務均由原廠提供,甲方將聘請相關專家(如設備原廠工程師等)進行設備及服務的驗收,若未提供原廠設備及服務(或原廠服務起始日期早于交貨日期),則視為未完成交貨及安裝調試。該證明作為最終付款所需文件的組成部分。
⑤聘請相關專家驗收的費用由成交響應供應商承擔,請在報價時綜合考慮。
4、售后服務
售后服務要求:免費質保期不少于1年,提供免費上門服務,響應時間不得超過2小時,如需脫機維修需提供備機供采購方使用。其他按貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容執行。注明單臺最高限價貨物還須滿足江蘇級2014年最新一期協議供貨承諾書中所作的承諾。
5、采購合同的簽訂:在成交通知書發出之日起3個日歷日內與采購方簽訂采購合同,否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格,承擔所有因此而對采購方造成的損失,同時將被視為成交后無正當理由不與采購人或者采購代理機構簽訂合同。
五、響應報價要求
1、報價響應包括標的物清單中所有貨物、配件、輔助材料、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調試達到正常可使用狀態、培訓、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2、本項目的成交代理服務費為6‰,如供應商響應成交,成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。
3、響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元),也可以對某一采購單元進行報價,但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價,只響應其中部分內容或出現選擇性報價者,其報價將被拒絕。
4、報價貨物為非進口產品。
六、采購貨物的付款方式
自合同簽訂后,待全部貨物按時到達采購人指定地點,貨物安裝調試完畢,經驗收合格后15個工作日內采購單位一次性支付完畢。貨款結算時,需提供以下資料:
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發票。
C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。
七、詢價響應方式
(一)、響應文件的遞交
1、詢價響應文件遞交截止時間:2014年7月7日上午10:00前,將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。
詢價響應文件遞交地點:蘇州誠和招投標咨詢有限公司(竹輝路477號咨詢大廈二樓)
2、詢價響應的評審時間和地點:本項目于2014年7月7日下午14:00在蘇州高新區滸墅關經濟開發區管委會(大同路19號)確定成交單位。
3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始后,供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通;供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排,如評審小組聯系未果(在十分鐘內聯系五次)或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。
(二)、響應文件的制作要求:
1、響應文件的組成:
(1)經年審合格的企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件。
(2)響應供應商法定代表人身份證復印件;
(3)響應供應商代理人身份證復印件(如有授權);
(4)授權委托書(如有授權)(格式見附件一);
(5)報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明;
(6)售中、售后服務承諾(包括免費質保期承諾、交貨期說明等);
(7)詢價響應產品中控設備生產廠家的宣傳樣冊資料原件或官網產品宣傳資料或經過詢價響應產品生產廠家蓋章確認的技術參數原件;
(8)《詢價響應報價明細表》(格式見附件二);
(9)《詢價響應函》(格式見附件三);
(10)其他滿足采購要求的資質文件等。
2、文件的簽署和密封要求:
(1)按上述要求制作詢價響應文件壹份,并須裝訂成冊;
(2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的視為無效頁。
(3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
(三)、響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;
2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。
(四)、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。
(五)、響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料(原件)則視為放棄權利。
八、詢價響應保證金的交納與退回
1、本項目響應保證金為:人民幣 2000 元整。
2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前,以響應供應商的名義,按本詢價書規定的金額及以下條款的規定,以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。
3、詢價響應保證金繳納賬戶如下:
收款單位:蘇州誠和招投標咨詢有限公司
銀行賬號:89010154740006497
開戶銀行:浦發蘇州分行營業部
注:各響應單位請在遞交詢價響應保證金填寫銀行單據時必須注明所響應詢價文件的項目編號。
4、詢價響應文件遞交截止時間后,招標采購單位將對所有按規定提交詢價響應文件的供應商是否按上述要求繳納詢價響應保證金進行核查,對未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商,招標采購單位有權拒絕其響應文件,并通知有關供應商將詢價響應文件原封退回。招標采購單位對需退回的詢價響應文件僅保留三個工作日,逾期不承擔保管責任。未來領回的響應文件,招標采購單位有權進行處理。
5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還(無息);成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還(無息)。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。
6、發生下列情形之一的,詢價響應保證金將不予退還。
(1)供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的;
(2)供應商在響應文件中提供虛假材料的;
(3)除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的;
(4)供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
(5)成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的;
(6)成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的;
(7)采購文件規定的其他情形。
九、項目的終止
出現下列情形之一的,將終止詢價采購活動:
1、因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;
2、出現影響采購公正的違法、違規行為的;
3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
十、詢價響應評審辦法
采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算,響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求,且提出最低報價的供應商確為成交供應商。注明單臺協議供貨價格最高限價的設備,其響應價格同時不能超過該最高限價,否則不具備成交資格。
若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時,則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。
如投標人存在“蘇財購字(2013)3號”文件中所列的失信或不良行為,則按以下比例增加其評審價格,增加比例:誠信記錄分每減10分,按該供應商報價的2%增加評審價格,增價最多不超過6%。
十一、如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字(2013)3號文件中所列的失信或不良行為的,將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。
十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果,均以蘇州政府采購網上發布的信息為準。(www.zfcg.suzhou.gov.cn)。
十三、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上,具體內容刊登在蘇州政府采購網(www.zfcg.suzhou.gov.cn)上。
十四、聯系及監督
1、招標代理機構:
名 稱: 蘇州誠和招投標咨詢有限公司
地 址: 蘇州市竹輝路477號咨詢大廈二樓
電 話: (0512)65161672、65161796
傳 真: (0512)65262733
郵政編碼: 215007
聯 系 人: 鄭夢茜、鄔汝超
2、采購單位:
名 稱:蘇州高新區長江小學校
聯 系 人: 華春芳
聯系電話: 13506133681
3、蘇州高新區財政局政府采購監督電話:(0512)68018522、68751335