詢價采購通知

采購編號：SZWK2014-Y-X-025號

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司受蘇州工業園區公安消防大隊之委托，對其擬采購的高清攝像機、高清指揮視頻終端進行詢價采購，歡迎符合政府采購法第二十二條規定條件的供應商參加。

一、采購編號：SZWK2014-Y-X-025號

二、采購方式：詢價

三、采購預算：人民幣235200元。

四、采購項目名稱、數量：高清攝像機、高清指揮視頻終端一批

五、供應商資格條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的人員和專業技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、按營業執照經營范圍投標，未超出經營范圍。

六、采購設備技術參數要求及數量要求：

七、質量要求

1、供方應嚴格按照采購文件的有關規定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；

2、貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；

3、驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部規格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；驗收時，必須與市局、省廳的相關視頻終端聯網，若不能聯網調試，必須承擔相關的違約責任。

4、貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由供方負責修理。

八、售后服務及交付期

1、質保不低于一年，終身服務。產品出現問題后，成交單位應以優良的服務態度2小時內到場，8小時以內完成甲方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在1個工作日內負責解決。

2、交貨及驗收：合同簽訂后10日內送貨并安裝完畢，調試完畢后3日內通過驗收。

3、交貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至蘇州工業園區公安消防大隊。

九、付款方式

待合同簽訂生效后，在貨到并經安裝、調試完畢，驗收合格后，在供方向蘇州工業園區國庫支付中心提供下列單據后30日內，由蘇州工業園區國庫支付中心向供方支付合同總價的95%，5%余款待驗收合格滿一年無質量問題后付清；

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

C、供需雙方及采購代理機構簽章的《蘇州工業園區政府采購合同履行驗收報告》。

十、詢價程序

1、供應商按規定時間遞交詢價響應文件及繳納投標保證金。

2、采購代理機構負責主持詢價開標活動。

3、詢價小組（由相關專家及采購人代表組成）按詢價文件要求對各響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查，確定合格響應供應商。

4、詢價小組在審查時，可以書面要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致、有明顯文字和計算錯誤或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響服務質量或不能誠信履約等內容作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

5、為保證在詢價小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在詢價小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內以書面形式提交給評審小組，該書面材料由法人代表或委托人簽字或加蓋公章。在評審期間、如詢價小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

6、詢價小組對每個供應商的詢價響應文件按詢價采購通知的規定進行評審并給出評審意見。

7、詢價小組根據詢價評審辦法確定詢價成交供應商。

十一、詢價響應文件的組成及編制要求：

（一）文件組成：

1、詢價響應函；（后附格式）

2、詢價響應報價表；（后附格式）

3、法人授權委托書；（后附格式）

4、企業法人營業執照副本及稅務登記證副本復印件；

5、投標產品合法代理資質或授權等證明文件；

6、投標產品生產廠家出具的針對投標產品可與市局、省廳聯網調試的承諾書原件；

7、投標產品技術參數對照表；（后附格式）

8、投標產品生產廠家印制的彩頁或產品說明書（加蓋生產廠家公章)；

9、報價貨物的產地、品牌、規格、參數、性能等說明；

10、投標保證金收據復印件或銀行匯款憑單復印件；

11、詳細的售后服務承諾；

12、與本次詢價有關的其他資料

上述材料為必備材料，如有缺項或不符為無效投標。

（二）文件的編制和密封要求：

1、詢價響應文件為一份正本，二份副本，需裝訂成冊；

2、詢價響應文件每頁須企業法定代表人簽章或蓋公章；

3、詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，封面應注明采購項目名稱、采購編號和響應單位名稱，聯系人，聯系電話等。

十二、投標保證金

1、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前，以響應供應商的名義，按本詢價書規定的金額及以下條款的規定，繳納至指定賬戶；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。

2、投標保證金數額：人民幣2000元，賬戶：

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司

賬   號：1102020209000431342

開戶銀行：蘇州工行道前支行

3、各響應單位在電匯時必須注明響應供應商全稱，所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。

4、未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件。

5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后且在招標代理機構收到保證金收據及保證金退還賬號后5個工作日內予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

6、發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；

（7）采購文件規定的其他情形。

十三、遞交詢價響應文件時間、地點：

1、  遞交時間：2014年7月24日9:00~11:00（北京時間）

2、  遞交截止時間：2014年7月24日11:00（北京時間）

3、  遞交地點：蘇州市干將西路120號3號樓四樓蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司前臺

4、本項目將于2014年7月24日下午在蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司開標室進行評審。

十四、詢價評審辦法：

1、在報價未超過采購預算及最高限價的前提下，質量和服務均能滿足詢價采購文件實質性響應要求且報價最低的供應商作為成交供應商。

2、如出現兩個或兩個以上投標報價相同且最低的響應供應商，則由采購方自行選擇成交供應商。

3、如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

4、報價未超過采購預算的或實質性響應采購文件要求的供應商不足3家的，詢價采購終止。

十五、綜合說明：

1、本次詢價采購共一個標段，供應商須對該標段內的采購內容全部響應，只報其中部分內容的為無效報價，并不得出現選擇性報價。報價包含所有設備的提供、輔材、線材、運輸、裝卸、安裝、聯網調試、使用培訓、售后服務等一切費用。

2、響應單位所投產品規格及材質要求應滿足或優于招標文件要求，所有產品質量必須符合產品標準或行業標準，且為全新、未使用的符合國家質量標準的合格品，合法代理資質或授權書復印件如字跡模糊不清無法辨認或有缺頁的，將視為未提供該項材料。

3、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費。

4、本次詢價采購活動采購方已授權詢價小組直接確定成交供應商。

十六、聯系方式：

1、  采購代理公司：

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司    聯系人：李東 李晶晶

聯系電話：0512-65158848-8012、8020    傳真：0512-65153553。

地址：蘇州市干將西路120號3號樓四樓        郵編：215005

2、采購（甲方）單位為：蘇州工業園區公安消防大隊 

聯系電話：0512-62585557               聯系人：肖科明

十七、信息發布媒體及監督電話

1、該信息刊登在蘇州政府采購信息網（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、蘇州衛康招標網Http://www.szweikang.com及蘇州城市商報，成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各供應商注意。

2、蘇州工業園區政府采購辦公室監督電話：0512-66681165、66681197

 

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司

2014年7月18日

 

格式1、詢價響應報價表

詢價響應報價表

 

采購編號：___             ___                         

 

序號	名稱	投標品牌及規格	生產廠家	單價	數量	總價	圖片
總報價（人民幣大寫）                                               ¥：
交貨時間：

報價單位（蓋章）：             聯系人：                聯系電話：

法定代表人簽字或簽章：

日期：       年     月    日

 

 

格式2、投標產品技術參數對照表

投標產品技術參數對照表

采購編號：___             ___                         

 

序號	名稱	品牌及規格	招標技術參數要求	投標產品技術參數說明	是否符合（填“符合”或“不符合”

報價單位（蓋章）：             聯系人：                聯系電話：

法定代表人簽字或簽章：

日期：       年     月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式3、詢價響應函

詢價響應函

 

蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司 ：

我方收到貴公司                      號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我方決定參加，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內容，我方的報價包含所有設備的提供、輔材、線材、運輸、裝卸、安裝、聯網調試、使用培訓、售后服務等一切費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我方認為貴方有權決定成交者，還認為貴方有權接受或拒絕所有的供應商成交。

5、我方同意因運輸或裝卸或吊裝過程中的不當，造成貨物或就位現場的設施、設備等損壞的，采購方有權要求我方全額賠償。

6、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

7、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交資格將被取消。

8、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；

10、與本次投標有關的通訊地址：

單    位：                                 聯 系 人：                  

地    址：                                 郵政編碼：                   

聯系電話：                                 傳    真：                  

投標方：（單位蓋章）

單位法定代表人或授權委托人：（簽字或簽章）               年     月     日

格式4：授權委托書

 

 

授權委托書

 

 

本授權委托書聲明：我            （姓名）系                 （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托                （單位名稱）的           （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司

組織實施的編號為                     號的詢價采購活動。代理人在響應文件、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

   

響應單位：（公章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

 

 

 

                                         年    月     日