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2025年-2026年檔案數字化服務采購項目競爭性磋商公告

2025-03-17 來源:廣東中山市公共資源交易網采購公告
項目概況

2025年-2026年檔案數字化服務采購項目采購項目的潛在供應商應在廣東省政府采購網https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/獲取采購文件,并于2025年03月25日 09時30分(北京時間)前提交響應文件。

一、項目基本情況

項目編號:ZHZX-25B6021

項目名稱:2025年-2026年檔案數字化服務采購項目

采購方式:競爭性磋商

預算金額:2,158,016.67元

采購需求:

采購包1(2025年-2026年檔案數字化服務采購項目):

采購包預算金額:2,158,016.67元

品目號

品目名稱

采購標的

數量(單位)

技術規格、參數及要求

品目預算(元)

最高限價(元)

1-1

檔案管理服務

2025年-2026年檔案數字化服務采購項目

1(項)

詳見采購文件

2,158,016.67

-

本采購包不接受聯合體投標

合同履行期限:自合同約定的生效之日起12個月。

二、申請人的資格要求:

1.投標供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件,提供下列材料:

1)具有獨立承擔民事責任的能力:在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人,投標(響應)時提交有效的營業執照(或事業法人登記證或身份證等相關證明)副本復印件。分支機構投標(響應)的,須提供總公司和分公司營業執照副本復印件,總公司出具給分支機構的授權書。

2)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄:提供資格信用承諾函(格式詳見采購公告附件1《政府采購供應商資格信用承諾函》),或者提供依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料。若供應商同時提供承諾函和證明材料的,資格審查時以證明材料為準。

3)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度:提供資格信用承諾函(格式詳見采購公告附件1《政府采購供應商資格信用承諾函》),或者提供財務審計報告(或財務報表或基本開戶行出具的資信證明)。若供應商同時提供承諾函和證明材料的,資格審查時以證明材料為準。

4)履行合同所必需的設備和專業技術能力:提供資格信用承諾函(格式詳見采購公告附件1《政府采購供應商資格信用承諾函》)。

5)參加采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄:提供資格信用承諾函,格式詳見采購公告附件1《政府采購供應商資格信用承諾函》,或者參照“響應文件格式與要求”的《響應承諾函》進行承諾。重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。(根據財庫〔2022〕3號文,“較大數額罰款”認定為200萬元以上的罰款,法律、行政法規以及國務院有關部門明確規定相關領域“較大數額罰款”標準高于200萬元的,從其規定)

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:

采購包1(2025年-2026年檔案數字化服務采購項目)落實政府采購政策需滿足的資格要求如下:

本項目屬于專門面向中小企業采購的項目,采購標的對應的中小企業劃分標準所屬行業為:軟件和信息技術服務業。供應商須符合本項目所屬行業(軟件和信息技術服務業)政策劃分標準的中型/小型/微型企業。監獄企業、殘疾人福利單位視同小型、微型企業。注:中小企業以供應商填寫的《中小企業聲明函(工程、服務)》為判定標準,殘疾人福利性單位以供應商填寫的《殘疾人福利性單位聲明函》為判定標準,監獄企業須提供由省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件,否則不予認定。

3.本項目的特定資格要求:

采購包1(2025年-2026年檔案數字化服務采購項目)特定資格要求如下:

(1)采購人或采購代理機構將通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢供應商信用記錄(查詢截止時點:遞交響應文件當天),將查詢的信用記錄提供給評審現場,并做好信用信息查詢記錄和證據留存,信用信息查詢記錄及相關證據應當與其他采購文件一并保存。對于被列入“信用中國”網站“失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單以及處于中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間的供應商,將拒絕其參與政府采購活動(不能通過資格性審查)。如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料。

(2)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目同一合同項下的其他采購活動。

(3)本采購包不接受聯合體響應。

三、獲取采購文件

時間:2025年03月14日至2025年03月21日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京時間,法定節假日除外)

地點:廣東省政府采購網https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/

方式:在線獲取

售價:免費獲取

四、響應文件提交

截止時間:2025年03月25日 09時30分00秒(北京時間)

地點:遠程開標,請登錄廣東政府采購智慧云平臺。

五、開啟

時間:2025年03月25日 09時30分00秒(北京時間)

地點:遠程開標,請登錄廣東政府采購智慧云平臺。

六、公告期限

自本公告發布之日起3個工作日。

七、其他補充事宜

1.本項目采用電子系統進行招投標,請在投標前詳細閱讀供應商操作手冊,手冊獲取網址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投標供應商在使用過程中遇到涉及系統使用的問題,可通過020-88696588進行咨詢或通過廣東政府采購智慧云平臺運維服務說明中提供的其他服務方式獲取幫助。

2.供應商參加本項目投標,需要提前辦理CA和電子簽章,辦理方式和注意事項詳見供應商操作手冊與CA辦理指南,指南獲取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。

3.如需繳納保證金,供應商可通過"廣東政府采購智慧云平臺金融服務中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申請辦理投標(響應)擔保函、保險(保證)保函。

4.需要落實的政府采購政策:《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫(2020)46號)、《關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》(財庫〔2014〕68號)、《關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)、《關于建立政府強制采購節能產品制度的通知》(國辦發〔2007〕51號)、《轉發財政部發展改革委生態環境部市場監管總局關于調整優化節能產品環境標志產品政府采購執行機制的通知》(粵財采購函〔2019〕1號)。

5.開評標有關事項:

⑴本項目開標方式為“遠程開標”,項目采用電子遠程開標環節使用手冊獲取網址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/gongyinshan.html。

⑵請供應商按“遠程開標”有關要求,在投標/報價截止時間前,將加密的電子投標/報價文件上傳至云平臺項目采購系統,逾期上傳或錯誤方式投遞送達將導致投標/報價無效。

⑶登錄云平臺進行在線簽到及在線解密,不需要委派代表前往開標/唱價現場,不需要到現場提交紙質或電子光盤投標/報價文件。

⑷在開標/唱價截止時間前,請各投標/報價人核實并確認填寫授權代表的姓名與手機號碼,若因填寫的授權代表信息有誤而導致的不良后果,由供應商自行承擔。

⑸參與開標/唱價會的投標供應商,在投標/報價截止時間前登錄云平臺→點擊“項目采購”→選擇參與開標的項目→進入“開標大廳”,并留意右側的“信息欄”。

⑹開標/唱價時,供應商應當使用編制本項目(采購包)電子投標/報價文件時加密所用數字證書進行解密,開標解密時長具體情況根據開標時現場代理機構人員設置為準。各供應商在參加開標/唱價之前須自行對使用電腦的網絡環境、驅動安裝、客戶端安裝以及數字證書的有效性等進行檢測,確??梢哉J褂?。

6.本項目屬于服務類項目,所屬行業:軟件和信息技術服務業。

八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系。

1.采購人信息

名稱:中山市第二人民法院

地址:中山市小欖鎮東生西路131號

聯系方式:0760-22588017

2.采購代理機構信息

名稱:廣東中恒管理咨詢有限公司

地址:中山市東區街道齊樂路8號良安大廈14層03單元

聯系方式:0760-88898102、88898335

3.項目聯系方式

項目聯系人:黃先生、林先生

電話:0760-88898102、88898335

廣東中恒管理咨詢有限公司

2025年03月14日

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