2017-11-02 訪問人次：
南昌縣公共資源交易中心受南昌縣經濟信息中心委托，依據南昌縣人民政府采購工作領導小組辦公室下達的南財采[2017]第2407001號批復要求，對其所需項目進行電子化公開招標采購，歡迎符合資格條件的供應商投標。
1、 招標編號：NCXZFCG2017-2407001ZB
2、 采購項目內容：
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項目編號 |
項目名稱 |
數量
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項目預算（萬元） |
項目需求 |
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南財采[2017]第2407001號 |
數字檔案系統建設 |
1批 |
30 |
詳見招標文件 |
詳細清單：
縣政府辦公室公文收發室承接了省、市公文傳輸，及縣本級發文的職責，隨著公文檔案的不斷增加，對于公文的管理及查找無法無法滿足現代辦公的需求。
為了促進檔案室的檔案信息化進程，更好地為本單位各項工作發展服務，擬建設數字檔案室，將省、市、縣三級相關的公文通過掃描儀將公文進行電子化存檔，通過數字化檔案管理軟件以期達到快速，準確的查找公文，并實現檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理新模式。
采購產品及工程量清單
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序號 |
設備 |
參數 |
數量 |
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1 |
檔案管理系統 |
見軟件需求 |
1套 |
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2 |
數字化加工軟件 |
見軟件需求 |
1套 |
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3 |
應用服務器 |
1、規格：非OEM，國內知名品牌，自主研發；機架2U，帶導軌； ★2、處理器:最新的2個英特爾? 至強?E5-2620v4(2.1GHz/8c)/8GT/20ML3； ★3、內存:32G RDIMM DDR4, 內存20個內存插槽，最大可擴展640GB內存； ★4、硬盤:4塊4TB SATA 熱插拔硬盤(7.2K轉) .支持24個前置2.5寸熱插拔接口硬盤，支持2個后置2.5寸熱插拔接口硬盤； 5、I/O擴展槽:最大可支持6個PCI-E3.0插槽，支持全長全高 ； 6、配置八通道高性能 SAS 2GB緩存，實現Raid0.1.5.6.10.50； 7、網絡控制器:2個高性能千兆以太網控制器，支持虛擬化加速、網絡加速、負載均衡、冗余等高級功能. ★8、電源:1+1高效冗余熱插拔電源； ★9、管理功能:集成系統管理芯片，支持IPMI2.0、KVM over IP、虛擬媒體等管理功能; 支持外置式可視化管理模塊，提供本地可視化系統監控和故障診斷功能 ,含原廠虛擬化軟件，提供正版虛擬化介質； 10、服務:原廠工程師3年免費上門服務。提供原廠授權和售后服務承諾函。 |
1臺 |
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4 |
服務器操作系統 |
正版Windows server 2012 R2 64位系統 標準版 5用戶 |
1套 |
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5 |
雙面A3 高速文檔掃描儀 |
類型：自動饋紙式掃描 ★進紙模式：直通式短道自適應送紙機構，可以連續不斷放紙 ★圖像傳感器：雙面彩色光電高精度CCD 光學分辨率：600×1200dpi 光源：LED長壽命燈管 ★掃描速度：90ppm/180ipm(灰度,黑白,200dpi,A4橫向) 掃描區域：ADF最大：297×431mm（A3），最長可達3000mm；ADF最小：88×50mm ★ADF容量：150頁（70g） 接口：USB2.0 重張檢測：超聲波重張檢測 掃描介質：文件，票據，圖片，照片，名片，卡片，證件 文件輸出格式：支持jpg、多頁tiff、多頁pdf，等格式 驅動功能：TWAIN掃描驅動軟件帶有智能化處理的完美頁面掃描功能，完成影像的歪斜校正、原稿尺寸裁剪、去底色、旋轉、去白頁、加框、根據文字內容自動旋轉等功能。可同時得到掃描稿件的黑白、灰度、彩色三種影像輸出。 影像特性：1，支持黑白模式下“Dynamic Threshold”，“固定”，“半色調”，“擴散”多種參數選擇,支持灰度模式下“文件”，“圖片”，“普通”多種參數選擇,支持彩色模式下“ICC Profile”模式。 2，支持雙面彩色自動偵測功能。 3，支持圖像的自動合并雙面功能，自動水平切割，自動垂直切割。 4，支持掃描逾時功能（自動掃描，無需每次都要點掃描）。 5，支持多角度旋轉功能，支持自動翻轉（即文檔方向識別）功能。 6，支持條碼識別功能。 7，有快速掃描模式和快遞顯示模式提供選擇。 ★掃描儀擴展性：可外接A3-A6幅面平板掃描儀。 ★二次開成集成：提供與軟件系統配套的掃描識別處理OCX控件 。(OCX控件的二次開發、與核心軟件的對接及產生的費用由投標人自行負責) |
1臺 |
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6 |
雙面高速A4掃描儀 |
掃描類型：饋紙式高速掃描儀 ★掃描元件：彩色雙CCD 掃描光源：LED 光學分辨率：600dpi ★掃描速度：不低于40ppm/80ipm（300DPI，A4、彩色） 掃描區域：橫向區域：50mm～216mm；縱向區域：50mm～3000mm；支持長紙掃描 ADF容量：ADF容量100張（70 g/m?） 介質厚度：0.03～1.25mm可處理證卡介質，如身份證等各種證照 進紙輪：4組進紙輪，獨特防塵直通道設計 ★圖像存儲格式：Group 4、BMP、JPG、PDF、TIF、CEB、CEBX 重張檢測：超聲波重張檢測 ★驅動功能：驅動自帶條碼自動識別，自動命名，自動識別文字方向，自動旋轉，普通文檔識別 軟件功能：去除噪點，去除污漬，自動補孔，自動移除空白頁，圖像雙面自動合并，掃描圖像進行自動糾偏、自動裁切，正反面參數分別設置，紅頭文件自動增強，無需預熱，開機即掃。 ★掃描儀擴展性：可外接A3-A4幅面平板掃描儀 接口：USB2.0 ★二次開成集成：提供與軟件系統配套的掃描識別處理OCX控件 。(OCX控件的二次開發、與核心軟件的對接及產生的費用由投標人自行負責) |
1臺 |
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7 |
A3A4彩色噴墨打印機 |
打印幅面：A3+ 支持雙面打印 支持無線網絡打印 打印負荷：12000/月 分辨率：600*1200dpi |
1臺 |
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8 |
1、★產品性能：交換容量≥256Gbps，整機轉發性能≥51Mpps； 2、★端口要求：≥24 個千兆電口，≥4 個千兆光口（非 復用）； 3、VLAN：支持 4K 802.1Q VLAN 支持基于 MAC/ IP 子 網/認證策略/端口的 VLAN 支持 QinQ； 4、端口特性：支持端口聚合，支持端口鏡像，支持 端口隔離； 5、生產樹：支持 STP、RSTP、MSTP； 6、DHCP：支持 DHCP Client，支持 DHCP Relay，支 持 DHCP Snooping； 7、網絡管理：支持中文管理界面、WEB 管理接口、 SNMP v1/v2/v3； 8、ACL：支持基于 VLAN、MAC 地址、IP 地址、TCP/UDP 端口號等 ACL； |
1臺 |
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7 |
服務器機柜套件 |
2000mm*600mm*1000mm服務器機柜，17寸顯示器，鍵盤，鼠標 |
1套 |
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8 |
臺式電腦 |
i5處理器，8G內存，1T硬盤+128G固態硬盤，19寸顯示器 |
2臺 |
一、檔案管理系統：
檔案管理系統包含五大子系統，包含文件接收歸檔子系統、檔案管理子系統、檔案利用子系統、業務指導子系統、系統管理子系統。
接收歸檔子系統主要是實現對文件的在線接收、預歸檔和正式歸檔的功能。
文件接收：實現于辦公自動化系統與檔案綜合管理系統的在線歸檔接口，實現直接將各辦公自動化系統辦理完畢的文件歸檔到檔案綜合管理應用軟件系統中，通過檔案綜合管理應用軟件系統的功能對檔案進行綜合的管理。
文件手工錄入：系統還具有手工錄入的功能，可以錄入各種收文、發文和內部文件，并對其進行統一管理。兼職檔案員在做文件歸檔時，按照文件的規范要求為每份文件鑒定其保存價值，確定其保管期限，然后分類歸檔入文件臨時庫。
報表打印：具有自動打印《收發文登記簿》，自動生成文件交接文具。
掃描原文管理：實現對多個掃描原文（各類電子文檔，如DOC、XLS、WPS文件、圖形文件、影像文件、多媒體文體等）的管理，功能包括對原文的添加、瀏覽、刪除、描述信息修改、權限設置等功能。
文件預歸檔：可對文件進行批量歸檔，并自動生成或手工輸入生成案卷題名、案卷號、分類號和保管期限，自動進行批量歸檔。
回收站：當用戶從系統中刪除一些文件數據或者原文文件時，系統并沒有直接將這些數據直接清除，而是將這些文件放入回收站，當用戶發現誤刪除一些數據時，可以在回收站中找到相應的數據，點擊“還原”按鈕，系統自動將數據還原到原來的數據存放地。
文件歸檔后會自動轉入到預歸檔管理的臨時庫中，在預歸檔管理模塊中兼職檔案員可對檔案進行規范化整理、打印報表、檔案調整（拆卷、組卷、案卷順序調整、卷內順序調整等）的功能。預歸檔數據源的形成方式如圖，數據進入預歸檔庫后，可以進行編輯、修改、刪除和組卷等操作。
檔案錄入：系統即可以直接接收文件管理中的檔案，本模塊也可直接對檔案進行著錄。可以在本模塊中進行數據的錄入（卡片和網格著錄）、修改、刪除。
掃描原文管理：實現對多個掃描原文（各類電子文檔，如DOC、XLS、WPS文件、圖形文件、影像文件、多媒體文體等）的管理，功能包括對原文的添加、瀏覽、刪除、描述信息修改、權限設置等功能。
檔案調整：檔案調整包含對通過本系統進行管理的檔案進行調整，包含案卷順序調整、卷內順序調整和簡化順序調整等。通過檔案調整后的檔案會重新生成新的檔號和順序號、件號。其調整的內容包括傳統組卷調整和簡化整理調整兩類。
批量修改：象Word系統中一樣，本系統也提供替換功能，即批量修改檔案/文件著錄的內容。
打印報表：檔案目錄是檔案室根據利用的要求而編制的各種檔案目錄。包含檔案案卷目錄、卷內備考表、案卷封面、案卷脊背、卷內目錄等。
檔案入庫：在預歸檔管理模塊，綜合檔案室管理員還可以對數據進行審核，審核通過可直接將檔案入庫，并進行入庫操作。入庫后檔案即進入檔案正式庫中。
檔案管理子系統主要是實現對檔案的綜合管理功能，包含如下功能：檔案管理、庫房管理、基本年報、 檔案統計、檔案鑒定、移交接收、全宗卷管理、數據管理、系統設置。
檔案管理是對電子檔案正式庫的管理功能，包含對檔案、文書檔案的收集、分類、歸檔、打印報表、檔案調整（拆卷、組卷、案卷順序調整、卷內順序調整等）的功能。將各種類型的檔案信息設定檔號并進行著錄登記、編制，自動生成檔案管理所需案卷號、件號、起止號等各種序號。支持傳統的立卷方法和最新歸檔文件整理方法，打印各種案卷目錄、案卷封面、全引目錄、卷內目錄等。
用于記錄、控制、統計庫房溫濕度情況，記錄檔案的存放位置以及打印檔案存放位置索引，并可記載庫房檢查情況。檔案保管包括庫房管理、消防、溫濕度管理、存放位置管理、病檔管理等日常記錄工作。
1）庫房溫濕度
數據采集：記錄數據可由人工采集輸入，亦可由溫濕度測量儀傳送計算機采集。對采集數據可進行增、刪、改及移動、查詢、排序等操作。
控制記錄：當采集的溫濕度數據超標時，系統將采取“提醒”措施，提供給庫房管理人員進行外治措施。
外治措施：分為通風、除濕機、空調、加濕器等，并記錄處理后的溫濕度結果和操作員名稱。
2）病檔管理
可對病檔的登記、病檔搶救情況跟蹤等功能，實現對病檔的綜合管理。
3）庫房檢查
可對每次檔案庫房檢查情況的管理，包含每次檢查時間、檢查情況進行著錄、管理，并可輸出各種檢查報表。
4）檔案質量檢查
質量檢查是對檔案質量進行控制的重要環節，通過庫房盤點發現質量問題及時予以解決。而質量檢查則可以隨時將檢查的情況登記下來，以備及時的修復。質量檢查包含卷內目錄問題、拔釘裝訂問題等各種情況。
要統計檔案室保存、利用檔案的情況，并將統計結果以相關標準格式打印出來。
人員機構：主要是對檔案室的人員機構進行管理，可以著錄和管理檔案室的人員機構情況信息。
設備情況：主要是對檔案室的設備情況進行管理，可以著錄和管理檔案室的各種設備情況信息。
檔案利用：主要是對檔案室的利用情況進行管理，可以自動統計檔案室檔案的利用情況信息。
檔案用房：可以采集檔案室的用房情況，著錄和管理相應的檔案用房信息。
檔案情況：可以著錄和管理檔案室的檔案情況信息，包含本年度室存全部檔案、本年接收檔案、本年移交檔案、室存檔案歷史分期情況、檔案編目情況等各種信息內容。
實現對各類檔案的各類統計服務功能。
密級統計：可按檔案的密級進行館藏量統計例，如秘密、絕密等；
期限統計：按檔案的保管期限進行館藏量統計，例如永久、長期等；
分組統計：可將復合統計與任意著錄項統計相結合，并采用字段分組方式進行統計，并將統計分組顯示，也可將分組統計結果輸出，方便統計利用。
本模塊是要實現對保管期限已到的文件級/案卷級檔案進行鑒定，以決定是否有繼續保存的價值，如果有則修改保管期限及記載修改情況，繼續保存，否則進行銷毀。包含檔案鑒定、檔案銷毀、鑒定查詢3個功能模塊。
檔案鑒定是對檔案進行到期檔案鑒定工作。
到期檔案鑒定是對保管期限到期檔案的鑒定，通過此系統您可以修改相關記錄的保管期限，簽署鑒定意見，并且系統將保管期限為銷毀類的記錄加入銷毀清冊中。
檔案銷毀即對鑒定為銷毀的檔案進行銷毀登記的工作，被銷毀的檔案在編目管理界面中的相應編目表的記錄信息其檔案實體狀態將自動變為“已銷毀”。
鑒定查詢是系統提供了一個快速的查詢功能，可以快速的查詢某人在什么時間鑒定的檔案內容。可以按照人員進行查詢，也可按照鑒定日期進行查詢，方便用戶的查詢利用。
全宗卷管理是實現對各個檔案室的全宗動態進行管理。可以著錄各種全宗的整理類信息、綜合類、鑒定類信息等，提供了對檔案室實體的管理，并能自動打印出全宗卷目錄和全宗卷封面。
2.7移交進館
此模塊用于各單位向檔案館移交檔案數據的功能。檔案管理員首先選擇移交數據的范圍，然后點擊移交按鈕，系統自動將這些數據生成報送文件離線移交至檔案館。
提供對數據的綜合管理，系統包含數據導入、數據導出2個功能模塊。
數據導入：可以導入DBF、XLS格式的數據。
數據導出：可以按照要求導出成DBF格式的數據。
設置系統的操作用戶登記及各操作用戶的使用權限設置、檔號格式定制、分類維護、輔助字典維護、業務類別定制等。
3檔案利用子系統
檔案利用子系統是為檔案用戶提供的相應的服務，主要包括：檔案檢索系統、檔案借閱系統、檔案編研、統計分析等。
檔案檢索，是指根據利用的要求，將需要利用的檔案文件從其實體管理體系或者電子檔案中提調出來的工作過程。利用計算機進行查詢和檢索具有高效、快捷、靈活的特點，也是檔案管理走向現代化的標志。本系統提供多樣的查詢檢索方式，其中查詢包括：基本信息查詢、復合查詢、一體化查詢、專題查詢等各種檢索方式，各個人員根據自己的權限范圍查看各種實體檔案和電子檔案信息。
系統提供多種不同的數據庫檢索方式，包含精確檢索、模糊檢索、復合檢索、漸進檢索等。
精確檢索：輸入字段的全部內容，精確查詢到需要查詢的電子文件信息。
模糊檢索：輸入字段的部分內容，模糊檢索出該字段符合輸入內容的檢索方式，可以大大的縮小查詢的范圍。
復合檢索：通過多個條件組合在一起的檢索方式，可以更加精確的查詢到需要查詢的電子文件信息。
漸進檢索：漸進檢索也是二次檢索，是指在第一次檢索的基礎上再進行檢索，可大大的提高檢索效率。本系統中也提供漸進檢索功能，可以對電子文件進行二次檢索。
跨類檢索是提供了跨各種檔案類別的檢索功能，只要輸入關鍵字，系統即可在各個檔案類別中進行搜索，并將搜索的結果反饋至軟件中。
全文智能檢索類似于google搜索方式，主要是現實對電子檔案原文的全文檢索功能，它解決的主要問題是：在關系型數據庫數據量很大時，使用數據庫本身的查詢方法已經不實用，系統反應時間過長，而利用全文智能檢索系統可大大的提高檢索的速度。
針對系統接收的電子文件，以及數字化后經OCR處理的文檔，提供全文檢索功能。要求覆蓋盡可能多的文件類型（如DOC、XLS、PDF等主流的電子文檔格式）。
檔案全文智能檢索系統具有以下性能和功能特色
1）數據庫容量：支持TB級別搜索。
2）支持高并發，支持多平臺，支持多庫，支持分布式計算。
3）支持多種智能檢索模式和多級組配檢索技術。
4）性能達到百萬頁原文1秒左右。
檔案利用系統應具備檔案查閱、借出、利用等各類檔案利用情況的功能。對要利用的實體檔案和電子檔案可以先提出申請，然后經過審核才能查看電子文件的原文，實現利用的流程性管理。
電子檔案借閱主要是實現對電子檔案的流程化借閱功能。
電子檔案借閱申請：當用戶需要查閱其權限范圍外的電子文件或者電子檔案時，必須提出借閱申請。
電子檔案借閱審核：檔案審核是指由檔案管理員對檔案借閱者進行審批的功能，檔案管理員可以做出同意或拒絕的批復。當管理員做出同意批復時，同時指定允許其利用的天數，系統將在指定天數以后自動回收其查閱權限。
我的借閱夾：申請借閱可以通過此模塊查看借閱情況的查看，如果通過申請則可以直接瀏覽電子原文。
電子借閱統計：可以根據需要自動統計出某個時間段的電子檔案利用情況，及時了解利用信息。
實體檔案借閱：利用者如果是借閱實體檔案的，借閱者要先提出借閱申請，包含申請利用天數、利用目的等內容。檔案管理員也可直接將借閱信息補充登記在此，以備將來的查詢利用。利用者利用實體檔案后，可以通過此模塊歸還實體檔案，如有必要也可對利用效果進行登記。
實體借閱統計：可根據需要自動統計出某個時間段實體檔案借閱情況。
檔案編研是檔案工作人員對檔案內容進行二次加工，利用導出或復制的手段，收集、積累、編輯選定的檔案內容，并匯編成冊，為檔案的深入研究和廣泛利用提供素材。
可對各種編研材料進行集中管理，可以進行錄入、修改、刪除、查詢。同時能實現方便靈活的專題匯編功能，打破檔案類別、全宗單位的限制，組成各種綜合性專題并提供專題查詢，可以將檢索出來的相關專題下載至本地并制作成光盤發布。可以通過可視化信息編輯工具，實現在不破壞圖片、常見格式表格等原始狀態情況下的插入，主要可以實現編研材料、專題名稱的維護、專題檔案的選取、專題檔案的查詢等功能
檔案信息統計分析是檔案利用效率的重要評價手段。檔案信息的利用可以通過查詢服務進行在線統計，克服傳統檔案統計工作中信息實時統計欠缺的問題。并可對利用者的各種利用要求信息進行登記、統計、分析、輔助決策，找出檔案利用管理的規律和利用者最關心的問題，根據這些信息可對利用工作進行及時調整，充分滿足利用者的要求，還可以實現數據庫的頻度統計、檢索情況的統計、檢索詞頻度統計、檢索統計走勢圖等各種功能。
系統管理是對整個檔案管理系統進行綜合管理，包含系統的各個環節。包含權限管理、開放設計、報表管理、工作流管理、分類維護、輔助字典和日志管理幾部分。
檔案管理工作中，為滿足檔案工作的保密性及安全性需要，不同用戶按不同身份進入系統，而且不同的用戶可有不同的使用權限。要求實現對用戶及用戶組的增、刪、改，設定登錄密碼以及控制不同模塊及數據的使用權限。
角色管理：角色管理是指具有相同權限的一組用戶，系統預設了三個用戶組本系統預設兩個角色：系統管理員組和普通人員組，并可根據實際需要自定義各種不同角色，每個角色可包括多個用戶。
用戶管理：用戶管理是指對角色下的不同用戶進行管理，包含增、刪、改等基本操作。用戶的權限包含兩個部分：一是對各個模塊操作的權限；另外一個是對各類資源庫的操作權限，用戶可以根據實際工作需要，靈活組合各種權限，系統對資源庫的管理達到“字段級”控制。
開放設計主要是可以實現對檔案類別和文件類別的自定義綜合管理，主要包含以下幾個方面的數據庫自定義功能：
數據庫表結構自定義：用于定義檔案類別的表結構字段信息，可自定義各種檔案的表結構；
錄入界面自定義：用于定義電子文件的數據采集錄入窗體，可自定義各種檔案的錄入界面；
顯示網格自定義：用于自定義網格顯示的項目，可自定義各種檔案的網格顯示界面。
報表維護可以實現對軟件中的各個模塊的各種表實現自定義打印報表的功能，無需修改代碼即可自定義報表實現對報表的維護，可以對原先的電子檔案報表、統計表進行修改等操作，能自動提取各種數據庫中的數據，并能自動實現各種統計功能。
報表維護極大的方便的用戶自定義各種檔案門類報表的功能，可增、刪、改各種檔案門類報表格式，并可自動提取系統中的各種字段數據，自動生成各種檔案報表。
實現業務整體和局部工作流程自定義功能，如接收流程、鑒定流程、借閱審批流程等，在自定義流程時無需通過修改程序完成，而能夠靈活設置流程環節、環節對應的操作人員以及詳細的操作權限。
工作流管理是基于著名的開源工作流引擎OSWorkflow，OSWorkflow是基于FSM（finite state machine，有限狀態機）理論。每一個state表示了step及其所屬的status（state=stepID+status）。 OSWorkflow的核心設計思想是一個state到另一個state的轉移（Transaction），依賴于action的發生。在一個workflow的生命周期中，總會存在至少一個或多個state，這就是osworkflow engine的最核心理念。用戶可以通過管理界面定義工作流過程，比如檔案業務相關的審批過程。
文件在歸檔之前，必須對檔案實體分類進行劃分。在本系統中，您可以自由定義檔案的實體分類，它允許分為任意多級，每級的寬度可以為任意長度。列表目錄樹中的一級類目序號能從小到大排序。
系統將使用頻率較高的元數據內容匯集成詞典，使其內容變為可選項而不必手工錄入，提高文件維護的效率和準確性。系統提供詞典條目的添加、刪除、修改等功能，方便用戶進行維護。
可根據需求增加字典信息，輔助字典可以提高錄入的速度，減輕錄入人員的工作量。當某一輸入項目的輸入漢字相對比較固定時，系統將其在輔助字典中對其加以定義，如密級項中設置了絕密、機密、秘密、公開、內部、國內，分類方案或者保管期限等。
本系統采用全程日志跟蹤的形式，記錄所有用戶對系統進行的操作信息。本模塊用于檢索所有系統用戶對系統的操作信息，為用戶惡意操作系統時提供證據信息。本模塊提供了系統登陸日志和數據操作日志功能，滿足對登陸用戶和操作系統數據用戶的跟蹤。
二、數字化加工軟件要求
掃描處理軟件為博通公司自主開發的流程化的掃描處理系統，包含目錄著錄、目錄結轉校對、掃描管理、數據管理和系統管理模塊。
目錄著錄是針對掃描檔案的目錄著錄和校對問題開發的軟件。多人同錄計算機自動校對，實現目錄的建庫功能。
目錄著錄建庫系統主要是針對檔案館前期數據錄入易出錯，人工校對麻煩,錄入人員錄入效率低下等問題進行開發的。系統采用雙人同錄數據，由電腦進行校對，自動計算錄入數據量,正確率,錄入效率等,從而大大降低的檔案的出錯率，系統采用C/S架構,錄入界面友好、操作簡單，充分考慮到錄入人員的操作習慣，錄入過程中免除了一般錄入系統中相同數據重復輸入的過程，大大提高了輸入人員的錄入效率。
目錄著錄建庫系統是要實現對檔案目錄數據庫的智能建庫功能。系統完全可以支持分組錄入數據，通過計算機自動對數據進行校對，將不符合的檔案數據自動進行提示。
一組人員輸入數據后系統要對其即你想那個數據結轉，并在結轉的過程自動實現對數據的智能校對，對不符合的數據完全可以達到字段級的提示，并記錄結轉日志。
結轉通過的數據自動轉入到系統的正式庫中。
本模塊還具有自動統計各著錄人員著錄量的功能。
掃描管理主要是對檔案實體原文的掃描功能，包含平板掃描、修圖（高速掃描）、質檢和掃描統計功能。
3.1平板掃描
采用平板掃描儀進行掃描，具備新掃描、追加掃描、插入掃描、自動連續掃描、裁剪、糾偏、去黑點、克隆、黏貼、填充、反填充、選色、放大等各種掃描處理功能。
3.2高速掃描（修圖）
采用高速掃描儀的可自動將整卷的檔案進行批量掃描，并且可將掃描的圖像進行裁剪、糾偏、去黑點等功能，同時還可以將整卷的檔案進行批量拆卷，自動生成文件名，并與正式庫的目錄數據進行對接。批量掃描處理后也點擊右上方的“任務提交”本次掃描的影像文件
3.3質檢
質檢主要是將平板掃描和高速掃描后處理的影像文件進行檢查校對，查看是否有存在漏頁、不清晰等各種圖像質量問題，如有質量問題可退回掃描人員進行整改，質檢通過后通過點擊右上方的“任務提交”按鈕，系統即將正確的影像文件上傳至服務器指定的文件夾里。
3.4掃描統計
掃描統計主要是對質檢后的影像文件進行統計功能，包含頁數統計和畫幅統計等功能。
數據管理主要提供了數據的導入功能，支持各種XLS、DBF格式。
系統管理主要是對系統進行綜合管理功能，包含用戶管理、開放設計、輔助字典和系統日志幾部分功能。
5.1用戶管理
可以設定不同的用戶信息，并可根據不同的用戶設定不同的模塊權限、數據權限等，保障系統的安全。
5.2開放設計
開放性是系統重要的功能特點，本系統可以自定義各種館藏檔案類目、表結構等內容，完全可以實現以下幾方面的軟件結構自定義功能：
表結構自定義：用于定義每個檔案類別中所包含的數據字段信息；
錄入自界面定義：用于定義各種檔案類別的數據錄入窗體；
顯示網格自定義：用于自定義網格顯示的項目；
檔號格式自定義：用于定義各種檔案類別的檔號組成字段；
下屬關聯表定義：用于定義各種檔案數據表之間的關聯關系。
5.3輔助字典
輔助字典提供系統的字典類目，可根據需求增加字典信息，輔助字典可以提高錄入的速度，減輕錄入人員的工作量。可以自定義各個字段名具有下拉內容的功能。當某一輸入項目的輸入漢字相對比較固定時，系統將其在輔助字典中對其加以定義，如密級項中設置了絕密、機密、秘密、公開、內部、國內等。
5.4系統日志
可自動記錄系統各種登陸信息和操作信息，以便對系統的跟蹤和審計。
3、投標人資格要求：
1）具有獨立法人資格并能提供相應服務的的企業；
2）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(提供近三個月內的)；
3）參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄（投標人提供書面承諾函）；
4）投標人須提供所投主要部件（服務器、交換機、高速掃描儀、檔案管理系統）制造商針對本項目出具的售后服務承諾函；
5)本項目不接受聯合體投標。
4、有意向的投標人可從2017年11月3日?2017年11月9日登錄江西省公共資源門戶網站下載招標文件，未在規定時間內下載招標文件電子版的投標人其投標將被拒絕。
5、投標人必須在投標截止時間前將電子投標文件上傳至江西省公共資源交易網，逾期作無效投標處理。
6、投標截止時間和開標時間為：2017年11月23日14:30時（北京時間）屆時請投標人的法人或經正式授權的代表攜帶CA數字證書、紙質投標文件出席開標大會，簽到時間以遞交CA證書時間為準。
7、CA數字證書遞交地點和開標地點在南昌縣公共資源交易中心三樓競談室（南昌縣小蘭開發區富山大道路1128號）
8、特別提醒：本項目繳交投標保證金環節出現重大變化，投標單位未按照招標文件要求繳交保證金視為未繳納保證金（投標單位可到南昌縣公共資源交易中心網http://www.ncxztb.com/ncxztb/查看操作手冊）。
南昌縣公共資源交易中心政府采購部：
地址：小藍經濟開發區富山大道1128號（小藍經濟開發區服務中心三樓），小藍管委會旁
政府采購聯系人：熊女士 電話及傳真：0791-85988252
南昌縣公共資源交易中心
2017 年11月2日